1. CONTEXTE

Le projet des Centres d’Excellence en Afrique pour l’Impact sur le Développement (ACE Impact), initié par les Gouvernements africains en partenariat avec la Banque Mondiale, vise à accroître la qualité, la quantité et l’impact positif sur l’enseignement supérieur et la recherche scientifique pour le développement socioéconomique du continent, à travers une spécialisation et une collaboration régionale.

Dans ce cadre, le Centre d’Excellence Africain de la Faculté des Sciences et Techniques de la Santé (FSTS) de l’UGANC vise à promouvoir la spécialisation du CEA au niveau régional dans le domaine de la Prévention et le Contrôle des Maladies Transmissibles et satisfaire la demande du marché du travail en termes de compétences dans la prévention et le contrôle des maladies transmissibles en République de Guinée (CEA PCMT UGANC Guinée).

Le CEA PCMT UGANC financé par la Banque Mondiale et le Gouvernement guinéen est un projet de cinq ans (2019 – 2023) qui s’articule autour de quatre axes stratégiques, à savoir: 1) le renforcement de la capacité du centre à dispenser une formation régionale de haute qualité qui répond au défi de la prévention et du contrôle des maladies transmissibles, conduisant à des Masters et un PhD en Santé publique, de la formation professionnelle en cours d’emploi ; 2) le renforcement de la capacité du centre à conduire des recherches appliquées qui répondent au défi régional de la prévention et du contrôle des maladies transmissibles, 3) construire et renforcer des partenariats universitaires et sectoriels régionaux et internationaux pour améliorer la qualité de l’enseignement et de la recherche dans la région, 4) implanter une bonne gouvernance ainsi qu’une bonne gestion pour améliorer le suivi/évaluation, l’administration, la gestion fiduciaire, la transparence, la capacité à gérer des revenus et la mise en œuvre du centre.

Pour renforcer l’équipe de gestion du Centre d’Excellence Africain pour la Prévention et le Contrôle des Maladies Transmissibles (CEA-PCMT UGANC, le Recteur de l’Université Gamal Abdel Nasser de Conakry (UGANC) de Guinée, Président du Conseil de l’Université qui abrite le Centre, lance un appel à candidature pour le recrutement d’un Gestionnaire de Projet (GP). Le GP recruté bénéficiera d’un Contrat à Durée Déterminée (CDD) d’une année, renouvelable, sous réserve de sa performance au cours de sa première année d’exercice.

2. DESCRIPTION DU POSTE : missions et activités

2.1- Missions du poste :

Sans empiéter sur les attributions spécifiques du personnel fiduciaire du Centre (Gestionnaire financier, comptable, responsable de passation de marché) et du responsable du suivi-évaluation et du personnel de base du centre, le Gestionnaire de Projet assurera la gestion technique au quotidien du CEA-PCMT UGANC de Guinée et rendra compte à l’équipe de direction de ses activités. Il/elle élaborera les outils et documents techniques de planification et d’exécution du projet, conformément à la vision du plan d’action, aux décisions prises par les instances et à l’esprit des différents documents de procédure. Il/elle assistera l’équipe de direction du CEA-PCMT dans le choix des stratégies, dans l’identification et dans la mobilisation des ressources nécessaires à l’exécution du plan d’action. Sous l’autorité du Directeur du Centre, il/elle veillera à la mise en œuvre correcte du projet, en étroite collaboration avec les unités administratives de l’université et l’ensemble du personnel du projet. Le Gestionnaire de Projet, de compétence et d’expérience de haut niveau, joue le rôle d’assistant technique auprès de l’équipe de direction du CEA-PCMT.

2.2 Rôles et Responsabilités clés :

• appuyer la direction dans la gestion technique du projet ;
• recevoir et traiter les documents élaborés par les services spécialisés du projet et émettre des avis motivés sur ces documents et stratégies à l’intention de la direction du CEA-PCMT ;
• servir d’interface technique entre les parties prenantes (internes et externes) et la direction du Centre en vue de faciliter les collaborations dans la mise en œuvre des activités du Centre ;
• œuvrer pour le succès des opérations et veiller à la promotion des projets du Centre ;
• s’assurer que les normes de gestion de projet sont respectées, du début à la fin du projet ;
• maintenir les normes de qualité et les standards des projets spécifiques, ainsi que le service à la clientèle élevés ;
• veiller au respect des agendas et du chronogramme des activités ;
• mobiliser les informations utiles sur l’état du projet : s’assurer de la disponibilité des données quantitatives et qualitatives, de la documentation, de tenue du journal d’audit du Centre ;
• veiller à ce qu’un protocole de communication pertinent soit développé et rendu opérationnel de manière constante ;
• veiller au respect des règles de confidentialité sur les produits et les situations qui doivent l’être ;
• identifier les opportunités et les risques et élaborer des plans de stratégies d’urgence ou non pour atténuer les risques potentiels ou les retards de chemin critique ;
• conseiller la direction du CEA-PCMT dans la gestion proactive des risques et des problèmes liés au projet, en faisant remonter les problèmes hautement prioritaires et les risques aux responsables de centre avec des solutions suggérées ;
• intégrer les informations sur les opportunités et les risques dans le protocole de communication ;
• mettre en œuvre un programme d’amélioration continue de la gestion de projet en incorporant les meilleures pratiques dans l’évaluation de l’exécution du projet, l’analyse des causes profondes, etc. et intègre les changements appropriés ;
• participer aux activités de planification de projet en convenant de la portée du projet, des objectifs, des priorités et des plans de haut niveau nécessaires pour traduire les avantages commerciaux souhaités en objectifs de projet clairs et réalisables ;
• développer, contrôler et maintenir les documents pertinents, tels que le plan de projet, les rapports d’avancement, les cartes de processus Visio, les chartes, les journaux des risques, les demandes de modification, les procès-verbaux et l’ordre du jour, etc. ;
• mesurer et surveiller les progrès à des étapes clairement définies du processus pour s’assurer que le projet est livré dans les délais impartis, dans les limites du budget et qu’il respecte ou dépasse les attentes ;
• rapporter les progrès aux dirigeants du CEA-PCMT et aux parties prenantes externes selon les besoins ;
• équilibrer la portée, le calendrier, le budget, la qualité et les risques, et effectuer les ajustements nécessaires, le cas échéant ;
• s’assurer que toute la documentation du projet est de haute qualité et est stockée dans le référentiel accessible attribué ;
• effectuer d’autres tâches, selon les besoins.

3. QUALIFICATIONS REQUISES ET EXPERIENCES DE TRAVAIL :

Le/la Gestionnaire du Projet devra avoir au moins un Master (BAC + 5) en gestion de projets ou en management des organisations publiques à caractère académique et de recherche. Il/elle devra être certifié(e) en gestion de projet par un organisme crédible habilitée. Il/elle devra justifier d’une expérience avérée en gestion/management de projets à caractère international (cinq ans d’expérience minimum, avec attestation de bonne fin). Disposer des connaissances approfondies du fonctionnement des universités est un atout.

3.1- EXPERIENCES REQUISES

Le/la Gestionnaire du Projet devra disposer des aptitudes :

• pour la supervision de travaux et d’équipes multisectoriels à exigence élevée :
• à travailler sous pression, à gérer le stress ;
• dans la gestion de projets financés par un organisme international, impliquant la participation d’institutions et d’acteurs multinationales, à exigence haute et aux normes et standards élevés, comme le cas des projets de la Banque mondiale ;
• dans la gestion de programmes et/ou de projets éducatifs et de recherche (renforcement des capacités) en santé ;
• en planification et gestion budgétaire ;
• en connaissances et expériences orientées vers le processus de prise de décision.

3.2- COMPETENCES SUPPLÉMENTAIRES REQUISES

• disposer des compétences avancées dans l’utilisation des outils informatiques de travail collaboratif, de gestion, d’analyse et de présentation de données (applications Microsoft Office, notamment Word, Excel et PowerPoint, logiciels spécialisés de gestion de projets, etc.) ;
• bonne expérience dans le développement du personnel, la gestion des partenariats, la gestion de l’innovation et/ou la gestion du changement ;
• capacité à innover et à résoudre des problèmes pour faire face aux défis et saisir des opportunités ;
• compétences dans l’établissement des priorités,
• compétences en organisation et en gestion du temps ;
• bonne maîtrise du français écrit et oral et capacité à communiquer aisément ;
• maîtrise de l’anglais comme atout ;

Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.

4. DURÉE ET NATURE DU CONTRAT :

Le contrat aura une durée initiale d’un an, renouvelable pour une période maximale égale à la durée du projet, sous réserve d’obtention de résultats satisfaisants et par consentement des parties et ce jusqu’à la fin du projet après une période probatoire de six (06) mois au cours de la première année.

Il s’agit là d’un poste contractuel et tout recrutement de candidat fonctionnaire doit satisfaire aux dispositions de la clause 3.23 (d) du Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs de la Banque Mondiale, « les représentants du gouvernement et les fonctionnaires peuvent être engagés dans le cadre de contrats de consultants dans ledit pays,  à titre individuel ou en tant que membres de l’équipe d’un bureau de consultants, uniquement lorsque : (i) leurs services sont d’ un caractère unique et exceptionnel, ou leur participation est indispensable à l’exécution du projet ; (ii)  leur engagement ne créera pas de  conflit d’intérêts ; (iii) leur engagement n’ enfreint aucune loi, règlementation ou politique de l’ Emprunteur.

Sont exclues les entreprises ou personnes physiques déclarées inéligibles, sanctionnées en application des Directives de la Banque pour lutte contre la corruption et conforment à ses politiques et procédures sur les sanctions, telles qu’énoncées dans le Système de sanctions du Groupe de la Banque mondiale.

5. PROCEDURE DE SELECTION :

Le Gestionnaire de projet sera sélectionné suivant les méthodes de sélection des Consultants individuels définies dans le Règlement de Passation des Marches pour les Emprunteurs de la banque mondiale de juillet 2016, révisé en novembre 2017 et aout 2018.

Les critères d’évaluation seront définis sur la base des qualifications et expériences pertinentes en rapport avec la mission.

Un comité technique de sélection sera mis en place pour l’évaluation des candidatures et l’attribution du contrat. Le processus de sélection est décrit ci-dessous:

1. Étude des dossiers et présélection des candidats à interviewer ;
2. Entretien des candidats présélectionnés
3. Publication des résultats
4. Négociation et recrutement du candidat retenu

 

6. COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE :

Le dossier de candidature comprend les éléments suivants :

• Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Recteur de l’UGANC ;
• Un curriculum vitae (CV) actualisé et dûment signé du titulaire ;
• Les copies légalisées des diplômes, Attestations ou Certificat de Travail (relatifs aux postes respectifs occupés) ;
• Les attestations de bonne fin, dûment délivrées par les employeurs antérieurs ;
• Une copie de l’extrait d’acte de naissance ;
• Un casier judiciaire datant de moins de trois (3) mois ;

Il pourra être demandé aux candidats présélectionnés des compléments d’éléments de dossier

7. DÉPÔT DU DOSSIER DE CANDIDATURE :

Les dossiers physiques de candidature doivent être déposés sous plis fermés au Secrétariat Général de l’Université Gamal Abdel Nasser de Conakry, Bâtiment Principal – 1^er étage, portant la mention :« Candidature au poste de Gestionnaire du projet (GP) de Centre d’Excellence Africain pour la Prévention et le Contrôle des Maladies Transmissibles de l’UGANC», à l’attention de Monsieur le Recteur de l’UGANC. Le dossier de candidature peut être adressé par voie électronique, en fichier scanné unique, à l’adresse électroniques suivante : traoredl54@gmail.com; avec copie aux adresses suivantes :                 cissebibi1@gmail.com; louakovanamarcel@gmail.com, bdjenab2002@gmail.com

L’objet du message électronique de candidature doit être intitulé comme suit : « Candidature au poste de Gestionnaire du projet CEA PCMT UGANC». La date limite de réception des dossiers de candidature est le fixée au lundi 02 septembre 2019, à 12h00 Temps Universel.