Contexte
Le Projet Eau et Assainissement en milieu urbain en Guinée (PEAG) est une nouvelle opération marquant le réengagement de la Banque mondiale dans le secteur de l’eau et de l’assainissement en milieu urbain. L’objectif du projet est d’accroître l’accès à des services améliorés d’eau et d’assainissement dans la région métropolitaine de Conakry et d’améliorer la performance opérationnelle de la Société des Eaux de Guinée (SEG). Le projet sera financé par un don de l’IDA au Gouvernement Guinéen à hauteur de 30 millions $ US.
L’importance des investissements à réaliser, la complexité des actions à mener et la diversité des structures bénéficiaires justifie la proposition de créer une Unité de Gestion en charge de la coordination des activités du Projet. Une partie des fonds de ce don de l’IDA sera utilisée pour financer le fonctionnement de cette unité de gestion du projet.

Taches spécifiques
Le Spécialiste en Passation des Marchés du projet est spécifiquement chargé des tâches suivantes :
a)    En ce qui concerne la programmation :
–    Elaborer et tenir à jour les plans de passation de marchés suivant un modèle conforme aux procédures de l’IDA pour les programmes comportant l’estimation prévisionnelle, la procédure de passation de marché acceptable selon  les termes des accords de Don/Prêt ;
–    Elaborer et tenir à jour les listes détaillées et chiffrées des acquisitions de biens et de services prévues sur le financement des projets pour toutes les composantes, et finaliser avec les composantes (ou des experts désignés à cet effet) les caractéristiques et spécifications techniques ;
–    Ouvrir et tenir à jour un répertoire des fournisseurs et des entreprises en utilisant les procédures de présélection ;
–    Tenir un répertoire de consultants qualifiés au fur et à mesure des manifestations d’intérêts ;
–    Ouvrir et tenir à jour un bordereau des prix unitaires (pour fournitures courantes et équipements)  les plus usuels ;

b)    En ce qui concerne la préparation des documents d’appels d’offres :
–     Préparer les dossiers de pré-qualification ou d’appels d’offres,  les sollicitations de manifestation d’intérêts et les demandes de propositions ; et veiller à ce que ces dossiers reçoivent les approbations nécessaires dans un premier temps, des administrations nationales en charge de la passation des marchés publics  et ensuite des bailleurs de fonds selon les dispositions prévues dans les accords de Don/Prêt.
–    S’assurer que les dossiers ont reçu les approbations nécessaires (au niveau national et auprès des bailleurs de fonds) selon les seuils convenus dans les accords de Don/Prêt.

c)    En ce qui concerne la passation de marchés :
–    préparer et faire publier les avis généraux, avis spécifiques et manifestations d’intérêt pour recevoir les expressions d’intérêts pour les services de consultant, les avis de présélection et les avis spécifiques d’appels d’offres de travaux et de fournitures ;
–    assurer en plus des avis ci-dessus la plus large publicité en faisant publier si nécessaire des avis dans des revues spécialisées, dans un Développement Business et en les communiquantéventuellement aux représentations diplomatiques installées dans le pays ;
–    Veiller à l’inscription à l’ordre du jour des commissions les étapes du processus d’évaluation de la passation des marchés (ouvertures des plis évaluations des offres et attributions des marchés) ;
–    Veiller à la confidentialité des travaux d’évaluation des offres, et s’assurer que ceux-ci reçoivent les approbations nécessaires des membres compétents de l’administration avant de requérir les avis des bailleurs de fonds concernés ;
–    Préparer les marchés et veiller à ce qu’ils soient signés, visés, approuvés, enregistrés et notifiés selon le manuel des procédures et dans les meilleurs délais ;
–    S’assurer que les soumissionnaires non retenus reçoivent les informations nécessaires  par la publication des résultats des attributions des marchés conformément aux dispositions des Directives et que leurs cautions de soumission aussitôt après la décision d’attribution des marchés sont restituées.

d)    En ce qui concerne l’exécution des marchés :
–    veiller à ce que les engagements sur marchés soient systématiquement communiqués aux Chefs de composantes et aux comptables ;
–    veiller à ce que les dispositions nécessaires aient été prises pour que l’exécution des marchés soit supervisée suivant les exigences spécifiques de chaque marché ;
–    organiser les commissions de réception des fournitures, travaux et prestations, et s’assurer que ces biens, travaux et services sont conformes aux spécifications/prescriptions techniques et aux termes de références des marchés ;
–    prendre les mesures nécessaires pour que les biens  soient livrés et entreposés en sûreté aux endroits et aux dates précisées conformément aux dispositions des marchés ;
–    Prendre les mesures nécessaires pour que les services soient rendus dans les délais prévus et de manière efficace ;
–    préparer les rapports périodiques (trimestriel ou semestriel) et annuels sur la situation des marchés ;
–    S’assurer que le Plan de Passation de Marchés est régulièrement actualisé et mis à jour  en tenant compte deschangements opérés au fur et à mesure de la mise en œuvre du projet.

e)    En ce qui concerne le respect des accords avec les bailleurs de fonds :
–    veiller à ce que les procédures  convenues dans les accords avec les bailleurs et décrites dans le plan de passation de marchés approuvé soient respectées à tous les stades du processus de passation des marchés.

f)    En ce qui concerne l’utilisation des biens acquis :
–    En collaboration avec le Spécialiste en gestion financière et les Responsables fiduciaires et comptables, participer à l’élaboration et à la tenue à jour des rapports sur l’utilisation et le fonctionnement des équipements mis à la disposition des diverses composantes ;
–    Tenir à jour les registres des immobilisations en accord avec le Spécialiste en gestion financière.

Qualifications et expériences

Le Spécialiste en Passation des Marchés du projet devra avoir les qualifications minimales suivantes :

a)    Etre titulaire d’un diplôme supérieur (Bac + 4 ans au moins) en économie, en gestion, en droit, en Administration Publique ou en Ingénierie, etc.
b)    Expérience de  cinq (5) années minimum d’expérience professionnelle en général dans la passation des marchés publics et au moins trois (3) années dans   le domaine spécifique des procédures de passation des marchés des Banques de Développement ou Institutions multilatérales de Développement ou des autres bailleurs de fonds du Développement.
c)    Parler et écrire parfaitement le français, des connaissances de base (écrit et parlé) de l’anglais seront un atout.
d)    Connaissance et utilisation des logiciels de bureautique indispensable.
e)    Avoir une bonne aptitude pour le travail en équipe.
f)    Ne pas avoir été défaillant dans un contrat antérieur au niveau des projets publics de développement.
g)    Le candidat devra avoir le sens de l’organisation et de la planification des activités, l’esprit d’initiative et le sens de l’anticipation, le sens de la communication et l’expérience de travailler sous pression et dans un souci de respecter les échéances du projet.

Méthode de sélection

Un Consultant sera sélectionné suivant la méthode de sélection de Consultants Individuels en accord avec les Procédures définies à la Section V des Directives Sélection et Emploi de Consultants par les Emprunteurs de la Banque mondiale version janvier 2011, révisée en juillet 2014.

Les conditions d’emploi feront l’objet d’un contrat à négocier avec l’administration en charge du programme. Il reste entendu que le recrutement d’un candidat fonctionnaire doit satisfaire aux dispositions ci-après de la clause 1.13 (d) des Directives, Sélection et Emploi de Consultants par les Emprunteurs de la Banque mondiale version janvier 2011, révisée en juillet 2014 : « les représentants du gouvernement et les fonctionnaires peuvent être engagés pour des marchés portant sur des services de conseil, à titre individuel ou en tant que membres de l’équipe d’un bureau de consultants, uniquement (i) s’ils sont en congé sans solde ; (ii) s’ils ne sont pas engagés par l’organisme pour lequel ils travaillaient immédiatement avant leur départ en congé et (iii) si leur emploi ne donne pas lieu à un conflit d’intérêts (voir paragraphe 1.9 des Directives) ».

Dossier de candidature
Les candidats ou candidates intéressé(e)s  doivent présenter le dossier suivant :
–    Une lettre manuscrite de candidature
–    Un curriculum vitae détaillé, récent et certifié sincère par le candidat
–    Des copies des diplômes, des contrats, des attestations ou des certificats d’exécution de bonne fin et tout autre document attestant les qualifications et expériences acquises par le candidat.
–    Les références des emplois antérieurs ou les coordonnés des anciens employeurs.
–    Une photo d’identité.

Les candidatures sont à adresser sous pli fermé au Secrétariat Central du Ministère de l’Energie et de l’Hydrauliquequartier Almamya, Commune de Kaloum. La date limite de dépôt des offres est prévue le 9 Mai 2017 à 10 heures et la date  d’ouverture le même jour au Ministère de l’Energie et de l’Hydraulique.
Préciser sur l’enveloppe la mention suivante : « RECRUTEMENT SPECIALISTE PASSATION DES MARCHES UGP – REFERENCE RPM ».