AVIS DE MANIFESTATION D’INTERÊT POUR LE RECRUTEMENT DU PERSONNEL CLE DE L’UNITE DE GESTION DU PROJET

Financement : Banque Africaine de Développement

Secteur : Social

Référence de l’accord de financement : Don 2100155030970

N° d’Identification du Projet : P-Z1-KZ0-032

Date d’émission : 30  octobre 2019            Date de  fin : 12 Novembre 2019

MINISTERE DE LACTION SOCIALE DE LA PROMOTION FEMININE ET LENFANCE :

APPEL A CANDIDATURE POUR LE RECRUTEMENT DU PERSONNEL CLE DE L’UNITE  DE GESTION DU PROJET (UGP)

Le Gouvernement de la République de Guinée a reçu un Don du Groupe de la Banque Africaine de Développement (BAD) à travers le Fonds Africain de Développement (FAD) et l’initiative Africaine de l’eau et Assainissement en Milieu Rural (IAEAR) afin de couvrir le coût du projet de Fonds d’investissement Social de Relance Post Ebola.

La mise en œuvre du projet sera assurée par une Unité de Gestion basée à Conakry.

Dans ce cadre, le Ministère de l’action  de la Promotion Féminine et l’enfance, à travers la Coordination du projet, recherche des candidatures pour meubler ladite Structure.

Il s’agit:

• Un spécialiste en passation des marchés ;
• Un Responsable Administratif et Financier ;
• Un Expert en développement communautaires et micro finance ;
• Un Spécialiste en suivi évaluation

A- MODALITES ET CONDITIONS DE RECRUTEMENT

• OBLIGATIONS DU CONSULTANT EN MATIÈRE D’ÉTABLISSEMENT DE RAPPORTS :

Les Rapports sur les activités menées sont rédigés trimestriellement et à la fin de chaque année et transmis au coordonnateur du Projet pour approbation.

• METHODE DE SELECTION :

Les critères d’éligibilité, l’établissement de la liste restreinte et la procédure de sélection seront conformes aux « Règles et Procédures pour l’utilisation des Consultants » de la Banque Africaine de Développement, édition de mai 2008 telle que révisée en juillet 2012, et qui sont disponibles sur le site web de la Banque à l’adresse : http://www.afdb.org.

• EVALUATION DES PERFORMANCES :

Les performances du Consultant seront évaluées semestriellement par le Coordonnateur du PERSIF sur la base du plan de travail annuel et des résultats attendus et séquencés trimestriellement. Les résultats de l’évaluation seront partagés avec le Gouvernement et la BAD.

• NATURE ET DUREE DU CONTRAT :

Le contrat aura une durée initiale de douze (12) mois renouvelable selon les résultats de l’évaluation de la performance.

• LIEU DU TRAVAIL:

Le poste sera basé à Conakry avec quelques déplacements à l’intérieur.

• DOSSIERS A FOURNIR :

Le dossier de candidature devra comporter les pièces ci-après :

• Une lettre de motivation
• Un CV détaillé ;
• Une copie du ou des diplômes et attestations ou tout autre document attestant les expériences et qualifications acquises ;
• Les Références des employeurs ou Clients des cinq (5) dernières années ;
• Quatre (4) photos d’identité.

NB : Les Consultants intéressés peuvent obtenir les Termes de référence complets et des informations supplémentaires à l’adresse mentionnée ci-dessous aux heures de bureau suivantes : du lundi au jeudi (de 09H00 à 15H00, heures locales), le vendredi (de 09h 00 à 12h 00, heures locales).

• DATE LIMITE ET ADRESSE DE TRANSMISSION DES CANDIDATURES

Les expressions d’intérêt doivent être déposées à l’adresse mentionnée ci-dessous au plus tard le 12 Novembre 2019 à 10h 00mn, heure locale et porter expressément la mention : «Sélection d’un Consultant individuel  ……………………………,,,,,,,,,,,… (Indiquer le poste concerné) du Projet de fonds d’investissement social de relance post Ebola».

Les expressions d’intérêt peuvent au besoin être transmises par courrier électronique.  

A l’attention de M. Mohamed DIABY

Coordonnateur du Projet PERSIF,  MASPFE;

Mobile    : (+224) 621 22 40 09 ; 666 62 76 00

E-mail : persif.guinee@gmail.com  ou  mohamed.diaby2020@gmail.com

Rez-de chaussée Immeuble SANTULO, sis Quartier Almamiya, Kaloum

BP : 527, Conakry – République de Guinée.

B- Missions et Profils des postes :

• RESPONSABLE DE LA PASSATION DES MARCHES

Sous la supervision directe du coordonnateur de l’UCP et en étroite collaboration avec tous le Responsable de la Passation des marches du Ministère, et en étroite collaboration avec les autres cadres du projet, le spécialiste en passation des marches sera responsable de toutes les actions liées a la passation des marches du projet notamment, le planification des acquisitions, la mise en œuvre du processus des acquisitions conformément aux dispositions des accords de financement, du rapport d’évaluation du projet et du plan de passation des marches.

Il sera chargé des taches et responsabilités essentielles suivantes :

• MISSION :

A ce poste, il est chargé :

• d’élaborer et tenir à jour les plans de passation des marchés suivant les modèles jugés acceptables par la banque ;
• de suivre la mise en œuvre des plans de passation des marchés ;
• d’élaborer, préparer les avis spécifiques des appels d’offres et veiller à ce que ces dossiers reçoivent les approbations nécessaires, selon les dispositions prévues dans les accords de financement ;
• de veiller aux réponses des demandes d’éclaircissement des soumissionnaires et consultants potentiels;
• d’organiser les conférences préalables à la soumission et les visites de sites ;
• de veiller à la confidentialité des rapports d’évaluation des offres, et s’assurer que ceux-ci reçoivent les approbations nécessaires conformément aux modes de revue contenus dans les rapports d’évaluation des projets ;
• de préparer les marchés et veiller à ce qu’ils soient signés, approuvés, visés et notifiés selon le manuel des procédures et dans les meilleurs délais;
• de veiller à ce que les dispositions nécessaires aient été prises pour que l’exécution des marchés soit supervisée suivant les exigences spécifiques de chaque marché.

Le service d’appui à l’UGP pourrait commencer dès le 15 novembre 2019 et se réaliser sur une période de douze (12) mois, qui pourraient être renouvelés sur la base  d’une évaluation positive des prestations, après une période d’essai de six mois, la première année.

• QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES:

Le candidat devra avoir les qualifications et compétences suivantes :

1. Un diplôme supérieur en Ingénierie, Administration publique, Economie, Droit commercial, ou Gestion (minimum Bac + 4, équivalent d’une maîtrise (Master1);
2. Excellente connaissance des techniques de passation des marchés en général et des règles de procédures de passation des marchés des Banques multilatérales de développement telles que la Banque Africaine de Développement (BAD), la Banque Mondiale, aussi bien que du cycle de projet, et du code des marchés publics de la Guinée ;
3. Expérience professionnelle: 5 ans minimum dans le domaine de la passation des marchés en qualité d’expert en passation des marchés dont 3 ans au moins pour des projets financés par la Banque Africaine de Développement ou la Banque mondiale;
4. Bonne connaissance du français de même qu’une aptitude à communiquer oralement et verbalement aussi bien avec les responsables du projet, que la hiérarchie et les collègues;
5. Une bonne capacité de résolution des problèmes liés à la Passation de marchés publics et avoir une aptitude à travailler sous pression;
6. Une connaissance informatique des logiciels courants (Word, Excel, Power Point, Email et autres outils de communication); et
7. Bonne aptitude pour la communication et le travail en équipe.
8. Ne pas avoir été défaillant dans un contrat antérieur au niveau des projets publics de développement ;

• CRITERES D’EVALUATION :

Les critères d’évaluation et le barème de notation y relatif, sont :

(i)  Qualification générale (Diplômes et expériences générales) 30

(ii) Expériences spécifiques relatives aux prestations à effectuer 35

(iii) Expériences sur des projets financés par des institutions multilatérales  30

(iv) Capacités linguistiques et informatiques  05

La note minimale requise pour être éligible est de 75 points sur 100.

2- RECRUTEMENT DU RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER 

1. MISSION :

Sous la supervision directe du Coordonnateur de l’UCP, le Responsable Administratif et Financier a pour mission la mise en œuvre de toutes les fonctions administratives, financières et comptables du projet.

A cet effet, il devra prendre en compte les dispositions de l’accord de Prêt, la lettre à l’Emprunteur, le manuel de procédures administratives et comptables, Code des Marchés Publics et du Code du Travail en vigueur en Guinée. Il est également chargé du contrôle interne du Programme et de la réactualisation des manuels de procédures de gestion du Programme.

Il sera chargé des tâches suivantes :

1. assurer l’internalisation et la mise en œuvre des manuels de procédures par tous les membres de l’UCP; mettre en place un système de contrôle interne fiable et rigoureux et assurer des fonctions d’auditeur interne du Projet.
2. Superviser la gestion comptable du Projet à savoir:

• La mise en place d’un système informatisé de comptabilité générale, analytique et budgétaire adapté aux besoins du Projet et conforme au Plan Comptable OHADA (SYSCOHADA) ;
• l’Enregistrement rapide et précis des opérations financières ;
• l’Elaboration des rapports financiers périodiques et des états financiers annuels ;
• le suivi des indicateurs comptables et financiers ;
• l’appui  méthodologique aux comptables du Projet.

1. Assurer la mobilisation des ressources financières nécessaires pour la conduite des activités du Projet (Fonds du Don, Fonds de contrepartie)     par le biais d’un système efficient d’élaboration des demandes de retrait de fonds auprès des bailleurs
2. Gérer de manière efficiente et transparente les ressources financières du Projet :

a)-     Gestion du compte spécial du Projet et Co-signature des paiements ;

b)-     Reconstitution du compte spécial à temps et de manière régulière ;

c)-     Participation à l’élaboration des budgets annuels du Projet ;

d)-    Mise en place d’un système efficace de gestion budgétaire, suivi  rigoureux de l’exécution du budget et élaboration de rapports périodiques sur la performance budgétaire du projet.

5. Effectuer le suivi régulier des coûts du Projet par catégorie de dépenses, par composantes et par source de financement ;
6. Mettre en place et appliquer une bonne pratique de gestion du personnel :

–        Recrutement du personnel et des consultants ;

–        Administration des contrats ;

–        Système d’évaluation des performances du personnel et

–        Plan de formation au profit du personnel.

8. Organiser et superviser la gestion administrative du Projet :

–        Gestion des bureaux de l’UCP;

–        Gestion des biens (stocks et immobilisations), gestion des voyages, systèmes  informatiques, archivages et courrier ;

9       Assurer la supervision des comptables au niveau de l’UCP et évaluer leurs performances annuellement ;

10. Préparer et participer à toutes les missions d’audit, de supervision et de contrôle du Projet ;
11. Mettre en place et appliquer en collaboration avec les Responsables de Suivi-Evaluation, un système d’information et de communication sur la gestion du Projet ;

–        Participer à l’élaboration des rapports d’activités périodiques du Projet.

1. QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES:

Le candidat doit être titulaire d’un diplôme supérieur BAC +4/5 en gestion financière, contrôle de gestion, en audit, comptabilité et avoir au moins dix ans (10) ans d’expériences dans le domaine de la gestion financière des projets financés par les Bailleurs de Fonds et occupé au moins pendant cinq (05) ans le poste de responsable Administratif et financier.

Une connaissance des procédures de la Banque Africaine de Développement et parfaite maîtrise des logiciels de gestion financière et comptable des projets et programmes (TOMPRO, SUCCESS ou équivalent) sont requises.

A ce titre il devra :

• Former le personnel de la cellule Administrative et Financière en comptabilité générale, analytique et budgétaire et aux procédures de la BAD ;
• Initier le personnel à l’élaboration du plan comptable général, analytique et budgétaire du projet en rapport avec le rapport d’évaluation ;
• En fin appuyer le personnel au paramétrage du logiciel à la saisie des écritures comptables.

1. CRITERES D’EVALUATION :

Les critères d’évaluation et le barème de notation y relatif, sont :

• (i)  Qualification générale (Diplômes et expériences générales) : 30
• (ii) Expériences spécifiques relatives aux prestations à effectuer :  35
• (iii) Expériences sur des projets financés par des institutions multilatérales : 30
• (iv) Capacités linguistiques et informatiques : 05
• La note minimale requise pour être éligible est de 75 points sur 100.

3. RECRUTEMENT DU RESPONSABLE SUIVI EVALUATION :

• MISSION :

Sous la supervision directe du coordinateur de l’UCP et en étroite collaboration avec tous les responsables des services du projet, l’expert en suivi-évaluation devra accomplir les tâches suivantes :

• Assurer l’élaboration du plan de suivi-évaluation conformément à la planification des activités et à la gestion des données qui facilitent la mise en œuvre du projet ;
• Participer à l’étude sur la situation de référence en collaboration avec les institutions sanitaires et les responsables locaux;
• Apporter une expertise technique et des orientations à toutes les composantes du projet et appuyer le coordinateur dans la coordination des activités prévues dans le cadre  des plans de travail (annuels et trimestriels) ;
• Elaborer avec la participation des autres experts du projet, le cadre de suivi-évaluation ainsi que toutes les parties prenantes conformément au cadre des résultats du projet ;
• Etablir la base des données de référence et des indicateurs de performance pour chaque activité du projet en assurer régulièrement le suivi ;
• Elaborer un plan de communication pour toutes les composantes du projet et le mettre en œuvre en collaboration avec toutes les parties prenantes ;
• Appuyer la préparation et la diffusion des enseignements tirés de la mise en œuvre du projet ;
• Elaborer les lignes directrices pour la documentation et la codification des enseignements, les meilleurs pratiques et les expériences qui n’ont pas fonctionné systématiquement ;
• Etablir des rapports réguliers, conformément aux lignes directrices de gestion du projet ;
• Mettre en place les modalités de transfert des connaissances, notamment les questions liées à l’information et à la communication du projet, de la documentation/capitalisation des acquis et des innovations, contribuer à la conception et à l’opérationnalisation du système de suivi-évaluation- capitalisation-gestion des connaissances du projet ;
• Veiller à la mise en œuvre du système de suivi-évaluation dans un sens qui permette d’informer les intervenants et les partenaires du projet à l’atteinte des résultats du projet selon ses différentes séquences : (i)le processus qui met en relation les différents acteurs ; (ii)les intrants et les résultats (indicateurs, coûts, résultats etc.) et (ii) l’impact, soit institutionnel en termes de gestion des chaines de valeur agricole soit en terme de financement (interne et externe)des investissement (public et privé) au niveau local au profit des populations pauvres, soit encore en termes de réduction des inégalités genre ;
• Fournir des notes d’information et de brefs rapports (avis, suggestions, propositions, directives, etc.)
• Participer à l’élaboration du plan d’opération et des plans de travail annuels ;
• Participer aux réunions de coordination de l’UCP et Coordonner la rédaction des divers rapports de suivi (mensuels, trimestriels et annuels);

Assurer la formation des personnes ressources locales sur lesquelles s’appuiera le projet quant au fonctionnement du système de suivi-évaluation –capitalisation.

Toutes ses activités énumérées ci-haut, seront réalisées à travers des missions régulières sur le terrain.

• QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES :

Le candidat à ce poste doit être titulaire d’un diplôme universitaire en statistique (Ingénieur des travaux (minimum), économie, Sociologie, Agronomie ou toutes autres disciplines apparentées au poste (Bac +4 au minimum).

• Il doit également avoir une excellente maîtrise des tableurs et être capable de concevoir un système automatisé de suivi informatisé Il doit avoir une expérience d’au moins cinq (5) ans en matière suivi évaluation des projets et programmes.
• Une bonne maîtrise d’internet, intranet ;
• Une bonne maîtrise du logiciel d’analyse statistique (STATA, SPSS…) et de gestion de base de données Access ou Excel serait un atout important ;
• Une très bonne maîtrise des logiciels Word, Powerpoint
• Le/la titulaire doit être dispose (e) à de multiples déplacements dans la zone d’intervention du projet et dans d’autres zones au besoin
• Avoir une bonne aptitude à travailler en équipe, avec des partenaires d’origines variées ;
• Disposer d’une bonne condition physique et accepter de fréquents déplacements sur le terrain dans des zones à accès difficile ;
• Parfaite maîtrise de la langue française, la connaissance de la langue du terroir serait un avantage.

3. Les critères d’évaluation et le barème de notation y relatif sont :

• (i)  Qualification générale (Diplômes et expériences générales) : 25
• (ii) Expériences spécifiques relatives aux prestations à effectuer :  35
• (iii) Expériences sur des projets financés par des institutions multilatérales : 35
• (iv) Capacités linguistiques et informatiques :  05
• La note minimale requise pour être éligible est de 75 points sur 100.

4- RECRUTEMENT DU SPECIALISTE EN DEVELOPPEMENT COMMUNAUTAIRE ET MICROFINANCE

A- Mission globale

Sous la supervision du Coordonnateur de PERSIF, le spécialiste en développement communautaire et des TPE est chargé de la conception et de la mise en œuvre et du suivi des activités de renforcement des capacités des parties prenantes dans le domaine du développement communautaire et des activités génératrices de revenus.

1. Tâches spécifiques

Il aura comme principales tâches

• Etablir une base documentaire sur les structure et agences publiques, les ONG et Associations pouvant intervenir dans l’exécution des activités du projet ;
• Initier la définition d’un mécanisme pour faciliter le choix des communautés bénéficiaires (critère de sélection par exemple : le nombre de cas de décès dû à Ebola, l’existence d’infrastructures, de marché pour favoriser la synergie et la rentabilité des AGR…) ;
• Préparer les termes de référence en vue du recrutement du Maître d’ouvrage délégué devant appuyer la mise en œuvre de la composante 2 ;
• Organiser la validation technique des sous-projets soumis par les communautés dans le cadre de la composante 2 en particulier pour les AGR ;
• Initier et conduire des activités (programme, étude, stratégie et politique) pour appuyer le développement et la pérennisation des micro-entreprises dans les régions bénéficiaires ;
• Etablir une cartographie des institutions de micro-finance dans les régions d’intervention et proposer avec le concours de bénéficiaires les meilleures approches pour cautionner les emprunts grâce aux mesures de protection sociales énoncées dans le projet en particulier, les mécanismes d’accompagnement et de garanti éventuels ;
• Etablir, avec l’appui des institutions bénéficiaires, un programme de renforcement des capacités (formation locale, séminaires, voyages d’études etc.) à exécuter ;
• Participer à la définition des indicateurs de résultats et d’impacts et prendre part aux collectes de et analyse des données.

b-QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES :

Le candidat doit être titulaire d’un diplôme supérieur BAC +5  gestion des entreprises, sociologie du développement et avoir au moins cinq (5) ans d’expérience dans le domaine du développement communautaire ou celui des TPE et AGR. Il doit également avoir une bonne connaissance de la problématique et des projets de promotion de l’entreprenariat féminin et faire prévaloir de solides connaissances en Micro finance. Il doit également avoir les qualifications suivantes :

• Une très bonne maîtrise des logiciels Word, Powerpoint
• Le/la titulaire doit être dispose (e) à de multiples déplacements dans la zone d’intervention du projet et dans d’autres zones au besoin

• Avoir une bonne aptitude à travailler en équipe, avec des partenaires d’origines variées ;
• Disposer d’une bonne condition physique et accepter de fréquents déplacements sur le terrain dans des zones à accès difficile ;
• Parfaite maîtrise de la langue française, la connaissance de la langue du terroir serait un avantage.

        C- Les critères d’évaluation et le barème de notation y relatif, sont :

• (i)  Qualification générale (Diplômes et expériences générales) : 25
• (ii) Expériences spécifiques relatives aux prestations à effectuer :  35
• (iii) Expériences sur des projets financés par des institutions multilatérales : 35
• (iv) Capacités linguistiques et informatiques :  05
• La note minimale requise pour être éligible est de 75 points sur 100.