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Recrutement d’un Coordinateur régional, chef de bureau

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Mission de Jhpiego

Jhpiego, une filiale de l’Université Johns Hopkins, établit des partenariats mondiaux et locaux pour améliorer la qualité des services de santé pour les femmes et les familles partout dans le monde. Jhpiego est un leader mondial dans la création d’approches novatrices et efficaces pour le développement des ressources humaines pour la santé.

 

Valeurs de Jhpiego

A Jhpiego, nous mettons en estime nos clients par notre respect, notre réceptivité, et notre engagement à l’excellence; notre personnel et notre réseau global de collègues apportent une diversité culturelle, une innovation, et une richesse d’expérience mondiale ; et notre culture de travail, qui est reflétée dans notre esprit d’équipe, notre communication transparente, notre respect mutuel, notre flexibilité, et notre engagement.

LIEU D’AFFECTATION : Boké

SUPERVISEUR : Chef d’équipe qualité et renforcement du système de santé

DUREE : 2019/2020

RESPONSABILITES

Le coordinateur régional, Chef de bureau assure le leadership dans la mise en œuvre des projets de HSD- Clinique Mobile et PTME/FM dans la région de Boké. Le coordinateur régional représentera Jhpiego pour les différents projets dans la région à travers la participation dans les réunions de coordination tant au niveau des institutions étatiques qu’humanitaires. Il apporte un soutien administratif et technique au personnel du bureau (Boké) pour permettre la mise en œuvre des interventions appuyées par Jhpiego dans cette région.

TACHES SPECIFIQUES

Le coordinateur régional à la responsabilité générale d’assurer la gestion des programmes dans la région selon la politique et les guides de   Jhpiego. Ceci comprend:

  • Mise en œuvre des projets en s’assurant de la qualité et les délais précis.
  • Utilisation optimale des ressources financières des programmes tout en s’assurant du strict respect du budget.
  • Assurer que les systèmes et procédures de gestion administrative et financière des programmes sont bien compris et appliqués avec rigueur,
  • Suivi régulier dans les sites de mise en œuvre des programmes dans la région,
  • Développement d’une bonne coopération avec les bénéficiaires et les autorités locales,
  • Préparation des rapports divers (aux autorités et/ou tout autre rapport requis par le superviseur)
  • Rapport de toute forme de violations de la politique en vigueur du personnel et du Code Conduite
  • Gestion des performances du personnel de la région,

 

Le coordinateur régional a la responsabilité générale d’assurer que les interventions sont gérées selon les procédures de gestion de l’USAID et du FM. Ceci comprend:

  • Gestion du personnel qui est sous la supervision directe du chef de bureau,
  • Etablissement d’un bon environnement de travail,
  • Participation dans le recrutement du personnel qui sera sous la supervision du chef de bureau ou d’autres personnels si nécessaire.
  • Promotion du travail et esprit d’équipe, proposition de formations adéquates pour le personnel et reconnaissance du personnel talentueux,
  • Strict respect des procédures logistiques dans la région (approvisionnement, gestion des actifs, gestion du magasin et du transport),
  • Contrôle financier en s’assurant de l’approbation préalable de toute dépense par les gestionnaires/superviseurs indiqués.

Dans le cadre de la représentation dans la région, il a la responsabilité de :

  • Représenter HSD et Jhpiego dans les différents fora dans la région,
  • Coordonner les activités de HSD/ Clinique Mobile et PTME/FM avec les autorités locales, les agences des Nations Unies et les autres organisations internationales/nationales,
  • Représenter Jhpiego dans les réunions de coordination de sécurité.

La responsabilité générale de la sécurité du personnel et des biens de Jhpiego dans la région incombe au coordinateur régional. Ceci inclut:

  • Actualisation régulière du plan de sécurité de la région,
  • Respect et l’application des règles et guides de sécurité,
  • Coopération avec les autorités locales, les agences des Nations Unies et d’autres organisations pour maintenir une communication actualisée sur la sécurité,
  • Respect des procédures sécurité en vigueur

Enfin, le coordinateur régional doit s’acquitter de toutes autres taches sur demande du superviseur ou de l’équipe de direction du projet

QUALIFICATIONS REQUISES

  • Diplôme d’études supérieures (au moins niveau Master) en santé publique, médecine (MD), sciences sociales, affaires et gestion ou d’autres domaines liés aux préoccupations du projet;
  • Au moins 5 ans d’expérience de participation à un projet de nature, taille et complexité similaire ou connexe, avec les gouvernements (national ou local), les ONG ou des bailleurs de fonds.
  • Avoir un habilité confirmé en matière de gestion des programmes complexes de développement et multi-interventions dans le domaine de la santé en collaboration avec le Ministère de la Santé
  • Maitriser des outils de planification et de gestion de programme de santé.
  • Connaissance et compréhension des politiques et procédures de l’USAID, la connaissance de celles d’autres donateurs est un atout;
  • Maitriser le système de santé de la Guinée

CONNAISSANCES, COMPETENCES, ET APTITUDES REQUISES

  • Capacité de travailler sous pression et de respecter les délais courts.
  • Excellente capacité de communication et de rédaction.
  • Avoir des qualités relationnelles et aptitudes pour la communication, y compris la capacité de travailler efficacement avec les membres du personnel, les consultants et les partenaires
  • Aptitude pour atteindre des résultats en menant des activités de haute qualité et conforme au budget et règlement du bailleur
  • Capacité démontrée dans la résolution de problèmes, l’expérience de collaboration, la créativité et l’innovation
  • Aptitude dans la supervision de staff
  • Bonne capacité de gestion des budgets et de développement de projet / rapport
  • Capacité d’utiliser les applications MS Office.
  • Maitrise du français (écrit et oral) requise
  • Capacité de voyager dans les villages et dans tout le pays
  • Capacité de travailler dans un environnement complexe avec des tâches multiples, des délais courts et une pression intense

L’employé exécute toute autre tâche spécifique à la demande du Superviseur.Cette description de poste peut être modifiée en fonction des activités ou de l’évolution de la Mission.

Les personnes intéressées par cet emploi sont priées d’envoyer par courrier électronique leur CV détaillé et leur lettre de motivation ainsi que les adresses complètes de trois personnes de référence à l’adresse suivante en mettant en objet « DEMANDE D’EMPLOI Coordinateur Régional, Chef de Bureau » au plus tard le 26 avril 2019 :  Jhpiego.guinea@gmail.com. La lettre de motivation est adressée à la Directrice Pays de Jhpiego Guinée.  

Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contactés et invité(e)s à fournir les copies des diplômes et/ou attestations et quatre photos d’identités.