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Avis de Recrutement d’Un Assistant terrain /Support aux Operations COVID-19

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TERMES DE REFERENCE

Réf : Conakry /24/ 2020

I. Renseignements sur le poste
Titre

Grade

Lieu d’affectation

 Assistant terrain /Support aux Operations COVID-19

Consultant

Guinée, Conakry
Sous l’autorité directe du Assistant Senior /Support aux programmes/Santé publique
Sous l’autorité indirecte Coordonnateur terrain de la Zone de Conakry
Relations transversales Chefs de projet
Type de contrat 3 mois renouvelables

 

II. Cadre et champ d’activité organisationnel
Dans le contexte de la mise en œuvre du programme de santé publique de la mission en Guinée et plus précisément dans le cadre des financements du Projet Preparing Law enforcement Institutions for Next Epidemics in Guinea (PrepLine) plus précisément le volet réponse a la pandémie de la COVID-19 l’Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) cherche à recruter un(e) Assistant terrain /Support aux opérations.
III. Attributions et responsabilités
Sous la supervision directe de l’Assistant Senior Projets et Support aux programmes/Sante publique et du Coordonnateur terrain de Conakry, la supervision indirecte de la Cheffe de mission et du Coordonnateur de santé publique et en étroite collaboration avec les différents chefs de projet du département santé publique le/la Assistant terrain support sera responsable des taches suivantes :

1.    Archivage des documents physiques et dans le SharePoint

2.    Mise à jour du tableau de suivi des PRs’

3.    Réception des équipements/matériels achetés et support dans le suivi stock

4.    Assurer le suivi de la flotte et du carburant mis à disposition des communes de Conakry

5.    Assister dans la préparation et la coordination des évènements et manifestations liées à la mise en œuvre des projets (impression, photocopie et scannage, et autre besoin administratif et logistique)

6.    Effectuer toutes les autres tâches qui peuvent être confiées au candidat.
IV. Compétences
Le titulaire doit faire preuve des compétences techniques et comportementales suivantes :

  • Responsabilité : capacité à prendre la responsabilité pour action et à répondre positivement à des critiques constructives ;
  • Orientation client – travaille efficacement avec les clients et partenaires ;
  • Apprentissage continu – favorise l’apprentissage continu pour soi-même et pour les autres ;
  • Communication – écoute et communique clairement, en adaptant son message au public cible ;
  • Créativité et initiative – recherche activement de nouvelles façons d’améliorer les programmes ou les services ;
  • Leadership et Négociation – développe des partenariats efficaces avec les parties prenantes internes et externes ;
  • Gestion de la performance – identifie les moyens et mets en œuvre des actions pour améliorer la performance de soi et celle des autres ;
  • Planification et organisation – planifie le travail, anticipe les risques et fixe des objectifs dans le cadre de ses responsabilités ;
  • Professionnalisme – affiche la maîtrise du sujet ;
  • Travail d’équipe – contribue à un environnement d’équipe collégial ; intègre les besoins, les perspectives et les préoccupations liés au genre et promeut la participation égale des femmes et des hommes ;
  • Veille technologique – affiche une connaissance des solutions technologiques pertinentes ;

 

V. Etudes et experience
Diplôme universitaire d’une institution académique accréditée en sciences sociales, sciences humaines, ou toute filière connexe, ou une combinaison équivalente du diplôme, des formations et de l’expérience.

Une expérience pertinente (au sein du système des Nations Unies ou d’une institution de développement ou dans l`humanitaires serait un atout.

 

VI. Langues
Obligatoires
Une maitrise parfaite du français est requise pour le poste. Une utilisation aisée de l’anglais comme langue de travail serait un atout.
Recommandations : Les femmes qualifiées et professionnelles sont encouragées à appliquer.

Comment postuler :

Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur candidature par message électronique à l’adresse HRrecruitmentunit@iom.int  avec en objet le titre du poste Consultant- AT Support COVID tout en précisant la référence du poste en objet : Réf :Conakry /24/ 2020 .Les candidatures doivent comporter un CV détaillé, une lettre de motivation incluant des référents dans un fichier unique et une offre technique et financière.

La date limite de réception des candidatures est fixée au 31-août-20

Seuls (es) les candidats (es) présélectionnés (es) seront contactés (es).

Période d’annonce :

Du 18-août-20 au 31-Aug-20

L’OIM Guinée se réserve le droit, d’arrêter le processus de recrutement à tout moment dès la réception de candidature qui correspondent au profil recherché. Prise de fonction du poste immédiate.

L’OIM applique une politique en faveur de l’égalité des genres, et encourage les candidatures féminines.