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Appel d’offres international pour la fourniture, installation, essais et mise en service d’un progiciel intégré pour edg « en 03 lots »

PROJET DE REDRESSEMENT DU SECTEUR DE L’ELECTRICITE (PRSE) ‘’Composante 2’’

AVIS D’APPEL D’OFFRES AOI N°001/ PRSE – EDG/2017
« en 03 Lots »

APPEL D’OFFRES INTERNATIONAL POUR LA FOURNITURE, INSTALLATION, ESSAIS ET MISE EN     SERVICE D’UN PROGICIEL INTÉGRÉ POUR EDG « EN 03 LOTS »

IDA Crédit NUMERO 5499-GN
IDA Don NUMERO H969-GN

1.    Le présent avis d’appel d’offres fait suite à l’avis général de passation des marchés du projet indiqué ci-dessus publié dans le journal Development Business, no WB4605 du 9 septembre 2014.

2. Le Gouvernement de la République de Guinée a reçu un financement de la Banque Mondiale pour la mise en œuvre du Projet de Redressement du Secteur de l’électricité (PRSE), et a l’intention d’utiliser une partie de ce financement pour effectuer les paiements au titre du marché suivant : Fourniture, installation, essais et mise en service d’un progiciel intégré pour EDG« en 03 Lots ».

3. L’unité d’exécution du PRSE de l’Electricité de Guinée (EDG)  agissant pour le compte de l’Electricité de Guinée (EDG) invite les candidats admis à concourir à  soumettre leurs offres sous pli scellé pour la Fourniture, installation, essais et mise en service d’un progiciel intégré pour EDG« en 03 Lots ».

Les travaux à réaliser sont les suivants:
Lot 1 : Mise en place d’une liaison Internet et Intranet haut débit à l’immeuble du siège d’EDG et les agences de Conakry (10 MBPS) et dans les centres de l’intérieur (1 MBPS);
Lot 2 : Mise en place des matériels et services nécessaires au futur SI;
Lot 3 : Mise en place d’un système d’information de gestion.
Les lots sont indépendants et indivisibles.

4.  Le Délai maximum d’exécution est de: dix huit (18) à vingt quatre (24) mois à partir de la date d’entrée en vigueur du contrat.

5. La passation du Marché sera conduite par Appel d’Offres International (AOI) tel que définit dans les « Directives : passation des marchés financés par les Prêts de la BIRD et les Crédits de l‘IDA » janvier 2011, et ouvert à tous les soumissionnaires de pays éligibles tels que définis dans les Directives mises à jour en juillet 2014.

6. Les soumissionnaires éligibles et intéressés peuvent obtenir des informations auprès de l’Unité d’exécution du PRSE de l’Electricité de Guinée à l’adresse ci-dessous, et prendre connaissance des Documents d’Appel d’Offres à l’adresse indiquée ci-dessous tous les jours ouvrables du lundi au jeudi de 9 heures à 16 heures 30 TU et les vendredis de 09 à 13 heures au plus tard 21 jours avant la date limite de dépôt des offres.

7. Les exigences en matière de qualifications sont :

7.1. Eligibilité:

1.1 Nationalité:
Les Soumissionnaires doivent avoir la nationalité d’un des pays éligibles en matière de passation des marchés de fournitures, travaux et services financés par la Banque mondiale.

1.2 Conflit d’intérêts:
Les Soumissionnaires ne peuvent être en situation de conflit d’intérêt et ceux dont il est déterminé qu’ils sont dans une telle situation seront disqualifiés.

1.3 Exclusion par la Banque:
Ne pas avoir été exclu par la Banque à savoir un soumissionnaire faisant l’objet d’une sanction prononcée par la Banque.

1.4 Entreprise publique:
Les entreprises publiques du pays du Maître de l’Ouvrage sont admises à participer à la condition qu’elles puissent établir (i) qu’elles jouissent de l’autonomie juridique et financière, (ii) qu’elles sont régies par les règles du droit commercial, et (iii) qu’elles ne dépendent pas  du Maître de l’Ouvrage.

1.5 Exclusion au titre d’une résolution des Nations Unies ou de la législation du pays  de l’Emprunteur:
Ne pas être exclu en application de loi ou règlement du pays de l’Emprunteur ou d’une décision de mise en œuvre d’une résolution du Conseil de Sécurité des Nations Unies.

7.2. Litiges:

2.1 Antécédents de non-exécution de marché:
Pas de défaut d’exécution incombant aux Soumissionnaires d’un marché au cours des cinq (5) dernières années depuis le 1er janvier  de l’année 2012.

2.2 Exclusion dans le cadre de la mise en œuvre d’une Déclaration de garantie de soumission ou du retrait de l’Offre au cours son délai de validité:
Faire l’objet d’exclusion dans le cadre de la mise en œuvre d’une Déclaration de garantie de soumission.

2.3 Litiges en instance:

La solvabilité actuelle et la rentabilité à long terme des Soumissionnaires telles qu’évaluées au critère 3.1 ci-après restent acceptables même dans le cas où l’ensemble des litiges en instance seraient tranchés à l’encontre des Soumissionnaires.

2.4 Antécédents de litiges:
Absence d’antécédent de différends systématiquement conclus à l’encontre des Soumissionnaire depuis le 1er janvier de l’année 2012.

7. 3. Situation et Performance Financières:

3.1 Situation financière:
i) Les soumissionnaires doivent démontrer qu’ils disposent d’avoirs liquides ou a accès à des actifs non grevés ou des lignes de crédit, etc. autres que l’avance de démarrage éventuelle, à des montants suffisants pour subvenir aux besoins de trésorerie nécessaires à l’exécution des travaux objet du présent Appel d’Offres à hauteur du quart du montant de son offre  et nets de ses autres engagements ;

(ii) Les soumissionnaires doivent démontrer, à la satisfaction du Maître de     l’Ouvrage qu’ils disposent de moyens financiers lui permettant de satisfaire les besoins en trésorerie des travaux en cours et à venir dans le cadre de marchés déjà engagés ;

(iii) La soumission de bilans vérifiés ou, si cela n’est pas requis par la réglementation du pays du candidat, autres états financiers acceptables par le Maître de l’Ouvrage pour les cinq (5) dernières années à partir de 2012 démontrant la solvabilité actuelle et la rentabilité à long terme des Soumissionnaires.

3.2 Chiffre d’affaires annuel moyen:
Le chiffre d’affaire moyen des cinq dernières années à partir de 2012 (2012, 2013,  2014, 2015 et 2016) doit représenter au moins 1,5 fois le montant de l’offre.

7.4. Expérience:

4.1 Expérience générale:
Expérience de marchés à titre d’entrepreneur, de sous-traitant ou d’ensemblier au cours des cinq (5) dernières années à partir du 1er janvier de l’année 2012.

4.2 Expérience spécifique:
(a) Expérience en marchés de construction à titre d’entrepreneur, de sous-traitant ou d’ensemblier dans au moins deux (02) marchés au cours des cinq (5) dernières années à compter du 1er janvier 2012 avec une valeur minimum égale au montant de son offre par marché, qui a été exécuté de manière satisfaisante et terminé, pour l’essentiel, et qui est similaire aux Travaux proposés;
(b) Pour les marchés référenciés ci-dessus ou pour d’autres marchés exécutés pendant la période stipulée au paragraphe  (a) ci-dessus, une expérience minimale de construction dans les lots pour lesquels les entreprises soumissionnent.

7.5 Personnel:
Les Soumissionnaires doivent établir qu’ils ont le personnel pour les positions-clés suivantes:

– Un Directeur ou Chef de Projet (Ingénieur  informatique ou équivalent);
– Un ou des Directeur de Travaux (Ingénieur spécialiste du ou des domaines  soumissionnés);
– Un ou des Conducteur de travaux (Technicien spécialiste du ou des domaines soumissionnés).

7.6 Matériel:
Les Soumissionnaires doivent fournir les détails concernant le matériel proposé pour chaque lot.

7.7 Sous-traitants proposés :
Les soumissionnaires présenteront tous les documents apportant la preuve de la qualification du ou des principaux sous-traitants proposés.

7.8 fabricants:
Si les Soumissionnaires offrent de fournir et installer des composants importants d’équipements qu’il ne fabrique ou ne produit pas lui-même, ils devront  soumettre une Autorisation du Fabricant.

8. Les soumissionnaires intéresses peuvent obtenir un jeu complet du Dossier d’appel d’offres en Français à l’adresse mentionnée ci-dessous et  contre paiement d’un montant non remboursable de neuf cent mille Francs guinéens (900.000 GNF) ou son équivalent en USD au taux du jour.

9. Le Dossier d’Appel d’Offres peut être expédié aux soumissionnaires contre présentation de la preuve de paiement, par courrier électronique. Les soumissionnaires ayant leur représentant à Conakry peuvent obtenir au besoin la copie papier  du dossier d’Appel d’Offres.

10. Les offres doivent être déposées à la Direction Nationale des Marchés Publics (DNMP) Immeuble Kanfarandé 3è étage quartier Coronthie commune de Kaloum à Conakry au plus tard le : 29 mai  2017 à 10  heures 00 TU. Les dépôts électroniques ne seront pas admis.

11. Toutes les offres doivent être accompagnées  d’une garantie  d’offre dont le montant par lot est égal à :
Lot1: 9 000 USD;
– Lot2: 6 000 USD;
– Lot3: 58 000 USD.

La garantie de soumission sera une garantie bancaire. Cette garantie de soumission demeurera valide pendant vingt-huit (28) jours au-delà de la date limite initiale de validité des offres, ou de toute nouvelle date limite de validité demandée par l’acheteur et acceptée par les soumissionnaires, conformément aux dispositions de la clause 20.2 des IS. La période de validité initiale des offres est de cent vingt (120) jours.

12. Les offres reçues après le délai fixé seront rejetées.

13. Les plis seront ouverts en présence des représentants des soumissionnaires qui le souhaite à la séance d’ouverture qui aura lieu dans la salle de conférence de la Direction Nationale des Marchés Publics (DNMP) Immeuble Kanfarandé 3è étage quartier Coronthie commune de Kaloum à Conakry, le : 29 mai  2017 à 10  heures 30 TU.

14. Une réunion préparatoire à l’établissement des offres, à l’intention de ceux qui auront achetés le dossier, se tiendra à Conakry au siège du Projet PRSE-EDG le 03 mai 2017 à partir de 8 Heures 00 TU. Elle sera suivie de visites des sites (obligatoires) de Conakry (siège d’EDG et les agences du grand  Conakry) du 03 au 04 mai 2017. Les plans et schémas disponibles seront mis à la disposition des soumissionnaires. Les coûts liés à cette visite sont à la charge des     soumissionnaires. Cette visite ne décharge pas les soumissionnaires de ses obligations de s’informer des renseignements qui peuvent être nécessaires pour la préparation de l’offre et la signature d’un marché pour l’exécution des Travaux.

15. Les entreprises pourront soumissionner pour un ou plusieurs lots.

16. Les 30 % des produits des ventes des dossiers d’appel d’offres seront versées au compte de l’Autorité de Régulation des Marchés Publics; les 70 % au compte du receveur central du trésor.

UGP Projet PRSE-EDG
Attention de : Abdoul RACHID Chef de projet
Immeuble EDG / Cité chemin  de fer
2è étage ; bureau N°  06; Ville : Conakry,
Pays : République de Guinée
Numéro de téléphone : (00224) 622-08-97-80 /
664 51-16-22
Email: abdoulrachid@hotmail.com