Termes de Reference pour le recrutement d’un/e Chargé/e de projet et de suivi-évaluation

COGNTA est une organisation non gouvernementale, apolitique et à but non-lucratif dont le siège est situé à Genève (Suisse), et qui dispose de deux représentations régionales, l’une à Conakry en République de Guinée, l’autre à N’Djamena, en République du Tchad. L’objectif de COGINTA consiste à soutenir les gouvernements hôtes dans le renforcement des institutions judiciaires et sécuritaires dans le respect des normes et principes de l’état de droit, et à améliorer l’efficacité des institutions policières dans la prévention de la violence, de l’insécurité et de la criminalité, afin de promouvoir un environnement propice à la paix, au développement et à la cohésion sociale. COGINTA est présent en Guinée depuis 2013, et intervient dans la réforme du secteur de Sécurité et la réforme du secteur de la Justice.

Le « Projet d’appui au renforcement de l’accès à la justice des personnes les plus vulnérables en République de Guinée » (PARAJ), financé par le 11^ème Fonds européen de développement (FED) et mis en œuvre par COGINTA en partenariat avec les ONG « Les Mêmes Droits pour Tous (MDT) », « l’Organisation Guinéenne de défense des Droits de l’Homme (l’OGDH) », et « Avocats Sans Frontières-France (ASF-France) », a pour objectif global d’appuyer les organisations de la société civile en matière de consolidation de l’Etat de droit, à travers le renforcement de l’accès à la justice des personnes vulnérables et la lutte contre l’impunité en République de Guinée.

Dans le cadre de ce projet, COGINTA lance un appel à candidature pour le recrutement d’un/e Chargé/e de projet et de suivi-évaluation.

Lieux du poste : Conakry, avec déplacements à l’intérieur du pays.

Tâches à accomplir :

Sous la supervision de la Directrice Pays et de la Coordinatrice de projet, le/la Chargé/e de projet et de suivi-évaluation accomplira les tâches suivantes :

En tant que Chargé/e de projet :

• Assister la Coordonnatrice dans la mise en œuvre des activités du projet ;
• Appuyer l’organisation logistique et technique des réunions, ateliers et comités du projet ;
• Appuyer l’organisation des missions de suivi des activités de justice de proximité, en collaboration avec la coordination du projet et les coordonnateurs des cliniques juridiques et maisons de justice ;
• Appuyer l’élaboration du Manuel de prise en charge de l’assistance judiciaire gratuite ;
• Suivre et centraliser les informations des activités des Cliniques juridiques et des Maisons de justice ;
• Apporter un appui au processus d’évaluation des besoins de formation des acteurs de la justice de proximité ;
• Apporter un appui logistique et technique nécessaire à l’organisation des sessions de formation des acteurs de la justice de proximité ;
• Appuyer l’élaboration et la signature des différentes conventions à établir entre les Cliniques juridiques et les autres acteurs (ministère de la Justice, ministère de l’Action sociale, Barreau, et universités).

En tant que Chargé/e de suivi-évaluation :

• Mettre en place une stratégie de suivi et évaluation des activités du projet ;
• Mettre en place les outils de suivi et évaluation du projet ;
• Suivre l’utilisation des outils de suivi et évaluation afin de capitaliser l’ensembles des activités des partenaires ;
• Appuyer l’expert en base de données dans la mise à niveau de la base et la formation des acteurs concernés ;
• Assurer le bon fonctionnement et l’exploitation de la base de données ;
• Suivre la collecte systématique des données et en assurer la centralisation en collaboration avec les cliniques juridiques et les maisons de justice ;
• Assurer un contact régulier avec les acteurs de la justice de proximité, et effectuer des missions de suivi et monitoring dans les localités du projet, pour faire l’état de la mise à niveau et de l’utilisation de la base de données ;
• Assurer une bonne gestion et le partage de l’information entre les acteurs du projet via l’utilisation de nouvelles technologies de l’information et de la communication ;
• Fournir un soutien à l’exécution administrative du projet ;
• Participer aux réunions du comité de coordination technique et celles du comité de suivi du projet ;
• Evaluer l’impact des activités du projet et capitaliser les acquis ;
• Rendre compte régulièrement des activités mises en œuvre au travers des rapports hebdomadaires et trimestriels ;
• Contribuer à l’élaboration des rapports périodiques du projet.

Profil recherché :

• Formation : Niveau Maitrise minimum (Baccalauréat + 4) dans le domaine du droit, de la gestion de projet ou équivalent ;
• Maitrise des outils informatiques (base de données, Pack office, logiciel de stockage, etc.)
• Bonne connaissance des acteurs et institutions de la justice en République de Guinée ;
• Expérience pratique dans la gestion de projet dans le cadre de la réforme de la justice ;
• Expérience pratique dans le suivi-évaluation, capitalisation et la gestion de base de données ;
• Expérience d’au moins trois (03) années à un poste similaire ;
• Capacité à effectuer des déplacements sur le territoire national et à travailler sous pression ;
• Connaissance de l’anglais sera un atout ;
• Expérience dans l’exécution d’un projet financé par l’Union européenne sera un atout.

Compétences requises :

Savoir-faire

• Savoir élaborer et mettre en œuvre une stratégie de suivi-évaluation ;
• Maîtriser les Technologies de l’information et de la communication ;
• Maîtriser de façon opérationnelle les outils et actions de communication et suivi-évaluation : base de données, relations avec les acteurs, méthodes de suivi-évaluation et capitalisation des acquis ;
• Capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction ;
• Capacités rédactionnelles ;
• Capacités organisationnelles.

Savoir-être

• Rigueur, autonomie ;
• Conduite éthique conformément aux codes professionnels et organisationnels reconnus ;
• Capacité à travailler en équipe projet et en réseau ;
• Force de proposition, de conviction ;
• Dynamisme, sens de l’écoute ;
• Goût pour l’échange et l’apprentissage ;

Dossier à fournir :

• Une lettre de motivation ;
• Un Curriculum Vitae avec le nom de trois personnes de référence
• Une photo d’identité ;
• Photocopie(s) du ou des diplômes et attestations.

Le dossier de candidature doit être transmis, au plus tard le lundi 11 janvier 2021 à 16h00, à l’adresse suivante : eckert@coginta.org en mettant en objet du mail, la mention « RECRUTEMENT CHARGE/E DE PROJET ET DE SUIVI-EVALUATION ».