AVIS DE VACANCE DE POSTE INTERNE / EXTERNE NºCONAKRY/OIM/007/2017
Programme Fonds Fiduciaire de l’Union Européenne-Organisation Internationale pour les Migrations (FFUE-OIM)
- Titre du poste : Assistant(e) logistique
- Unité : Programmes
- Numéro du Poste : NºCONAKRY/OIM/007/2017
- CAFssification : G5
- Lieu d’affectation : Conakry, Mamou
- Contrat : 03 mois, (renouvelables)
- Date limite : Jeudi 04 Mai 2017
TERMES DE REFERENCE
Dans le cadre du projet intitulé « renforcement de la gouvernance des migrations et de support à la réintégration des migrants guinéennes », financé par l’Union Européenne, le titulaire du poste, sous la supervision directe du chargé d’administration (logistique) et de finance( CAF) et la supervision générale du gestionnaire du programme ; effectuera le suivi quotidien des opérations de logistique et d’approvisionnement (bureaux de Conakry ou Mamou), en parfait accord avec les règles et procédures de l’OIM, et les exigences du bailleur.
Le titulaire du poste sera affecté entre autres, aux tâches suivantes :
- Effectuer, en coordination avec le CAF, les différentes opérations d’approvisionnement en maintenant une stricte conformité avec les recommandations du manuel des achats de l’OIM ;
- Lorsqu’applicable, faciliter les procédures d’appel à proposition à travers des appels d’offres publics par la publication dans les journaux requis ;
- Supporter la préparation des documents d’appel d’offres et veiller à la conservation efficiente des divers documents des dossiers d’achat (registres des dossiers, tenir la trésorerie, de pré-soumission, réunions de soumission, l’évaluation de la résolution de la soumission de prix. avis d’attribution) ;
- Suivre et faciliter le processus d’achat, notamment dans les phases de préparation des offres, d’analyse des bons de commande, d’établissement des contrats, etc. Assurer la fluidité du circuit administratif pour l’obtention des autorisations légales (internes et externes) ;
- Identifier des fournisseurs et maintenir une base de données avec les plus pertinents, pour les besoins (d’approvisionnement en) matériels du projet ;
- Assurer la liaison avec les partenaires gouvernementaux pour les fournitures de matériels et autres services d’ordre logistique qui seront conduits dans le cadre du projet ;
- Contrôler la qualité et la spécification des biens reçus et livrés aux endroits prévus. Veiller à ce que les marchandises soient en bon état et que les bonnes quantités soient reçues; Coordonner avec le personnel d’approvisionnement (et les chefs de sous-bureaux) sur le terrain en ce qui concerne les calendriers de livraison, au besoin;
- Assurer au jour le jour les fonctions d’approvisionnement et de la logistique en cas de besoin;
- Exécuter toutes autres fonctions qui lui seront confiées.
Qualifications requises
- Diplôme Universitaires (Bac +2) en gestion administrative, sciences sociales et économiques et/ou BTS en gestion Logistique.
- Trois ans d’expérience avec succès dans des emplois similaires.
- Connaissance approfondie en logistique en général et en procédures d’achat en particulier.
- Connaissance approfondie des outils informatiques (Word, Excel, Power point,…).
LANGUES Obligatoire
- Une parfaite connaissance du français, une connaissance avancée de l’anglais est un atout.
- Langues nationales (Soussou, Peulh, Malinké)
DEPOT DE CANDIDATURES
Les candidatures sont à envoyer par email au plus tard le Jeudi 04 Mai 2017 à l’adresse suivante HRrecruitmentunit@iom.int avec scans des documents sous mentionnés joints. Les dossiers incomplets ne seront pas examinés.
- Curriculum Vitae à jour
- Lettre de motivation indiquant les numéros d’avis de poste
- Diplômes, certificats et attestations de travail
- 03 Références (Nom, email et Contact téléphonique)
L’OIM applique une politique en faveur de l’égalité des genres, et encourage les candidatures féminines.
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