Grade

Lieu d’affectation

G 4

Guinée, Conakry

1. Assister dans la préparation et la coordination des évènements et manifestations liées à la mise en œuvre des projets : Atélier, séminaires et réunions de haut niveau.
2. Assister en relation avec les différents services concernés l’organisation des voyages et missions extérieurs liées à la mise en œuvre des projets
3. Assurer la documentation, le traitement, et l’archivage appropriés (électronique et physique) des dossiers des documents administratifs et logistiques, des documents de projet et faire des recommandations en vue d’une amélioration de l’archivage ;
4. Produire et archiver les comptes rendus des différentes réunions
5. Assurer le suivi de la mise en œuvre des différents PR en relation avec les départements finance et logistique
6. Soutenir les activités de visibilité et de communication liées aux projets ;
7. Soutenir l’équipe de projet dans la coordination des entretiens de sélection, la présélection et d’autres fonctions administratives liés aux processus de sélection;
8. Assister en relation avec le Responsable RH, la planification des congés administratifs et la réalisation des évaluations de performances
9. Suivre le stock de fournitures du programme et assister dans l’approvisionnement régulier;
10. Effectuer des missions sur le terrain si nécessaire ;
11. Effectuer toutes les autres tâches qui peuvent être confiées au candidat.

• Responsabilité: capacité à prendre la responsabilité pour action et à répondre positivement à des critiques constructives ;
• Orientation client – travaille efficacement avec les clients et partenaires ;
• Apprentissage continu – favorise l’apprentissage continu pour soi-même et pour les autres ;
• Communication – écoute et communique clairement, en adaptant son message au public cible ;
• Créativité et initiative – recherche activement de nouvelles façons d’améliorer les programmes ou les services ;
• Leadership et Négociation – développe des partenariats efficaces avec les parties prenantes internes et externes;
• Gestion de la performance – identifie les moyens et mets en œuvre des actions pour améliorer la performance de soi et celle des autres ;
• Planification et organisation – planifie le travail, anticipe les risques et fixe des objectifs dans le cadre de ses responsabilités;
• Professionnalisme – affiche la maîtrise du sujet ;
• Travail d’équipe – contribue à un environnement d’équipe collégial; intègre les besoins, les perspectives et les préoccupations liés au genre et promeut la participation égale des femmes et des hommes ;
• Veille technologique – affiche une connaissance des solutions technologiques pertinentes;

Au moins quatre années d’expérience pertinentes (2 années si diplôme universitaire pertinent) au sein du système des Nations Unies ou d’une institution de développement ou dans l`humanitaires