ORGANISATION DES NATIONS UNIES POUR LE DEVELOPPEMENT INDUSTRIEL

CONTEXTE :

L’Organisation des Nations Unies pour le Développement Industriel (ONUDI) est l’agence spécialisée des Nations Unies chargée de promouvoir le développement industriel pour la réduction de la pauvreté, la mondialisation inclusive et la sauvegarde d’un environnement durable. Le mandat de l’ONUDI est de promouvoir le développement industriel inclusif et durable dans les pays en développement et les économies en transition. La vision de l’ONUDI est celle d’un monde dans lequel le développement économique serait durable et la croissance économique, équitable.

Dans le cadre de ses opérations en République de Guinée, l’ONUDI recrute un Assistant Administratif et Logistique pour appuyer la mise en œuvre du projet « Appui à la gestion des risques liés à la dégradation environnementale dans les zones à risque de radicalisation et de conflits potentiels » conjointement exécuté par l’ONUDI, le PNUD et la FAO sur financement du Fonds de Consolidation de la Paix des Nations Unies (PBF).

L’Assistant Administratif et Logistique sera basé au sein de la Représentation de l’ONUDI en Guinée et sera directement rattaché à l’unité de développement de l’entrepreneuriat rural, de la création d’emplois et de la sécurité humaine (PTC/AGR/RJH), partie intégrante du Département du Développement de l’Agri-business (PTC/AGR) de l’ONUDI. Le Département AGR offre une variété de services de coopération technique aux pays en voie de développement en vue de promouvoir la création de la valeur ajoutée des produits agricoles et de favoriser la création d’opportunités d’emploi dans le cadre de la sécurité alimentaire et de la réduction de la pauvreté.

Le Département AGR vise à lier les ressources aux marchés dans le cadre de l’approche de la chaine de valeur, en renforçant les liens industriels à l’amont et l’aval de la chaine et, partant, renforcer les conditions de vie et le développement socioéconomique du pays de manière durable.

L’unité de développement de l’entrepreneuriat rural, de la création d’emplois et de la sécurité humaine (RJH) est chargée des aspects touchant la capacité des institutions nationales et provinciales à développer les ressources humaines en combinant les compétences entrepreneuriales et techniques pour assurer le développement d’un secteur privé solide et compétitif qui contribue à la création d’emplois et de revenus.

TÂCHES PRINCIPALES ET RESPONSABILITES

Sous la supervision l’autorité du Chef de Projet basé au siège de l’ONUDI à Vienne et la direction générale du Représentant Pays de l’ONUDI en Guinée, l’Assistant Administratif et Logistique travaillera sous la supervision directe du Coordinateur National du Projet et appuiera les activités administratives, financières et logistiques du projet à Conakry et à l’intérieur du pays.

Plus particulièrement, l’Assistant Administratif et Logistique sera en charge des tâches suivantes :

1. Organisation administrative et logistique :

• Assurer l’organisation et la logistique des activités techniques et de coordination du projet sur le terrain (
• Assurer l’organisation et la logistique des réunions nécessaires à la mise en œuvre du projet (réunions bilatérales, multipartites et comités)
• Assurer l’organisation des missions de terrain des experts du projet et du personnel ONUDI/PBF en mission en Guinée et à l’étranger (visas de sécurité, réservation de véhicule, réservation hôtel, pick-up à l’aéroport, etc.)
• Effectuer et suivre, en étroite collaboration avec le coordinateur du projet, les procédures d’achat de biens et services dans le cadre du projet. Initier les transactions dans le système de gestion des engagements, achats et paiements pour la revue et l’approbation du chef de projet
• Informer le personnel et les experts des procédures administratives et financières de l’ONUDI (demande de devis, autorisations financières, ordres de mission, etc.) et apporter l’appui nécessaire aux experts pour la réalisation de leurs missions
• Maintenir à jour le calendrier des activités du projet en coordination avec l’équipe du projet
• Maintenir à jour la liste des contacts des partenaires, bénéficiaires, experts et contreparties du projet
• Maintenir à jour la liste des fournisseurs et des prestataires de services (base de données, documents, payements, etc.)
• Contacter les prestataires de services pour la bonne mise en œuvre du projet (demande de facture pro-forma, suivi des livrables, suivi des paiements, etc.)
• Rédiger, transmettre et effectuer un suivi de toute correspondance avec les contreparties du projet.
• Assurer le classement de la correspondance du projet avec les partenaires nationaux
• Veiller au bon fonctionnement des équipements et matériels de bureau ainsi qu’à son entretien
• Assurer que le projet soit approvisionné en fournitures de bureau et autres matériels pour son fonctionnement et faire les déplacements nécessaires dans la ville de Conakry.

2. Gestion financière et comptable :

• Assister le coordinateur du projet dans le suivi financier des petites dépenses du projet et dans l’organisation du classement des pièces justificatives
• Assurer la tenue des dossiers de classement des rapports et des justificatifs du projet
• Tenir à jour les dossiers des achats et l’inventaire
• Assurer, en coordination avec le personnel de la Représentation ONUDI de Guinée, le suivi des demandes d’exonération de TVA
• Faire le suivi en coordination avec le personnel de la Représentation ONUDI de Guinée des paiements aux fournisseurs
• Faire le lien avec le bureau ONUDI pour les tâches financières et comptable et faire les déplacements nécessaires

3. Demandes ad hoc

Toute autre activité en ligne avec le profil d’expertise, a la demande du Chef de Projet, du Représentant Pays de l’ONUDI ou du Coordinateur National du Projet.

COMPÉTENCES REQUISES

Valeurs fondamentales:

1. Intégrité
   2. Professionnalisme
   3. Respect de la diversité

Compétences clés:
1. Une approche axée sur les résultats
2. Planification et organisation
3. Communication et confiance
4. Travail en équipe
5. Orientation axée sur le client
6. Développement organisationnel et innovation

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE REQUISES

Education/ Formation :   BAC +3 minimum en administration, gestion ou domaines équivalents.

Expérience professionnelle :

• Au moins trois (3) ans d’expérience dans l’appui à la gestion de projets, le secrétariat, l’assistanat de direction, de préférence dans le cadre de projets de coopération internationale
• Expérience précédente en gestion des dépenses
• Avoir d’excellentes aptitudes dans les domaines suivants: administration, organisation, secrétariat, rédaction
• Expérience dans l’organisation d’évènements (ateliers, séminaires, réunions d’experts, forums) impliquant plusieurs contreparties
• Expérience dans l’utilisation d’ERP (gestion administrative, comptables etc.) 

Langues et compétences informatiques:

• Excellent niveau de français (parlé et écrit)
• Bon niveau en anglais (parlé et écrit)
• Excellente maitrise des principaux logiciels informatiques bureautiques

Dossier de candidature et soumission :

Adresser le dossier de candidature (CV + Lettre de Motivation + Copies des Attestations et Diplômes) directement au sièges de l’ONUDI en Guinée sis à la Cité des Nations, Résidence 37, KALOUM, Conakry ou par email aux adresses : office.guinea@unido.org  et   K.KASSE-SOMPARE@unido.org.

Date limite de soumission : 22 mars 2019 à 17h.