I. Position Information

II. Organizational Context and Scope

Dans le cadre du programme conjoint (OIM,UNDP,ITC,OMS)  financé par le Fonds pluri-partenaires pour les migrations (Migration MPTF) qui encourage une approche intégrée de la gestion des frontières pour relever les défis sécuritaires, humanitaires et de développement ;l’OIM Guinée souhaite recruter un assistant projet chargé de soutenir la mise en œuvre du projet .En effet , ce programme conjoint intitulé « Renforcement de la gestion des frontières, de la cohésion sociale et de la sécurité transfrontalière dans la région du bec de Perroquet  » favorise les échanges afin de mieux contrôler les activités illégales ainsi que d’autres risques auxquels les communautés frontalières sont particulièrement vulnérables. Cette coopération accrue permettra de réduire la traite des êtres humains, la violence sexuelle  (SGBV), minimiser la propagation de la COVID-19 et améliorer la cohésion sociale transfrontalière.

III. Responsibilities and Accountabilities

Il/Elle sera notamment chargé/e de :

a)    Assister le Chef de Projet dans le suivi, la gestion et la coordination générale des activités du projet en Guinée ,au Liberia et en Sierra Leone

b)    Assurer la communication régulière avec les différents partenaires, les différentes agences des Nations Unies, les représentants du gouvernement, membres des ONG, autres membres de l’OIM ;

c)    Travailler en étroite collaboration avec l’assistant terrain ;

d)    Conduire régulièrement des suivis sur les activités du projet

e)    Assurer la collecte de données en temps voulu, et s’assurer de la transmission des données vers l’équipe du projet ;

f)     Travailler en étroite collaboration avec les départements de la gestion des frontières, sante publique et l’unité de gestion de données

g)    Tenir régulièrement des réunions de coordination avec les différents partenaires de mise en œuvre

h)    Effectuer des missions de terrain régulières dans les zones ciblées par le projet pour la coordination ainsi que le suivi et l’évaluation des activités du projet ;

i)      Contribuer à l’analyse et au suivi budgétaire des activités du projet en collaboration étroite avec l’équipe des finances et le chef de projet ;

j)      Assister le chef de projet dans la rédaction, coordination et compilation de rapports narratifs au niveau des agences (PNUD, ITC, OMS).

k)    Produire des rapports statistiques et budgétaires aux bailleurs, aux partenaires, ou aux bureaux de l’OIM dans la région et dans les sites de coordination ;

l)      Assurer les formalités administrative et financière pour le bon déroulement des activités du projet.

Réaliser toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.

IV. Required Qualifications and Experience

Education

Experience

·         Connaissances solides et expérience des exigences pour la mise en œuvre et le suivi de projets.

SKILLS

·         Identifier pro activement et défendre les objectifs fixés en alliant coût-efficacité et solutions.

·         Coordonner efficacement les actions avec d’autres partenaires d’exécution.

·         Établir et maintenir des relations de travail efficaces avec les partenaires

·          Identifier et suivre l’évolution des besoins du gouvernements et des bénéficiaires du projet

·         Établir et maintenir des relations de travail efficaces avec les partenaires

·          Identifier et suivre l’évolution des besoins du gouvernements et des bénéficiaires du projet

·         Communiquer clairement, et faire attention aux retours ou réactions afin d’orienter les priorités et les procédures

·         Écrire clairement et efficacement, en adaptant la formulation et le style adapté au public visé

V. Languages

(specify the required knowledge)

VI. Competences[1]

• Valeurs

Ø  Inclusion et respect de la diversité: respecte et encourage les différences individuelles et culturelles; encourage la diversité et l’inclusion dès que possible.

Ø  Intégrité et transparence : respecte des normes éthiques hautes et agit conformément aux principes/règles et aux normes de conduite de l’Organisation.

Ø  Professionnalisme: fait preuve de capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et fait preuve de jugement pour relever les défis quotidiens.

• Compétences – Indicateurs de niveau 1

Ø  Travail en équipe: développe et encourage une collaboration efficace au sein et entre les départements pour atteindre les objectifs communs et optimiser les résultats.

Ø  Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité rapidement ; agit pour et s’engage à atteindre les résultats convenus.

Ø  Gestion et partage du savoir : cherche continuellement à apprendre, à partager des connaissances et à innover.

Ø  Responsabilité : s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation, et assume la responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées.

Ø  Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte ; explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.