Lieu : Conakry avec de multiples déplacements à l’intérieur du pays

Département : Programme Environnement et Gestion Durable du Capital Naturel

Superviseur : Chargé de Programme Environnement et Développement Durable

Niveau du poste : SB5

Type de contrat : Contrat de service

Durée de la publication : 10 jours

Durée de contrat : 1 an avec possibilité de renouvellement

II. Contexte Organisationnel

Tous ces impacts ont rendu difficile la gestion des secteurs de production qui dépendent des ressources naturelles, tels que l’agriculture, l’élevage, la pêche, les ressources minières et forestières. Ils ont également aggravé la difficulté dans la planification de la sécurité alimentaire, les épidémies, la gestion des ressources en eau et en particulier l’exploitation de barrages hydroélectriques. Les cours d’eau qui pourraient soutenir l’agriculture irriguée présentent une forte vulnérabilité au changement climatique et à la variabilité du climat.

Ainsi, Les risques de catastrophes climatiques telles que l’intensité et la fréquence accrues des sécheresses, des inondations, des orages et des érosions côtières induites par l’élévation du niveau de la mer sont des obstacles réels pour la réalisation des objectifs du PNDES et les objectifs ultimes de la Guinée Vision 2040. Pour y faire face et renforcer la capacité du pays à planifier l’adaptation à de tels impacts / événements préjudiciables, ce projet permettra de renforcer les systèmes d’alerte précoce existants (SAP) et améliorera la collecte et la transmission d’information sur le climat (IC). Un Système d’Alerte Précoce efficace et fiable et la production de l’information climatique fiable sont indispensables au développement de ce pays. Toutefois l’infrastructure obsolète, des technologies, équipements et ressources humaines insuffisants et inadaptés au niveau de la Direction Nationale de la Météorologie (DNM) et à la Direction National Hydrologique (DNH) constituent une barrière à la mise en œuvre efficace de ce système d’alerte.

Par ailleurs, la Guinée n’est pas encore outillée pour faire face aux évènements extrêmes conséquence du réchauffement climatique, notamment en matière de prévision d’alerte et d’adaptation au changement climatique. Sans ce système d’alerte précoce, l’économie nationale guinéenne, basée sur l’agriculture, l’élevage, la pêche et les mines sera fortement éprouvée.

Le but du projet est de soutenir l’objectif global d’accroître la résilience des populations les plus vulnérables en leur donnant les connaissances sur les prévisions météorologiques et des scénarii climatiques qui leur permettraient de prendre des mesures préventives contre ces éventuels impacts.

Ce projet, financé par le Fonds pour les Pays les Moins Avancés (FPMA) du FEM, va répondre à ces besoins. Un volet du projet servira à améliorer le suivi météorologique, climatique, hydrologique et environnemental. Un deuxième volet sera utilisé pour renforcer / développer des systèmes nationaux pour collecter, élaborer et diffuser efficacement les alertes et autres informations et données pertinentes pour soutenir les processus décisionnels en tenant compte des besoins des utilisateurs

C’est dans ce cadre, que le PNUD recherche un Coordonnateur national de projet qui sera responsable de la gestion quotidienne de la mise en œuvre du projet et assurer l’atteinte des résultats tels que définis dans le document du projet.

III. Fonctions et responsabilités

Particulièrement, le Coordonnateur national aura les tâches suivantes :

• Assurer le suivi, la gestion et la coordination des activités quotidiennes de l’unité de gestion du projet;
• Conduire l’élaboration des plans de travail du projet, y compris la préparation des termes de références des consultants et des sous-traitants, l’identification et la sélection des sous-traitants/consultants nationaux et internationaux, l’estimation des coûts, la fixation des calendriers, les contrats et la communication des rapports sur les activités et le budget du projet ;
• Produire et présenter en temps opportun le rapport initial du projet, les rapports d’examen de mise en œuvre / Rapport annuel du projet (PIR / APR), les rapports techniques, des rapports financiers trimestriels, et d’autres rapports qui peuvent être requis par le PNUD, le FEM et d’autres organismes de contrôle ;
• Superviser l’échange et le partage d’expériences et de leçons apprises avec les services concernés ;
• Assurer la mise en œuvre rapide et efficace de toutes les composantes du projet ;
• Assurer le contrôle, l’assurance qualité du projet et le suivi de l’état d’avancement de la mise en œuvre des activités du projet ;

·         Établir et maintenir des relations et agir en tant que cellule de coordination auprès du Bureau Pays du PNUD, afin de veiller à ce que l’ensemble des questions de programmation financières et administratives relatives au projet bénéficient d’une gestion transparente, diligente et efficace, dans le respect des règles et réglementations du PNUD ;

·         Appuyer l’établissement et le maintien de liens étroits avec les institutions gouvernementales sectorielles compétentes, le PNUD, les ONG, la société civile, les organisations internationales et les partenaires d’exécution du projet ;

·         Assurer la coordination et la synergie entre les différents acteurs opérationnels engagés dans le projet, ainsi qu’avec les autres interventions du PNUD dans la zone d’intervention ;

·         Assurer l’interface entre les partenaires d’exécution et leur apporter l’appui conseil requis pour la mise en œuvre des activités qui leur sont confiées ;

·         En lien avec l’Unité de suivi-évaluation et contrôle de conformité du Programme, veiller au suivi diligent de l’exécution du projet, anticiper les difficultés éventuelles et y apporter des solutions à temps ;

·         Mettre en place un système dynamique de collecte des données afin de s’assurer que les résultats du projet sont mesurés régulièrement et anticiper sur les corrections nécessaires ;

·         Contribuer à l’élaboration du Rapport annuel orienté résultat (ROAR) du bureau pays et des rapports annuels consolidés du Programme ;

·         En lien avec le gestionnaire financier, s’assurer que les dépenses sont correctement effectuées en fonction du plan de travail et que les pièces justificatives sont correctement archivées et que les procédures financières sont suivies comme le requiert l’exécution nationale des projets ;

·         Assurer une gestion efficace et rigoureuse des ressources allouées aux projets, en utilisant les modules pertinents de ATLAS (logiciel intégré de gestion des ressources de l’organisation). Veiller à la conformité des actions entreprises avec toutes les exigences éthiques et techniques en la matière ;

·         Organiser les réunions du comité technique et comité de pilotage du projet et élaborer les rapports ;

·         Participer à l’organisation des revues du programme du PNUD, aux revues des agences des Nations Unies impliquées dans l’exécution des programmes / projets ;

·         Contribuer à la préparation des exercices d’audit NIM et suivre le processus de validation des rapports préliminaires et de la mise en œuvre des recommandations faites suite à l’audit du projet ;

·         Assurer la communication, au besoin, des résultats de la mise en œuvre du projet dans les rencontres nationales et internationales organisées par les partenaires techniques et financiers (PNUD et FEM) ;

·         Faciliter la représentation du projet et/ou participation à des réseaux internationaux de connaissances pour exploiter et partager les meilleures pratiques et les enseignements tirés ;

·         Promouvoir le développement des compétences du personnel du projet par le biais de l’encadrement et du mentorat ;

·         Appuyer la clôture opérationnelle et financière du projet ;

·         Exécuter toutes autres taches requises par son superviseur et le bureau PNUD en vue de la promotion de la performance, de l’image de marque du PNUD et de sa réputation.

IV. Résultats

·         Le Plan de Travail Annuel est élaboré dans le délais et le taux d’exécution atteint au moins 90%

·         Des rapports de qualité (PIR, narratifs et financiers) sont produits à temps et partagés avec les partenaires concernés

·         Les ressources humaines, matérielles et financières sont utilisées de façon optimale, dans le respect des procédures NIM et Le rapport d’audit annuel est satisfaisant

·         Un système de suivi-évaluation performant mis en place et alimenté régulièrement ;

·         Les réunions des organes délibérants sont tenues et les recommandations mises en œuvre dans le délai ;

·         Des partenariats solides sont établis avec les différents acteurs impliqués dans la mise en œuvre du projet (Direction, nationales de la Météorologie, de l’Hydrologie, du centre nationale de gestion de catastrophe et urgences environnementales, les communautés locales, etc.).

V. Compétences

• Intégrité en accord avec les valeurs et les normes éthiques de l’ONU ;
• Fait le plaidoyer pour la vision, la mission, et les buts stratégiques du PNUD ;
• Flexibilité et une adaptabilité aux aspects culturels, de genre, de religion, de race, de nationalité et d’âge.

Compétences Fonctionnelles :

• Gestion des connaissances et apprentissage ;
• Encourage la gestion des connaissances au sein PNUD et crée un environnement propice à l’apprentissage, en prenant le leadership et en donnant l’exemple ;
• Poursuit activement son développement et sa formation personnelle dans un ou plusieurs domaines de pratique, met en œuvre son plan de formation et applique les compétences nouvellement acquises.

• Excellente connaissance des normes et méthodes de suivi / évaluation, en particulier la Gestion Axée sur les Résultats ;
• Capacité d’appuyer l’identification, la formulation, la mise en œuvre des programmes et projets de développement, y compris en contexte instable ;
• Capacité de communication avec les différents partenaires, agences du SNU, ONG, le gouvernement et les PTF sur les politiques et stratégies de développement ;
• Bonnes connaissances des Technologies de l’Information ;
• Capacité de mettre en œuvre de nouveaux systèmes et de conduire des changements de comportement et d’attitude du personnel.

Gestion et leadership :

• Focalisé sur les résultats ;
• Répond de manière constructive aux appréciations ;
• Aborde constamment le travail avec énergie et ponctualité, ainsi qu’avec une attitude positive et constructive ;
• Démontre de solides compétences en communication orale et écrite ;

·         Démontre une ouverture au changement et la capacité de gérer des situations complexes.

Expérience :

·         Bonne connaissance des procédures, approches et principes de gestion admis par le PNUD et le FEM ;

·         Etre bon communicateur et capable de rédiger des rapports,

·         Expériences avérées en gestion de projets sous financement FEM et de travail avec le Système des Nations Unies  est un atout;

• Expérience dans la détermination des priorités et l’établissement de budgets et de plans de travail, dans la participation à l’élaboration et à la rédaction de programmes ;

·         Expérience dans la gestion de programmes ou de la gestion financière du projet, les achats, les contrats, le recrutement et la gestion du personnel ;

• Une expérience acquise au sein du système des Nations Unies et une maitrise des règles et procédures y compris ceux des fonds environnementaux sont des atouts.

·         Bonnes expériences de travail avec les communautés locales, les services déconcentrés et les Départements Ministériels

·         Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique et des logiciels courants (Word, Excel, power point).

Les candidatures doivent être adressées sous pli fermé avec la mention :

 « CANDIDATURE POUR LE POSTE DE COORDONNATEUR NATIONAL DE DU PROJET SAP »

A

Monsieur le Directeur National

du Programme Environnement et Gestion Durable du Capital Naturel (PEGED-CN) Lanséboundji – Coléah Face ENAM Conakry

Les dossiers peuvent également être envoyés avec l’objet « Candidature Coordonnateur SAP » en même temps aux deux adresses e-mail ci-après: souleymane.coumbassa@undp.org

et mamadou.kalidou.diallo@undp.org

La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 25 juillet  2018 à 16 heures.

Conakry, le 08 juillet 2019

Directeur National

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.