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Recrutement : Responsable administratif et financier (H/F)

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Structure dédiée à la gestion de la relation client par téléphone en Guinée, cherche à recruter son/sa

Responsable administratif et financier (H/F)

Type de contrat : CDI – Temps complet

Mission

Rattaché(e) au Directeur Général, le Responsable administratif et financier H/F devra prendre en charge les missions suivantes :

Gestion comptable et financière:

  • Superviser le suivi et l’archivage des factures et des pièces comptables et la production des documents comptables
  • Assurer le suivi de la production des documents comptables
  • Contribuer à la clôture de l’exercice comptable
  • Assister l’équipe dans le montage et le suivi de dossiers de financements
  • Mettre en place et gérer des tableaux de bord de suivi des financements
  • Participer à l’élaboration du budget et assurer le suivi et le contrôle de son exécution
  • Assurer le suivi de la trésorerie
  • Assurer l’interface avec les partenaires externes de l’entreprise (expert-comptable, commissaire aux comptes, banque, organismes sociaux, assurances…)
  • Mettre en œuvre les procédures de contrôle de gestion
  • Apporter un éclairage budgétaire lors de réunions techniques

Gestion administrative générale

  • Assurer le suivi des courriers et dossiers administratifs de l’association
  • Apporter un appui à l’organisation et au suivi des instances statutaires
  • Mettre en place et gérer un tableau de bord de suivi de l’activité de l’association
  • Assurer la gestion administrative relative au matériel et aux locaux de l’association
  • Encadrer l’équipe administrative
  • Gérer les relations avec les fournisseurs
  • Assurer la gestion des biens de l’association
  • Assurer une veille juridique et informative
  • Gérer les stocks

Gestion du personnel

  • Mettre en œuvre l’ensemble des procédures techniques relatives à la gestion des contrats (embauche, licenciement, fin de contrat…)
  • Contribuer à l’élaboration et au suivi du plan de formation
  • Assurer le suivi des congés
  • Gérer les salaires
  • Appuyer le directeur dans le dialogue social (avec les instances représentatives du personnel)

Vous travaillerez, en lien étroit avec les autres Responsables (des opérations, du recrutement/formation, de l’administration et des finances, & qualité).

Profil

  • De formation supérieure Bac+4 minimum en finances, comptabilité et/ou gestion, vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins 3 ans en tant que comptable.
  • Rigoureux (se) et dynamique, vous savez également faire preuve d’exigence, de fermeté et de diplomatie.
  • Vous avez un excellent relationnel et vous exprimez parfaitement, à l’écrit et à l’oral, en français, et dans au moins une langue nationale.
  • Une bonne maitrise du Pack Office est obligatoire,
  • PowerPoint pour les présentations,
  • Vous devrez également avoir un excellent niveau sur Excel (minimum Tableaux croisés dynamiques, graphiques et construction des formules).
  • Word pour la rédaction de rapports long
  • Vous aimez travailler en équipe et avez fortement envie de rejoindre une structure à taille humaine et de participer au développement d’une entreprise en croissance.

Rémunération

En fonction de l’expérience

Lieu de travail

Kaloum, Quartier « Manque pas » – Conakry

Disponibilité

Dès que possible

Pour postuler, envoyer par mail, avant le 10 avril 2019, un CV et une lettre de motivation à l’adresse mail suivante : recrutementcallcentergn@gmail.com en mettant en objet le libellé suivant : Responsable Administratif et Financier

 

NB : Seules les candidatures retenues seront contactées pour un entretien dans nos bureaux