Avis de recrutement-Trias Afrique de l’Ouest Chargé/e des Programmes Guinée

Trias est une ONG belge qui soutient les paysans familiaux et les petits entrepreneurs dans 14 pays en Afrique Subsaharienne, Amérique Latine et Asie afin de les aider à augmenter leur niveau de vie d’une manière durable. Le développement économique local et le renforcement des organisations de membres se trouvent au centre de ses programmes. Le Bureau Régional de l’Afrique de l’Ouest couvre des interventions au Burkina Faso, au Ghana et en Guinée. En Guinée, les zones d’intervention de Trias se situent dans les régions de la Basse Guinée, de la Moyenne Guinée et de la Haute Guinée. Trias soutient les paysans familiaux et les petits entrepreneurs organisés à la base à travers des organisations partenaires qui sont des fédérations de producteurs agricoles et d’entrepreneurs, des associations de services financiers (ASF) et des ONG de services. Les agriculteurs familiaux bénéficient d’un appui pour l’amélioration des techniques agricoles, la transformation et la commercialisation de leurs produits et pour une facilitation de l’accès aux services de microfinance. Les petits entrepreneurs bénéficient également de ces deux derniers services. Une attention spécifique est accordée à l’amélioration de la position socio-économique des femmes et à l’inclusion des jeunes et des personnes économiquement défavorisées. Le renforcement organisationnel et le développement institutionnel des organisations de membres aux niveaux local et régional est la stratégie principale. Plus d’informations : www.trias.ngo

Trias met en œuvre plusieurs projets/programmes financés par le Ministère des Affaires

Etrangères de la Belgique (DGD), l’Union Européenne, l’agence belge développement (Enabel). C’est dans cet esprit que nous recherchons un/une Chargé/e des Programmes pour son Bureau Pays.

Description du poste :

Le/la Chargé/e des Programmes appuie le bureau pays dans l’élaboration et la mise en œuvre des différents programmes/projets. Il/Elle est chargé(e) de la coordination opérationnelle des projets/programmes de Trias en Guinée. Cette coordination opérationnelle concerne l’élaboration des projets/programmes en accord avec les axes stratégiques de Trias et la veille au bon déroulement et à l’efficacité des processus de travail. Il/elle doit par ailleurs veiller à la complémentarité entre les différents projets/programmes. Le/la Chargé/e des Programmes soutient et guide l’équipe opérationnelle dans l’exécution des projets/programmes et la rédaction des rapports. Il/elle est également responsable de l’apprentissage et de l’échange au sein de l’équipe. Le /la Chargé/e des Programmes soutient les organisations partenaires dans la gestion du cycle de projet. Le/la Chargé/e des Programmes travaille sous la responsabilité du Coordinateur Pays Guinée, premier responsable de Trias en Guinée, en collaboration directe avec la Coordination Régionale des Programmes à Ouagadougou, et en collaboration étroite avec toute l’équipe en Guinée : Conseillers, Chargés de suivi-évaluation, Responsable administrative et financière. Il/elle sera basé(e) à Kindia avec des voyages réguliers dans les autres localités de la zone d’intervention. .

Responsabilités

• Assurer la mise en œuvre du PLATS (Planning, Learning and Accountability System);
• Maintenir une vue globale sur le niveau d’exécution de tous les projets/programmes en cours ;
• Assurer la rédaction qualitative des propositions de projets/programmes et des rapports ;
• Assurer la gestion des différents projets/programmes, y compris l’établissement des études de référence, le suivi et l’évaluation et l’intégration des thèmes transversaux, la durabilité, le genre, la digitalisation et l’inclusion, en collaboration avec l’équipe des Conseillers techniques et du bureau régional Afrique de l’Ouest ;
• Soutenir les partenaires dans la gestion du cycle de projet ;
• Organiser les rencontres des partenaires et assurer la participation aux réunions de concertations ;
• Assurer la planification et l’exécution des activités des Conseillers techniques ;
• Promouvoir l’apprentissage/gestion des connaissances, la capitalisation des expériences et les échanges au sein de l’équipe Guinée et de la région Afrique de l’Ouest ;
• Contribuer (avec le premier responsable en Guinée et le bureau régional) à la recherche de nouveaux financements et au développement de nouveaux projets et programmes nationaux et transnationaux (Afrique de l’Ouest) ;
• Veiller sur les évolutions contextuelles, les politiques et stratégies nationales afin de garantir la pertinence des activités de Trias en Guinée ;
• Se concerter avec les autres acteurs et projets intervenant dans la même zone et sur la même thématique pour garantir la complémentarité et la cohérence ;
• Participer aux échanges au sein du cadre stratégique commun (CSC) des agences non gouvernementales belges en Guinée ;
• Remplacer en cas d’absence, le Coordinateur Pays Trias Guinée.

Qualifications :

• Un diplôme universitaire dans une discipline liée à l’agronomie et/ou au développement économique, ou l’équivalent par l’expérience ;
• Au moins 8 ans d’expérience professionnelle pertinente, de préférence dans la promotion de l’entreprenariat agricole et non agricole, dans le renforcement des organisations paysannes et les dynamiques de chaînes de valeur ;
• Connaissance approfondie du cycle de gestion des programmes/organisation, planification, suivi évaluation, capitalisation ;
• Excellente capacité d’analyse, de communication écrite et orale ;
• Excellente connaissance du Français, bonne connaissance de l’Anglais ;
• Bonne connaissance des logiciels Word, Excel et PowerPoint ;
• Etre en mesure de maintenir l’aperçu global, sans perdre de vue les questions opérationnelles. Offres d’emploi en guinée

Compétences :

• Engagement : faire preuve d’engagement et de loyauté envers les objectifs et les activités de Trias en Guinée ;
• Respect : reconnaître les sentiments et les besoins des autres ; garantir une collaboration optimale dans un contexte multiculturel ;
• Agir ensemble : contribuer activement aux résultats partagés et/ou à la résolution d’un problème ou d’un conflit ;
• Faculté d’adaptation : s’adapter aux changements de circonstances, de tâches, de responsabilités et de personnes tout en restant efficace ;
• Communication orale et écrite : exprimer adroitement les idées et les opinions dans des rapports ou des documents convenablement structurés, bien organisés et grammaticalement corrects ; transmettre adroitement les idées et opinions aux autres, utiliser un langage, des signaux et une communication non-verbale exemptes d’ambiguïté

; adapter de manière appropriée le langage et la terminologie aux circonstances ;

• Planification et organisation : fixer les objectifs et les priorités de manière efficace et stipuler les délais, activités et ressources requises pour atteindre les objectifs fixés
• Analyse de problèmes : identifier un problème, reconnaître les informations d’importance, voir les rapports entre les données, détecter les causes possibles d’un problème, examiner les données pertinentes ;
• Coacher : diriger et guider un collègue au niveau de son fonctionnement, adapter un comportement de coaching vis-à-vis de son collègue et de la situation de sorte que le collègue puisse se développer de manière optimale ;
• Initiative : reconnaitre les opportunités et les saisir, prendre l’initiative en évitant l’attentisme ;
• Négocier : communiquer efficacement des points de vue et arguments, signaler des objectifs communs avec le consentement de toutes les parties en ligne de mire.

Modalités

• Contrat à Durée Déterminée d’un an renouvelable avec une période d’essai de trois mois, possibilité d’évolution vers un CDI ;
• Prise de fonction février 2021 ;
• Salaire et conditions secondaires conformes à la grille salariale de Trias et aux normes en vigueur en République de Guinée.

Documents à envoyer (un en français et l’autre en anglais, selon votre choix) :

• Un CV à jour (de maximum 3 pages) avec trois références professionnelles de personnes liées à des organisations ayant déjà employé le/la candidate ;
• Une lettre de motivation (d’une page maximum) indiquant les prétentions salariales.

Prière d’envoyer votre dossier par voie électronique à triasguinee@trias.ngo au plus tard le 20 décembre 2020, en indiquant « Candidature au poste de Chargé/e des Programmes » dans l’objet du mail.

Seules les personnes retenues seront conviées pour la suite du recrutement. Les candidats présélectionnés seront conviés à un test écrit et un entretien.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.