Demande de Proposition (RFP_Request for Proposal)

No. d’Achat et Intitulé: PR-2019-05-0015, COMMUNICATION : VOIX-SMS-INTERNET

Date d’émission du RFP : 09 MAI 2019

Date limite pour la présentation des propositions : 27 Mai 2019

Maître d’Ouvrage : Helen Keller International (HKI)

Lieu de Prestation : HKI GUINEE, Situé entre le laboratoire Guinéo-Allemand et l’Ambassade du Japon.

Il est recommandé que les soumissionnaires lisent cette demande de proposition dans son intégralité, en accordant une attention particulière aux instructions et aux exigences. L’émission de cette RFP n’oblige en aucun cas Helen Keller International à octroyer un contrat et à payer les dépenses engagées pour la préparation et la soumission d’une proposition. Tous les destinataires de cet appel d’offres doivent traiter toutes les informations et tous les détails inclus dans la présente de manière confidentielle.

Helen Keller International (HKI) est une organisation à but non lucratif vouée à sauver les vies et à améliorer la santé visuelle des populations vulnérables dans le monde en luttant contre les causes et les conséquences de la cécité, de la mauvaise santé et de la malnutrition. HKI invite tous les soumissionnaires éligibles à soumettre des propositions pour la mise en place d’une flotte téléphonique au sein de son personnel en Guinée.

Cette Demande de Propositions vise à sélectionner un fournisseur qui est susceptible d’offrir à HKI le meilleur rapport qualité-prix, quand les facteurs à la fois techniques et financiers sont combinés.

La proposition du soumissionnaire doit comprendre deux documents distincts :

1^ère Partie – Offre technique

2^ème Partie – Offre financière

L’offre technique et l’offre financière (ou « la proposition ») doivent être présentées séparément. Le soumissionnaire ne doit inclure aucune donnée relative aux coûts dans l’offre technique.

HKI va suivre une méthodologie de sélection du meilleur rapport qualité-prix. Les soumissionnaires ne peuvent pas modifier les offres non recevables après la date limite de dépôt des propositions afin de les rendre recevables. Cependant, HKI peut demander à un soumissionnaire de clarifier son offre s’il n’existe pas de divergence significative.

Les propositions doivent avoir une période de validité de {90 jours} à partir de la date de dépôt, comme indiqué dans la lettre d’accompagnement.

Les propositions doivent être soumises par voie électronique avant la date limite indiquée sur la lettre d’accompagnement de cette RFP à l’adresse suivante : {cbadila@hki.org; cconde@hki.org }, indiquant dans l’objet du courriel le nom de l’entreprise et le numéro du RFP. Prière lire les termes /conditions et signer sur l’attestation de conflits d’intérêts. Prière télécharger l’attestation dans le lien suivant : https://sites.google.com/site/afrohki/

Une offre complète relative à la proposition doit inclure les documents suivants, qui doivent tous faire référence au numéro de la RFP indiqué sur la lettre d’accompagnement de ce document :

• Lettre d’accompagnement
• Offre technique
• Offre financière
• Copies des documents d’enregistrement légaux du soumissionnaire
• Autres informations pertinentes relatives à la présentation de la proposition

Aucune question formulée verbalement ne sera admise, que ce soit en personne ou par téléphone. Cependant, HKI est disposée à répondre aux questions écrites au sujet de cette RFP jusqu’à la date indiquée sur la lettre d’accompagnement de ce document. Toutes les questions relatives à cette RFP doivent être adressées à {CONDE Ibrahima Camus, Procurement and logistics Manager HKI GUINEE. cconde@hki.org}. Afin de garantir l’impartialité de la procédure, les réponses de HKI à toutes les questions jugées pertinentes seront communiquées à l’ensemble des soumissionnaires potentiels, tout en respectant l’anonymat du demandeur initial.