Lieu d’affectation : CONAKRY
Type de contrat : CONTRAT DE SERVICE (SC)
Durée : 1 AN (RENOUVELABLE)
Date de clôture de la publication : 23 MAI 2017 A 12h 00 PRECISES
Nombre de postes : TROIS (03)
1. Objet du poste, Principales Tâches et Responsabilités
Sous la conduite du Chargé des Opérations de l’UNFPA et la supervision directe de l’Assistant(e) Administratif (ve) et Financier(ère), les associés administratifs et financiers assurent la gestion administrative et financière efficace des ressources allouées à la mise œuvre des Plans de Travail (PTA) des partenaires mise en œuvre du Programme de coopération Guinée/UNFPA.
Ils/elles auront à accomplir les tâches suivantes :
Orienté vers le client et visant l’excellence dans l’interprétation et l’application des procédures de l’UNFPA et du Gouvernement, ils/elles travaillent en étroite collaboration avec le bureau de l’UNFPA pour :
– Exécuter toutes les opérations administratives et comptables relevant du PTA de leur partenaire de mise en œuvre.
– Fournir un suivi et une analyse des résultats financiers de tous les fonds du PTA planifiés
– Conseiller le partenaire de mise en œuvre sur les tendances des dépenses, les taux d’exécution et les gaps.
– Apporter l’appui technique nécessaire à la préparation des audits.
– Veiller à l’effectivité de l’enregistrement et du système de rapport financier, de contrôle interne et de suivi des recommandations d’audit NEX.
– Engager à travers le système comptable des projets, toutes les transactions financières de manière ponctuelle et précise et s’assure que les requêtes de paiements complètement constituées soient transmises au bureau de l’UNFPA suffisamment à temps pour faciliter le traitement et la mise à disposition des fonds.
– Suivre le paiement des salaires et indemnités du personnel du projet et prendre des dispositions pour initier les salaires et honoraires du personnel du projet et des sous-traitants à temps.
– Appuyer la direction dans la préparation des formulaires FACE, et s’assurer qu’ils soient transmis dans les délais et établis selon les normes de qualité.
– Participer à l’élaboration des PTA, des plans de travail trimestriel et des rapports d’activités et s’assurer de leur conformité avec les formulaires FACE.
– Participer à la clôture financière du programme en s’assurant que les fonds non utilisés sont retournés à l’UNFPA et que les révisions finales des projets sont effectives.
– Planifier toutes les requêtes de fonds suivant le calendrier établi dans le plan de travail du PTA et en fonction des résultats clés.
– Assurer le classement des dossiers relatifs aux opérations administratives et financières
– S’assurer que les rapports, courriers et autres documents en rapport avec la gestion du PTA sont saisis, classés ou distribués selon les besoins.
2. Qualifications et compétences requises :
? Etre titulaires d’une Licence (Bac + 3) ou d’un diplôme équivalent dans l’un des domaines suivants : Administration des Affaires, Finances, Gestion, Sciences Economiques
? Avoir au moins 3 années d’expérience professionnelle pertinente à des fonctions administratives et/ou financières avec des niveaux de responsabilité croissants
? Bonne connaissance de l’anglais oral et écrit.
? Compétences dans les applications courantes de logiciels de bureau.
? Une bonne connaissance des normes comptables internationales (IPSAS) serait un atout
? Une expérience de travail avec le Système des Nations Unies ou les Organismes Internationaux serait un atout.
Les dossiers de candidature devront comprendre :
• Une lettre de motivation
• Un CV sur Formulaire P11 disponible sur le site du Bureau Pays de l’UNFPA (http://guinea.unfpa.org) et à la Représentation de l’UNFPA en Guinée.
• Les copies certifiées des diplômes et des attestations
Le délai de réception des candidatures est fixé au 23 Mai 2017 à 12h00 à :
• la Représentation de l’UNFPA, Coleah, Maison Commune des Nations Unies, 3ème Etage, BP 222 Conakry, GUINEE. ou
• par Email à gin.procurement.group@unfpa.org; avec copie à : alkaba@unfpa.org
Les dossiers devront porter la mention : « Avis de vacance de poste : Associé Administratif et Financier ».
SEUL(E)S LES CANDIDAT(E)S RETENU(E)S SERONT CONVOQUE(E)S