OFFRE D’EMPLOI
Le Cabinet ÉMERGENCE AFRIQUE recrute un(e) Assistant (e) de Direction pour un client, qui aura pour mission
de :
* Recevoir des visiteurs de la Direction Générale, gérer des appels et expédier des courriers par la poste,
par coursiers ou par messagerie ;
Ranger les documents administratifs après traitement par les services compétents ;
* Gérer et tenir à jour l’agenda journalier du Directeur Général ;
* Assurer la fonctionnalité du bureau de la Direction Générale ;
* Participer à la planification des divers voyages d’affaires et réunions de la Direction ;
* Superviser le nettoyage des locaux de l’entreprise ;
* Réaliser le traitement administratif des dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document,
classement et archivage) ;
* Transmettre les informations (e-mail, notes, fax) pour le compte de la Direction Générale.
* Respecter les normes et procédures de communication avec la Direction Générale.
Compétences et qualités :
* Bonne connaissance de Microsoft Word, Excel, Outlook ;
* Capable d’utiliser une photocopieuse, un scanner, une imprimante ;
* Etre Assidu et ponctuel ;
* Avoir une excellente expression écrite et orale en français et en anglais ;
* Avoir le bon sens relationnel ;
* Avoir la capacité à travailler sous pression ;
* Avoir le sens de l’urgence dans le traitement des dossiers sensibles.
Conditions d’embauche :
* Avoir un BTS en secrétariat de direction ;
* Avoir au moins 2 ans d’expériences professionnelles comme assistant de direction ou un poste
équivalent dans une autre entreprise ;
* CDD, CDI ;
* Rémunération à négocier selon le profil et l’expérience.
Dossiers de candidature :
Le candidat devra présenter un dossier de candidature comprenant :
* Un CV ;
* Une lettre de motivation ;
* Une copie du diplôme ou certificat ;
* Un certificat de résidence ;
* Une copie de la pièce d’identité ;
* 4 photos d’identité.
Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur dossier de candidature complet à l’adresse
suivante :
* Au Siège social du Cabinet: Résidence La Perle, Bloc A -1er étage – Apt 101, Camayenne, Commune
de Dixinn
* Par mail à : m.conde@emergenceafrique.com ; www.emergenceafrique.com
* Tel : 623 30 27 68 ; 623 30 28 88
Date limite de dépôt : 03 Juin 2019.