I. Position Information

Position grade

Zones d’affectations

G5

Guinee

II. Organizational Context and Scope

III. Responsibilities and Accountabilities

·         Veiller à ce que l’autorisation appropriée soit fournie avant l’expédition des marchandises ;

·         Assurer le suivi des consommations, des fournitures de bureau, carburant, lubrifiant et leur approvisionnement pour le fonctionnement des différentes structures.

·         S’assurer de la gestion et la mise à jour des inventaires dans le PRISM ; etiquetage de tout le matériel existant, et appartenant à l’OIM et retrait du matériel détérioré, en donation ou ayant été amorti dans le PRISM ;

·         S’assurer que l’entrepôt est maintenu dans de bonnes conditions, et reste inaccessible pendant les heures de fermeture ;

·         S’assurer que les marchandises sont conservées dans un endroit sec et propre, protégées en tout temps

·         S’assurer que les marchandises sont entreposées convenablement : par ex., les denrées alimentaires stockées séparément des marchandises non-alimentaires telles que le carburent ou le ciment, et dans des entrepôts indépendants si possible ;

·         Tenir un registre de tout dommage, écarts ou pénurie ;

·         Vérifier tous les mouvements d’entrée et de sortie de marchandises, afin de s’assurer de l’exactitude des quantités ;

·         Faire en sorte que les marchandises endommagées/contaminées ne soient pas introduites dans l’entrepôt

·         Maintenir un registre à jour de tous les mouvements d’entrée et de sortie de marchandises dans l’entrepôt

·         S’assurer que les matériaux sont empilés de manière à assurer la facilité d’accès ;

·         S’assurer que les matériaux sont empilés en toute sécurité sans risque d’effondrement des piles ;

·         Vérifier les stocks régulièrement ;

·         Aider au recrutement et à la gestion des « manœuvres journaliers » quand c’est nécessaire ;

·         S’assurer que les clés de l’entrepôt sont déposées dans un lieu sûr en tout temps ;

·         Compléter un Inventaire Mensuel des Stocks, et le fournir au supérieur hiérarchique.

·         Exécuter toutes les autres tâches qui lui seront confiées

VI. Competencies[1]

Valeurs

·         Inclusion et respect de la diversité : respecte et favorise les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion chaque fois que possible.

·         Intégrité et transparence : maintien des normes éthiques élevées et agit en conformité avec les principes / règles de l’organisation et les normes de conduite.

·         Professionnalisme : démontre sa capacité à travailler de manière composée, compétente et engagée et fait preuve de jugement pour faire face aux défis quotidiens.

Compétences essentielles – indicateurs de comportement de niveau 2

·         Travail d’équipe : développe et favorise une collaboration efficace au sein des unités et entre celles-ci pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.

·         Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité de manière opportune et axée sur le service ; est orienté vers l’action et engagé à atteindre les résultats convenus.

·         Gérer et partager les connaissances : cherche continuellement à apprendre, à partager des connaissances et à innover.

·         Responsabilité : assume la responsabilité de la réalisation des priorités de l’Organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et du travail délégué.

·         Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.

V. Etudes et expériences

·         Minimum Trois (03) ans d’expérience avec les responsabilités progressives dans le domaine ds logistique,

·         Expérience de travail avec une organisation internationale ou autre institution de coopération internationale un atout ;

·         Connaissance des systèmes des Achats de l’OIM est un atout,

·         Très bonne maîtrise de l’informatique et en particulier d’Excel et la maitrise du SAP est atout

·         Bonne connaissance pratique et expérience des opérations internationales de la chaîne d’approvisionnement; et les règles et règlements clés des bailleurs de fonds institutionnels

·         Connaissance des systèmes des Achats de l’OIM est un atout,