Sous la supervision du Coordinateur de projet, le comptable est chargé de fournir  un soutien financier global au programme  en assurant le respect des systèmes de gestion financière exigés par  des bailleurs de fonds.

Tâches clés

*  Veiller à ce que les supports de documentation appropriée soient tenus en stricte conformité avec les transactions financières,

*  Assurer l’enregistrement approprié et opportun des transactions financières et faire des entrées dans le système de comptabilité

*  Effectuer un contrôle inopiné mensuel de la petite caisse,

*  Comparer les dépenses réelles aux dépenses budgétisées et de fournir au Coordinateur  de projet ses analyses sur les écarts budgétaires

*  Préparer les réconciliations bancaires de tous les comptes dans le Single Data base,

*  Assurer le strict respect de l’application des procédures internes de ChildFund Guinée en matière de décaissement, d’achats de biens et services, de sécurité des actifs physiques et financiers

*  Préparer les rapports de suivi budgétaires mensuellement.

*  Faire l’examen périodique des dépenses,

*  Effectuer la réconciliation des comptes de bilan et de leur suivi en vue d’assurer que tous les comptes sont propres ;

*  Assurer une bonne communication sur les questions administratives

*  Veiller à ce que tous les contrats de services signés au nom de ChildFund Guinée sur le terrain répondent aux normes minimales et respectent les lois de la Guinée et de la politique ChildFund

*  Activités de RH et d’administration de suivi et d’exécution sur la base des recommandations du Responsable RH

*  Effectuer toutes autres tâches assignées par son superviseur dans le cadre de la bonne performance des activités du bureau.

*  Assurer le suivi et le recouvrement de toutes les avances et les créances contractées par le personnel ;

*  Assurer le suivi de tous les fonds transférés aux comptes bancaires de la zone du programme et s’assure que les activités financières sont en conformité avec la réglementation des donateurs et les lois du pays hôte.

*  Assister l’Admin & Finance Manager dans l’élaboration des budgets annuels ;

*  Assister l’Admin & Finance Manager dans la clôture comptable mensuelle et annuelle des comptes ;

*  Assure la bonne sauvegarde des instruments financiers mis à sa disposition.

*  Il est également utilisateur de la plateforme bancaire électrique et a un rôle de vérification des paiements dans le système OMNI ;

*  Notifie la banque  par chèque pour tous les décaissements supérieurs ou égaux à 3000000  GNF.

*  Assurer le respect de l’application des procédures internes de ChildFund Guinee en matière de décaissement (BP et Zones), achat de biens et services, et sécurités des biens tant matériels que financiers ;

*  Il rédige aussi les  courriers administratifs de l’unité  des finances et procède al déclaration mensuelle  des taxes auprès des services des impôts et de la sécurité sociale ;

*  Il est également le point de contact du département sur les questions d’audit interne et externe du Projet ;

Sur le plan gestion de parc roulant : En l’absence du Logisticien du projet

*  Superviser directement le Chauffeur

*  Coordonner la gestion du parc roulant de l’organisation

*  Suivre le carnet de bord et les papiers du véhicule en collaboration avec le Chauffeur

*  Assurer l’envoi et vérifier les rapports du véhicule tous les mois

*  Gérer l’approvisionnement en carburant

*  En collaboration avec le chauffeur, suivre les entretiens et réparations nécessaires pour le  bon fonctionnement du véhicule

Qualification, Expérience et Connaissances :

*  Diplôme en comptabilité, Finance ou équivalent.

Expérience :

*  Au moins 3 ans d’expériences dans la comptabilité et 2 ans d’expérience avec les ONG et/ou institutions internationales.

–      Une lettre de motivation et

–      Un CV actualisé

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Seuls les candidats retenus seront contactés.