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Avis de Recrutement d’Un Assistante Administrative, Commerciale et Comptable

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RH CHALLENGE GUINEE recrute pour le compte d’une agence de sécurité de la place la position ci-après :

Description :

Poste : Assistante Administrative, Commerciale et Comptable

Poste et Mission  

Dans le cadre de vos missions vous aurez à :

Prendre les appels téléphoniques et informer les clients en fonction de leur demande (suivi de commande, informations, …)
•    effectuer l’étude commerciale et technique de la demande du client (disponibilité, coût, délai…
•     rédiger les devis et fait suivre les données sur les modalités commerciales et techniques (planning, prix, paiement, …) aux commerciaux terrain, clients, …
•    Noter la commande, s’informer des conditions de réalisation (délais de livraison, mode de conditionnement, …) et transmet les informations au client ou au commercial
•    Gérer les éléments de paiement des commandes (règlement, facturation, …) ou les fait suivre au service concerné
•    S’occuper du suivi de la clientèle ou de fournisseurs et définit des solutions en cas de dysfonctionnements (livraison, garantie, règlement, …)
•    constituer un portefeuille de clients/prospects
•    s’occuper des opérations de suivi (informations commerciales, …) de l’entreprise

  • Définir, superviser et coordonner la bonne mise en œuvre de la politique financière ;
  • Superviser la Comptabilité Générale, le Contrôle de Gestion, la Fiscalité et la Trésorerie de l’entreprise ;
  • Garantir la fiabilité de l’information comptable et financière ;
  • Rendre compte de la situation comptable et financière auprès du Gérant ;
  • Elaborer le budget et en assurer le suivi ;
  • Elaborer et optimiser les outils et procédures nécessaires au bon fonctionnement du département ;
  • Organiser et animer le département ;
  • Conseiller et assister le Gérant ;
  • Participer à l’élaboration et à la mise à jour des manuels de procédure comptable et financière ;
  • Procéder aux rapprochements bancaires des comptes de l’entreprise.

Profil recherché

  • Diplômé(e) Bac+3 (licence) ou Bac+4 (maitrise) dans le domaine du droit commercial, éléments de base en gestion comptable et administrative, possédant une expérience professionnelle équivalente
  • Avoir au moins deux (2) à Trois (3) années d’expériences un poste similaire
  • Avoir une bonne moralité et vous avez des références bien confirmées
  • Etre rigoureux et apte à travailler sous pression
  • Normes rédactionnelles et prise de rendez-vous téléphonique
  • Techniques de prospection commerciale et utilisation d’outils bureautiques

Constitution et dépôt des dossiers de candidature 

Les candidats intéressés devront transmettre un dossier de candidature en langue française comprenant :

  • Une lettre de motivation ;
  • Un curriculum vitae détaillé comportant des informations démontrant que le candidat possède les qualifications, expériences et aptitudes pertinentes pour le poste avec mention d’au moins trois références professionnelles ;
  • Une copie du diplôme le plus élevé

Les dossiers de candidature doivent être déposés, au plus tard, le Jeudi 12 Septembre 2019 à 16 heures, à l’adresse mentionnée ci-dessous, sous pli fermé portant la suscription :

« Candidature au poste D’Assistante Administrative, Commerciale et Comptable ».

L’adresse de dépôt des dossiers de candidature est la suivante :

RH CHALLENGE

Tombo, Rue des anciens combattants

Kaloum / Conakry-Republique de Guinee

Tel : 628.36.32.33 ou 625.97.68.89

Mail : contact@rh-challenge.com

Horaire d’ouverture :

Du lundi au vendredi : 8h00-13h00 et 14h00-17h00