PROJET (BMZ N°: 2015 68 575)
PROMOTION DE L’EDUCATION DE BASE EN GUINEE
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N° 005/2019/PEB – G/KFW du 8 avril 2019
PREAMBULE :
Le projet de Promotion de l’Education de Base en Guinée (BMZ n° 2015 68 575) est un projet de développement de la République de Guinée cofinancé par la République Fédérale d’Allemagne à travers la KFW
Le Ministère de l’Education Nationale et de l’Alphabétisation (MEN-A) est le Promoteur dudit projet et Plan International en est l’Agence d’exécution chargée de sa mise en œuvre dans trois (3) préfectures que sont Mamou, Faranah et Kissidougou.
Conformément aux accords qui lient les différentes parties prenantes, Plan International, en sa qualité d’Agence d’Exécution est chargé de « surveiller le suivi des travaux (y compris la réception technique et définitive) et assurer la qualité en consultation avec un Bureau d’Etudes Techniques (BET) en concertation avec le SNIES ».
Par le présent Avis d’Appel d’Offres National, Plan International est à la recherche des structures nationales privées spécialisées en contrôle et suivi de travaux de construction de bâtiment et de génie civil pour exécuter des services de :
Suivi et contrôle des travaux de construction de soixante-quinze (75) écoles primaires et seize (16) logements pour enseignants dans les préfectures de MAMOU, de FARANAH et de KISSIDOUGOU
ARTICLE 1 – MAITRE D ’OUVRAGE :
Le Maitre d’Ouvrage de la présente consultation nationale ouverte est le Ministère de l’Education Nationale et de l’Alphabétisation (MEN-A).
ARTICLE 2 – MAITRE D ’OUVRAGE DELEGUE :
Le présent Avis d’Appel d’Offres national est lancé par Plan International Guinée qui en est l’Autorité Contractante. Plan International en Guinée a en son sein, une Equipe de Gestion de Projet (EGP) qui assure la Maîtrise d’Ouvrage Déléguée.
ARTICLE 3 – MAITRE D’OEUVRE:
Le terme » Maître d’Œuvre », objet du présent appel d’offres, désigne les trois (3) BET qui seront recrutés et auront chacun dans une des préfectures précitées, en charge d’assurer la responsabilité de la qualité d’exécution des ouvrages, des équipements ainsi que les réceptions techniques, provisoires et définitives des travaux.
Le présent Appel d’Offres national Ouvert a pour objet le suivi et le contrôle des travaux de construction de soixante–quinze (75) écoles dans les préfectures de MAMOU, de FARANAH et de KISSIDOUGOU, comprenant des bâtiments de trois (3) salles de classes + bureaux + magasins – de blocs de latrines de trois (3) cabines pour les garçons et de deux (2) cabines pour les filles – de seize (16) bâtiments pour logements d’enseignants avec 16 blocs de toilettes associés.
ARTICLE 5 – NATURE DU MARCHE ET ALLOTISSEMENT :
Le Marché sera passé sur prix global, forfaitaire et ferme en trois (03) lots distincts comme suit :
Lot No. 1 : préfecture de Mamou : 30 sites de construction d’écoles
Lot No. 2 : préfecture de Faranah : 29 sites de construction d’écoles
Lot No. 3 : préfecture de Kissidougou : 16 sites de construction d’écoles
NB : Les candidats peuvent soumissionner simultanément pour plusieurs lots, cependant un seul lot sera attribué par Bureau d’Etudes Technique (BET).
ARTICLE 6 – CONDITIONS DE PARTICIPATION :
Le présent Avis d’Appel d’Offres National s’adresse à tous les Bureaux d’Etudes Techniques ou Bureaux d’Ingénierie Conseils nationaux et/ou internationaux installés en Guinée, et ayant les compétences dans le domaine de suivi et contrôle des travaux de construction de bâtiments et de génie civil.
ARTICLE 7 : LANGUE DE PRESENTATION DES OFFRES
Tous les documents de présentation des propositions concernant le présent appel d’offres seront exprimés exclusivement en langue française.
ARTICLE 8 : MONNAIES
Tous les documents ainsi que toutes estimations financières dans les propositions des cabinets pour le présent appel d’offres doivent être exclusivement en francs guinéens (GNF).
ARTICLE 9 – GARANTIE DE SOUMISSION OU CAUTIONNEMENT PROVISOIRE :
Les soumissionnaires devront joindre à leurs offres, un cautionnement provisoire établi par une banque nationale ou internationale agréée par la Banque Centrale de la République de Guinée (BCRG), sous la forme d’une caution solidaire et personnelle d’un montant forfaitaire par lot :
| Lot No. | Préfecture | Nombre de sites | Montant de la garantie de soumission |
| 1 | Mamou | 30 | Soixante millions (60 000 000 GNF) |
| 2 | Faranah | 29 | Soixante millions (60 000 000 GNF) |
| 3 | Kissidougou | 16 | Trente millions (30 000 000 GNF) |
Les Marchés issus du présent Appel d’Offres sont financés à 100% par la Coopération financière allemande à travers la Banque Allemande de Développement KFW.
ARTICLE 11 – DELAI DE VALIDITE DES OFFRES :
Les soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite de remise des offres.
ARTICLE 12: DELAI D’EXECUTION DE LA MISSION :
Les attributaires des marchés sont tenus de proposer des plannings de leurs prestations comme suit:
Les activités se dérouleront préalablement pour une période de six (6) mois à compter de la date de signature des contrats des Bureaux d’Etudes (BET). Les périodes réservées pour les missions conjointes de réceptions techniques et de réceptions définitives sont inclues dans la durée de prestation comme suit :
- Suivi et contrôle des travaux en cours : 4 mois
- Réception technique des ouvrages : 1 mois
- Réception définitive des ouvrages : 1 mois (après la période de garantie de 12 mois)
Attention : Toute offre ayant un délai d’exécution supérieur au délai contractuel sera rejetée. Les corps d’état de travaux devant faire l’objet du cahier des charges pour les services attendus seront précisés plus tard avant le dépôt des plis.
ARTICLE 13 – DOSSIER D’APPEL D’OFFRES :
Le dossier d’Appel d’Offres (DAO) est sur support électronique. Tout candidat intéressé peut l’obtenir sans frais sur demande à adresser à Plan International en Guinée, dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres jusqu’au 15 avril 2019 à 15h00 dernier délai. Toute demande au-delà de cette date ne sera pas satisfaite.
Toutes les demandes de dossiers sont à adresser par courrier électronique à:
| procurement.kfw-peb@plan-international.org | Avec pour Objet : AAO/005/2019/PEB-G |
NB : Toutes les questions relatives à la participation et à des éclaircissements sont recevables à la même adresse jusqu’au 18 avril 2019 à minuit. Les réponses aux questions seront partagées à tous les éventuels candidats par email le 19 avril 2019.
ARTICLE 14 – VISITES DES SITES :
Les visites de sites ne sont pas obligatoires. Cependant, les soumissionnaires sont vivement encouragés à prendre les dispositions pour effectuer les visites de quelques sites représentatifs au besoin. Cela permettra un aperçu des buts et du volume du projet, ainsi que des caractéristiques des sites de construction prévus pour pouvoir estimer de manière réaliste le volume des travaux et pouvoir planifier la surveillance des constructions.
ARTICLE 15 – DEPOT DES OFFRES :
Les Plis contenant les offres seront déposés le jeudi 02 mai 2019, au plus tard à 12 heures 00 minute au Bureau de Plan International Guinée á Conakry, en face du lycée Kipé.
Les plis seront présentés dans le strict respect des prescriptions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).
ARTICLE 17 – OUVERTURE DES PLIS :
La séance d’ouverture des enveloppes extérieures ainsi que des enveloppes pour les offres techniques sera effectuée en séance publique en présence des soumissionnaires par le Comité d’Ouverture des Plis et de Jugement des Offres, le jeudi 02 mai 2019 à 15h00 dans les locaux du bureau-pays de Plan International en Guinée à Conakry.
NB : Seules les cabinets qualifiés techniquement, verront leurs offres financières ouvertes.
ARTICLE 18 – LEGISLATION REGISSANT LE MARCHE :
Le présent Appel d’Offres National Ouvert est soumis aux lois et règlements des marchés publics en vigueur en République de Guinée, au manuel de procédures de la KFW et des règlementations de Plan International Guinée en matière de passation de marchés.
ARTICLE 19 – ANNULATION DE LA CONSULTATION :
En cas d’annulation de la consultation, les candidats ne peuvent prétendre à aucune indemnité.
L’AUTORITE CONTRACTANTE
Plan International en Guinée
Mr Johnson BIEN-AIME
Directeur Pays