Date début : 02/05/2017 — Date limite : 16/05/2017

1.    Le Gouvernement de la République de Guinée a obtenu, un don et un crédit de la Banque Mondiale (IDA) pour financer le Projet d’Amélioration des Services de Santé Primaires (PASSP). II est prévu qu’une partie de ce montant soit utilisé pour le recrutement d’un Informaticien, Gestionnaire de base de données du Projet.

2.    MISSIONS ET PRINCIPALES TACHES
De manière plus spécifique, la mission consistera à développer une application informatique pour la collecte des données avec la prise de photos des chefs de ménages et de leurs personnes à charge :
Lors de la phase de préparation :
définir les moyens matériels et techniques à mettre en œuvre dans le cadre de la mise en place de la base de données des personnes vulnérables
Participer à la phase d’élaboration des termes de référence pour la mise en place du processus biométrique
Contribuer à l’élaboration des spécifications techniques du matériel informatique et des TdR de consultants et autres prestataires de services en matière d’informatique
Organiser et superviser le processus de saisie des données dans la base de données du projet
Planifier le déploiement du matériel informatique et de connexion dans le cadre de l’évolution du système d’information du projet
Elaborer les termes de références des différents partenaires impliqués dans le processus de mise en place informatisée du processus de recensement biométrique, en collaboration avec les spécialistes des autres services du projet
Appuyer les différents services du projet dans la mise en œuvre de la base de données des différentes composantes du projet pour permettre une sécurisation des données
Phase de mise en œuvre et suivi opérationnel
Participer conceptuellement à l’informatisation de l’Unité de Gestion du Projet dont le développement du système de ciblage, de paiements et de la gestion de la base des données au niveau du Projet ;
Superviser la mise en place du système biométrique d’identification des Indigents ;
Former les différents utilisateurs de la base de données à l’utilisation mais aussi l’administration du logiciel (au niveau central) ;
Mettre en place les procédures pour les utilisateurs de différents services ;
Superviser la mise en place de la base de données relative à l’archivage électronique des documents du Projet ;
Superviser la conception du site Web du projet et veiller à son entretien ;
Mettre en place la messagerie électronique notamment Outlook au sein du Projet ;
Superviser la mise en place d’une base de données de gestion des plaintes ;
Initier la mise en place d’un système de gestion centralisé du courrier ;
Initier un programme de formation continu en bureautique dans le cadre du renforcement des capacités du personnel ;
Veiller à la mise à jour et gestion de la base de données du système de gestion informatisée ;
Concevoir de nouveaux modules nécessaires au bon fonctionnement des programmes ;
Assurer l’encadrement et l’appui nécessaires aux équipes du Projet pour la bonne utilisation du système ;
Assurer la coordination de l’équipe d’agents d’appui du service informatique ;
Assurer l’interface pour toutes les interventions techniques concernant le matériel informatique et de communication du projet.
Phase de Capitalisation :
Organiser des sessions/ateliers de partages et d’exchanges avec l’administration et les partenaires au développement sur les bases de données des personnes vulnérables.
Partager avec les différents partenaires impliqués dans le processus sur les expériences des autres pays en matière de base de données des personnes vulnérable dans le cadre des Indigents ;
Produire des rapports mensuels, trimestriels et annuels ainsi que des notes techniques et situationnelles qui devront être approuvées par le coordonnateur du projet.

3. QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES
Le Consultant devra justifier des qualifications suivantes
•    Qualifications générales
Formation supérieure ou universitaire Bac + 4 au moins dans les domaines de l’informatique ;
Expérience professionnelle pratique prouvée cumulée de cinq ans dans une fonction d’Informaticien, gestionnaire de bases de données, ou toute fonction similaire dans une société ou institution publique ou privée ;
Avoir une expérience prouvée d’au moins deux (2) ans dans un projet de développement financés par les Institutions internationales œuvrant dans la promotion de l’enfance ;
Parfaite maitrise des systèmes d’exploitation des réseaux (Windows NT, Windows 2000 Serveur, Windows 2003 Serveur, Unix, etc.) ;
Expérience dans la gestion des serveurs, de réseaux Intranet et de communication ;
Aptitude à manager des équipes ;
facilité rédactionnelle ;
Avoir une bonne connaissance du secteur social ;
Avoir une bonne aptitude de travail en groupe et dans un environnement sous pression ;
Avoir un sens élevé de l’organisation et de la discipline professionnelle ;
Bonne capacité d’analyse et de synthèse ;
Excellente qualité de communications interpersonnelles et humaines et la capacité de pouvoir communiquer de façon claire à différents niveaux sociaux et hiérarchiques ;
Connaissance des politiques gouvernementales dans le domaine de la protection sociale surtout en matière de gestion des Indigents ;
Maitriser l’anglais est un atout ;
•    Qualification particulières pour le poste
Bonne maitrise des langages de programmation comme JAVA et PHP
Maitrise des langages de programmation des applications Android (ODK Collect est sous Android),
Bonne maitrise du langage de balisage générique comme XML et pouvoir programmer correctement avec ce langage
Avoir la capacité de manipuler une grande quantité de données sensibles.
Avoir au moins trois années d’expériences dans une activité de supervision de collecte de données avec des smartphones/tablettes
Avoir au moins trois années d’expériences dans une activité exploitant une grande base de données
Avoir au moins trois années d’expérience dans un projet dont l’activité nécessite la collecte et l’exploitation de données.

4.    EVALUATION ANNUELLE ET CRITERES DE PERFORMANCE
Les performances du Gestionnaire de la base de données seront évaluées trimestriellement par le Coordonnateur de l’Unité de Gestion du PASSP, sur la base du plan de travail annuel et des résultats attendus et séquences trimestriellement. Les résultats de l’évaluation seront partages avec le Gouvernement et l’IDA.

5.    DUREE DE LA MISSION
La mission se déroule à temps partiel soit une durée de quarante-cinq (45) jours pour la première activité. Le renouvellement du contrat sera établi sur la base de la performance pour les activités futures.

6.    CONDITIONS D’EMPLOI ET DE RECRUTEMENT
Les conditions d’emploi feront l’objet d’un contrat à négocier avec l’administration en charge des projets. S’agissant d’un poste contractuel, il reste entendu que le recrutement de candidat fonctionnaire doit satisfaire aux dispositions ci-après de la clause 1.13 (d) des Directives : Sélection et Emploi de Consultants par les Emprunteurs de la Banque Mondiale Mai 2004 (mises à jour en 2006, Mai 2010 et Janvier 2011 qui précisent que les représentants du gouvernement et les fonctionnaires peuvent être engagés pour des marchés portant sur des services de conseil, à titre individuel ou en tant que membres de l’équipe d’un bureau de consultants, uniquement (i) s’ils sont en congé sans solde; (ii) s’ils ne sont pas engagés par l’organisme pour lequel ils travaillaient immédiatement avant leur départ en congé; et (iii) si leur emploi ne donne pas lieu à un conflit d’intérêt (voir paragraphe 1.9 des mêmes Directives).

Un consultant sera sélectionné en accord avec les procédures définies dans les directives : Sélection et Emploi de Consultants par les Emprunteurs de la Banque mondiale, édition courante.

7.    DEPOT DES CANDIDATURES
Le dossier de candidature devra comporter une lettre de motivation, un curriculum vitae, les copies légalisées des diplômés par les autorités compétentes (tribunal ou service de scolarité de l’Institution ayant délivré le diplôme) ; les attestations de travail et les coordonnées de son employeur (ou ses anciens employeurs). Le dossier de candidatures doit porter la mention Recrutement d’un Informaticien Gestionnaire de base de données et déposé sous plis fermés, au Siège de l’Unité de Gestion du Projet d’Amélioration des Service de Santé Primaire, sise an Quartier Coronthie, Commune de Kaloum, au plus tard le 16 mai 2017 à 12 h 30 mn.