Contexte
Le Projet Eau et Assainissement en milieu urbain en Guinée (PEAG) est une nouvelle opération marquant le réengagement de la Banque mondiale dans le secteur de l’eau et de l’assainissement en milieu urbain. L’objectif du projet est d’accroître l’accès à des services améliorés d’eau et d’assainissement dans la région métropolitaine de Conakry et d’améliorer la performance opérationnelle de la Société des Eaux de Guinée (SEG). Le projet sera financé par un don de l’IDA au Gouvernement Guinéen à hauteur de 30 millions $ US.
L’importance des investissements à réaliser, la complexité des actions à mener et la diversité des structures bénéficiaires justifie la proposition de créer une Unité de Gestion en charge de la coordination des activités du Projet. Une partie des fonds de ce don de l’IDA sera utilisée pour financer le fonctionnement de cette unité de gestion du projet.

Taches spécifiques
Le Spécialiste en Gestion Financière du projet est spécifiquement chargé des tâches suivantes :
•    Mettre en place le système de gestion comptable et financière en temps réel et en assurer le bon fonctionnement du système informatisé de gestion financière et comptable du projet;
•    Mettre en place les outils nécessaires pour suivre les opérations financières du compte spécial (engagement, retrait, règlement, état de rapprochement bancaire) du projet et des paiements directs;
•    Assurer la mise en œuvre de l’ensemble des procédures comptables, administratives et financières acceptables par la Banque mondiale ;
•    Assurer la supervision de  la production des états comptables et financiers du projet (journal, livres, tableau de bord…) ;
•    Elaborer les tableaux de trésorerie du projet (centraliser tous les besoins financiers de chaque composante et assurer la mise à disposition des fonds selon le chronogramme approuvé) ;
•    Veiller au respect des procédures de gestion financière (éligibilité, efficacité des dépenses) pour les différentes composantes du projet;
•    Participer à l’élaboration des plans d’action annuels et du budget du projet et assurer le suivi de leur exécution ;
•    Assurer la mise en œuvre effective des dispositions du manuel des procédures administratives, financières et comptables du projet;
•    Faire toutes propositions au Coordonnateur en vue de l’amélioration des procédures administratives et financière du projet et du système de contrôle interne;
•    Veiller à l’éligibilité des dépenses et au respect de la limite des catégories financières allouées;
•    Elaborer et soumettre au Coordonnateur un tableau de bord financier à un rythme mensuel;
•    Assurer le suivi régulier du budget du Projet en vue d’une gestion efficace et d’un contrôle de l’utilisation de fonds mis à la disposition du Projet;
•    Gérer les réapprovisionnements du compte désigné (superviser l’établissement par le comptable des Demandes de Retrait de Fonds (DRF)  ainsi que des demandes de paiements directs) ;
•    S’assurer que les pièces justificatives sont suffisamment probantes pour justifier  l’utilisation des ressources du projet;
•    Co- signer les titres de paiement en liaison avec le Coordonnateur ;
•    Superviser la tenue de la comptabilité et assurer le suivi de la gestion de trésorerie du projet ainsi que des prévisions de caisse ;
•    Suivre la préparation des documents et le rythme des décaissements auprès de la Banque;
•    S’assurer que les comptes du projet sont tenus dans le respect des normes de régularité et de sincérité  et dans les délais;
•    Elaborer les Rapports de suivi Financier  et les états financiers annuels à auditer dans les délais réglementaires et conformément aux normes admises en la matière ;
•    Appuyer et collaborer avec les missions d’audits comptables et financiers conformément aux dispositions des accords de financement, assurer la transmission des rapports dans les délais prescrits, et mettre en œuvre les recommandations pour améliorer la gestion;
•    Informer le Coordonnateur en temps réel de tout dysfonctionnement pouvant avoir une incidence sur la mise en œuvre des plans d’action annuels;
•    Organiser la planification et l’exécution des travaux d’inventaire;
•    Participer à l’élaboration des rapports trimestriels sur l’avancement du projet en ce qui concerne le suivi du financement des activités ;
•    Entreprendre, sous l’autorité  du Coordonnateur, et en coordination avec le spécialiste de suivi et évaluation toute initiative en relation avec la gestion du projet,  susceptible de promouvoir l’efficacité et la bonne exécution du projet ;
•    Conduire toute activité en rapport avec la gestion financière du projet.

Qualifications et expériences

Le Spécialiste en Gestion Financière du projet devra avoir les qualifications minimales suivantes :

a)    Formation de base :
Diplôme d’Etudes Supérieures en comptabilité, finances, audit, gestion (Minimum BAC +5) ou tous autres diplômes équivalents, ayant de bonnes connaissances de la gestion financière.

b)    ExperiencesProfessionnelles :
Avoir une expérience professionnelle cumulé d’au moins dix (10) ans en cabinet, en entreprises ou dans l’administration dont au moins cinq (5) ans à des postes de responsabilité (management) dans les domaines de la gestion administrative, financière et comptable deprogrammes ou de projets financés par les partenaires techniques et financiers ; des expériences à un poste similaire dans un projet ou programme financé par la Banque mondiale seraient avantage.

c)    Connaissanceseninformatique :
Le candidat devra avoir l’expérience de l’utilisation de l’ordinateur notamment les logiciels courants (Word, Excel, Power Point, E-mail, etc.) et d’un ou plusieurs logiciels de comptabilité. La connaissance d’un logiciel de gestion comptable et financière généralement utilisé dans les projets et programmes de développement, serait un atout.

d)    Autres aptitudes :
Le candidat ou la candidate devra avoir (i) le sens de l’organisation et de la planification budgétaire; (ii) un esprit d’initiative et le sens de l’anticipation; (iii) le sens de la communication; (iv) des expériences prouvées et la capacité de mettre en place des procédures de gestion et de circulation de l’information financière;  (v) l’expérience de travailler sous pression et dans un souci de respecter les échéances du projet, (vi) parler et écrire parfaitement le français. Des connaissances de base (écrit et parlé) de l’anglais seront un atout, et (vii) être d’une bonne moralité et animé d’un esprit de travail en équipe.

Méthode de sélection

Un Consultant sera sélectionné suivant la méthode de sélection de Consultants Individuels en accord avec les Procédures définies à la Section V des Directives Sélection et Emploi de Consultants par les Emprunteurs de la Banque mondiale    version janvier 2011, révisée en juillet 2014.

Les conditions d’emploi feront l’objet d’un contrat à négocier avec l’administration en charge du programme. Il reste entendu que le recrutement d’un candidat fonctionnaire doit satisfaire aux dispositions ci-après de la clause 1.13 (d) des Directives, Sélection et Emploi de Consultants par les Emprunteurs de la Banque mondiale version janvier 2011, révisée en juillet 2014 : « les représentants du gouvernement et les fonctionnaires peuvent être engagés pour des marchés portant sur des services de conseil, à titre individuel ou en tant que membres de l’équipe d’un bureau de consultants, uniquement (i) s’ils sont en congé sans solde ; (ii) s’ils ne sont pas engagés par l’organisme pour lequel ils travaillaient immédiatement avant leur départ en congé et (iii) si leur emploi ne donne pas lieu à un conflit d’intérêts (voir paragraphe 1.9 des Directives) ».

Dossier de candidature
Les candidats ou candidates intéressé(e)s  doivent présenter le dossier suivant :
–    Une lettre manuscrite de candidature
–    Un curriculum vitae détaillé, récent et certifié sincère par le candidat
–    Des copies des diplômes, des contrats, des attestations ou des certificats d’exécution de bonne fin et tout autre document attestant les qualifications et expériences acquises par le candidat.
–    Les références des emplois antérieurs ou les coordonnés des anciens employeurs.
–    Une photo d’identité.

Les candidatures sont à adresser sous pli fermé au Secrétariat Central du Ministère de l’Energie et de l’Hydraulique quartier Almamya, Commune de Kaloum. La date limite de dépôt des offres est prévue le 9 Mai 2017aaaaa.
Préciser sur l’enveloppe la mention suivante : « RECRUTEMENT SPECIALISTE GESTION FINANCIERE UGP – REFERENCE PGF »