Filiale d’un Grand Groupe Africain, une banque de la place recherche une personne qualifiée, compétente, dynamique et motivée, en vue de pourvoir au poste suivant :

Chargé du Recouvrement

• RAISON D’ETRE

Sous supervision de la Hiérarchie :

• Suivre le recouvrement des créances compromises,
• Etablir à la demande des clients des attestations diverses,
• Assurer une bonne gestion des comptes des clients en veillant à une bonne conservation des dossiers d’ouverture de comptes et des cartons de signatures.
• FINALITE
• Assurer le recouvrement des créances compromises,
• Veiller à la conservation des dossiers d’ouvertures des comptes et établir une bonne gestion de ces documents et des cartons de signatures et veiller à leur mise à jour, afin de permettre à la Banque de produire les justificatifs nécessaires en cas de litige et éviter les préjudices à la banque.

• Etablir diverses attestations bancaires à la demande des clients.

 

• PRINCIPALES TACHES
• Animer la cellule

 

• Organiser les tâches administratives.
• Effectuer les contrôles nécessaires.
• Assurer le recouvrement des créances compromises

 

• Recevoir des Chargés Clientèle la liste des clients à relancer
• Procéder à la rédaction des courriers de relance
• Préparer les dossiers à transmettre aux Avocats et/ou Huissiers de justice
• Suivre les procédures devant les instances judiciaires
• Rendre compte de l’évolution des procédures en cours
• Faire le point mensuel des montants recouvrés et suivre la reprise de provisions.

 

 

 

 

• Gérer sur le plan administratif les documents d’ouverture
• Recevoir les dossiers des comptes ouverts et s’assurer de leur complétude en effectuant un pointage entre l’état des comptes transmis par le Contrôle Interne et les dossiers d’ouverture physiques effectivement reçus.
• Superviser la conservation des documents d’ouverture de compte de la clientèle PARTICULIERS et ENTREPRISES.
• Gérer les fichiers de conservations des documents d’ouverture de compte.
• Gérer les demandes d’informations et les requêtes concernant les ouvertures et les fonctionnements des comptes.
• Superviser les entrées et sorties des documents conservés.
• Superviser la conservation des documents relatifs aux instructions contentieuses
• Superviser la conservation des documents de mise à jour de signalétiques.

 

• Centraliser et sécuriser la gestion des signatures

 

• Superviser la conservation des cartons de signatures.
• Gérer les fichiers de conservations des cartons de signatures.
• Gérer les demandes d’informations et les requêtes concernant les cartons de signatures.

 

• Gérer la délivrance d’attestation en faveur de la clientèle
• Recevoir les demandes d’attestation des Chargés de Clientèle physique ou par mail
• Procéder au recueil et à la vérification des informations sur les comptes concernés
• Rédiger les attestations et y apposer les éléments de sécurité requis
• Soumettre les documents à la signature des personnes autorisées
• Transmettre aux Chargés de Clientèle les documents signés
• Prélever les frais sur les comptes des clients concernés
• Archiver les demandes
• Exécuter toute autre tâche confiée par la Hiérarchie.

             ACTIVITES OCCASIONNELLES

• Exécuter les tâches spécifiques demandées par le Chef du Département,
• Etre un rempart en cas de vérifications ou de contrôle à effectuer par les auditeurs internes ou externes.

EXIGENCES DU POSTE

Formation initiale:                                                      BAC+4 (Droit, Economie, Gestion, Documentaliste)

Formation professionnelle                                         Archivages / Documentaliste / Droit / Comptabilité

Connaissances particulières:                                    Outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint), Anglais

Expérience indispensable:                                          2 ans minimum

Compétences spécifiques:                                         Actes Uniformes OHADA, Réglementation bancaire

Temps nécessaire (moyen) au poste

pour le maîtriser parfaitement                                     3 mois

Qualités requises                                                                Capacité d’organisation, Rigueur, Ténacité,

                                                                                              Décision, Disponibilité, Discipline, Capacité à travailler sous pression, Sens des relations humaines.

 Pour postuler : date limite de dépôt : une semaine après la date de publication. En personne, au siège du Journal des Appels d’Offre.

Le dossier de candidature doit comporter les pièces suivantes :

• Un CV
• Une Lettre de motivation
• Copies des Diplômes
• Attestations d’emploi et Lettres de références (trois personnes).

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.