Appel d’offre pour la fourniture de service de location des véhicules 4X4 tout terrain + Chauffeurs
Date : 15/01/2021
À : Toutes les entreprises locales et internationales légalement installées en Guinée
De : LENO Faya Florent, Responsable Logistique et Achats
Objet : Appel d’offre pour la sélection d’un fournisseur pour la location des véhicules 4X4 climatisés avec chauffeur qui seront destinés à transporter le personnel de Helen Keller Intl et / ou les prestataires pour les activités dans la ville de Conakry et les préfectures des quatre (04) régions naturelles de l’intérieur du pays (Basse Guinée, Moyenne Guinée, Haute Guinée et Guinée Forestière)
Madame, Monsieur,
Nous avons le plaisir de vous informer que le bureau de Helen Keller Intl Guinée, dans le cadre de la mise en œuvre de son programme à travers le pays, requiert des services de location de véhicules 4X4 en très bon état.
Si vous êtes intéressé, vous trouverez ci-dessous quelques indications à suivre :
Votre offre doit être soumise sur papier en-tête de votre entreprise et signée par une personne habilitée.
Se référer aux Termes et Conditions ci-dessous pour la préparation de votre offre.
Les entreprises intéressées désirant postuler peuvent passer au bureau signer l’attestation de conflit d’intérêt.
Aucun appel téléphonique ne sera accepté et toute question concernant cet appel à d’offre doit être soumise par écrit avant la date limite. Les questions et les réponses qui sont importantes seront partagées par Helen Keller Intl avec tous les autres offrants.
Recevez, nos sincères salutations.
| Article No. | Description ou Spécifications |
| 1 | Ø Véhicules 4×4 tout terrain
Ø Prise en charge de chauffeur |
Exigences
| Exigences d’admissibilité du Fournisseur | Cet appel est ouvert aux entreprises commerciales et non-gouvernementales, capables de fournir les services et réputées pour conduire leurs affaires avec un souci d’intégrité et d’éthique.
Helen Keller Intl acceptera des offres provenant des fournisseurs qui sont des USA, de la république de Guinée ou d’un autre pays en développement, tel que spécifié par USAID ADS 310 [https://www.usaid.gov/sites/default/files/documents/1876/310maa.pdf]. Remarque : Helen Keller Intl n’attribuera pas de contrat à une entreprise exclue, suspendue ou proposée pour radiation, dans l’accomplissement de l’obligation de cette activité. |
| Mécanisme contractuel et termes de paiement : | Helen Keller Intl établira un contrat cadre avec le fournisseur sélectionné après évaluation et délibération par un comité de sélection des offres.
Les paiements se feront à 100% après l’exécution des prestations. Le paiement est fait exclusivement au fournisseur identifié dans le contrat. Il ne sera pas fait à un tiers ou à un individu. |
| Instructions pour le dépôt des dossiers : | Le dépôt se fait au bureau de Helen Keller Intl Guinée à Conakry, quartier Landréah, corniche nord, Téléphone : +224 625 259 009 |
| L’offre devra inclure les indications suivantes : | Détails de l’offre :
· Prix de location par jour · Prise en charge du chauffeur (hébergement et repas/jour) · Prix en GNF excluant les taxes Documents requis du fournisseur : · Une copie de la licence d’exploitation commerciale en cours de validité. · Le certificat d’immatriculation fiscale (enregistrement de la TVA), · Le numéro d’immatriculation fiscale, · Le numéro RCCM, le quitus fiscal ; · Contacts d’au moins 3 Organisations qui peuvent attester la qualification du fournisseur dans des services similaires. Helen Keller Intl se réserve le droit de contacter directement les Organisations référenciées. Une visite d’inspection de l’entreprise présélectionnée sera effectuée pour la vérification de l’authenticité des informations fournies. |
| Modalités de soumission | Les offres doivent être soumises en copie papier
Les offres doivent être envoyées sous plis fermé, à l’adresse de Helen Keller Intl telle qu’indiquée ci-dessus « Instructions pour le dépôt des dossiers ». Elles devront porter expressément la mention “ A Monsieur le Directeur Pays de Helen Keller Intl Guinée, A l’intérieur d’une Enveloppe A3 globale, se trouveront trois (3) Enveloppes A4 séparées dont ; une portant la mention « Offre Administrative, une portant mention « Offre Technique » et une portant la mention « Offre Financière » L’offre doit contenir obligatoirement toutes les pièces telles qu’indiquées ci-dessous dans « critères d’évaluation ». Une offre peut être rejetée, si elle ne fournit pas les renseignements indispensables à l’évaluation de ses qualifications ou n’apporte pas en temps voulu des éclaircissements ou des preuves à l’appui des renseignements fournis. |
| Critères d’évaluation : | · Avoir un siège localisable et une adresse permanente avec au moins un numéro de téléphone mobile et une adresse électronique.
· Fournir la liste d’exécution de marchés similaires avec les contacts téléphonique et l’adresse mail des contractants · Les pièces administratives, fiscales et sociales exigibles suivant la forme, la taille et le régime fiscal de l’entreprise · La capacité financière (références bancaires et volume en chiffres d’affaires), · Les moyens logistiques (matériel et humain) · Les cartes grises des véhicules au nom de l’entreprise (Les véhicules âgés de plus de 7 ans ne seront pas considérés) · Les offres seront évaluées en fonction des critères mentionnés ci-haut et du prix. Helen Keller Intl va sélectionner l’offre comportant le {Prix le plus bas qui respecte les critères avec le plus grand moyen logistique, humain et financière} |
Soumission des Offre
| Date limite de soumission : | Les offres seront reçues jusqu’au 25 Janvier 2021 à 17h00
Toute offre transmise après cette date ne sera pas acceptée quel que soit le motif évoqué. |
| Durée de validation : | Toutes les offres soumises doivent être valides pendant 90 jours à compter de la date limite de soumission indiquée ci-dessus. La validité concernées coûts, les termes et les conditions et toutes les autres informations contenues dans l’offre
Si votre entreprise est sélectionnée pour l’offre, toutes les informations contenues sont les éléments contractuels et peuvent être acceptées par Helen Keller Intl sans autre négociation additionnelle. |
Termes et Conditions
- Cet appel à ma manifestation n’est pas une déclaration d’attribution de Helen Keller Intl, et n’engage pas Helen Keller Intl à payer les dépenses encourues pendant la préparation et la soumission d’une offre.
- Les pièces jointes à cet appel sont considérées comme faisant partie intégrante de toutes les exigences.
- Helen Keller Intl peut communiquer avec les Soumissionnaires pour confirmer les coordonnées de la personne habilitée, l’adresse du soumissionnaire, le montant de l’offre et pour confirmer que l’offre a bien été soumise pour cette Cet appel.
- Fausses déclarations dans l’offre : Les Soumissionnaires doivent fournir des informations complètes et exactes conformément à cette demande prix et aux pièces jointes.
- Divulgation d’un conflit d’intérêt : Les Soumissionnaires ne doivent divulguer toute relation passée, présente ou future avec les parties impliquées dans la diffusion, l’examen ou la gestion de cet appel et l’attribution de l’offre. Le défaut de présentation complète et transparente de cette déclaration peut amener Helen Keller Intl à réévaluer la sélection d’un Soumissionnaire potentiel.
- Droit de choisir ou de rejeter : Helen Keller Intl se réserve le droit de choisir et de négocier avec les entreprises identifiées, à sa seule discrétion, comme étant qualifiées pour soumettre des offres compétitives et peut mettre fin aux négociations sans encourir de responsabilité. Helen Keller Intl se réserve également le droit de rejeter tout ou partie des offre reçus sans explication.
- Droits réservés : Les réponses à la Cet appel deviennent la propriété de Helen Keller Intl. Helen Keller Intl se réserve le droit, à sa seule discrétion :
- De disqualifier une offre si le Soumissionnaire ne respecte pas les instructions détaillées dans la Cet appel ;
- D’exonérer tous les écarts du Soumissionnaire par rapport aux exigences de cette Cet appel qui, de l’avis de Helen Keller Intl, sont considérés ne pas être des défauts de matériel qui nécessiteraient un rejet ou une disqualification ; ou si une telle exonération favorise une concurrence accrue ;
- De prolonger le délai de soumission pour toutes les offres à la Cet appel ;
- De terminer ou modifier le processus de Cet appel à tout moment et réémettre la Cet appel ;
- De décerner une attribution immédiatement après l’évaluation initiale des offres sans discussion ;
- D’attribuer une offre pour des biens ou des activités partiels et / ou de décerner plusieurs attributions.