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APPEL A MANIFESTATION D’INTERET Recrutement d’un (e) Comptable du Projet PRECOP. |
- CONTEXTE ET JUSTIFICATION
Le gouvernement guinéen s’est engagé à intensifier ses efforts pour créer les conditions nécessaires á l’émergence d’un secteur privé national adossé à un tissu de Petites et Moyennes
Entreprises compétitives capables de générer des emplois valorisants, créer de la richesse et de l’innovation dans les secteurs d’activités et chaines de valeurs prioritaires fixées dans le Plan National de Développement Economique et Social (PNDES). Cette priorité du gouvernement correspond aux constats établis dans le cadre du Diagnostique Systématique Pays du Groupe de la Banque mondiale, qui oriente les interventions de l’institution au sein du Cadre de Stratégie Pays. Ainsi, le Gouvernement de la République de Guinée sollicitera une Avance de Préparation du Projet (PPA) auprès de la Banque mondiale pour contribuer au financement du coût de préparation du Projet de Renforcement de la Compétitivité des PME en Guinée (PRECOP).
Dans le cadre des activités liées au fonds de préparation du projet PRECOP mentionné sous la tutelle du Ministère de l’Industrie et du Développement des Petites et Moyennes Entreprises à travers le Projet d’Appui aux Communauté Villageoises (PACV) financé par la Banque mondiale. , A ce titre, l’Unité de Gestion du PPA souhaite utiliser une partie de ce montant pour le recrutement d’un Comptable, afin de supporter l’équipe du Projet durant l’exécution du Projet de Renforcement de la Compétitivité des PME en Guinée (PRECOP).
- PRESENTATION DU PRECOP
Le Projet de Renforcement de la Compétitivité des PME en Guinée (PRECOP) est une nouvelle opération marquant le réengagement du Groupe de la Banque mondiale dans le développement des Petites et Moyennes Entreprises (PME) en Guinée. L’objectif du projet sera de « soutenir le développement, la croissance, et l’accès aux financements des PME dans les secteurs á fort potentiel de croissance ». Le projet sera financé par un Prêt de l’IDA à hauteur de 30 millions $ US.
Le projet proposé se concentrera sur les régions de Conakry et Boké sur une période de 5 ans. La réalisation de l’objectif de développement du projet s’articule autour de trois (3) composantes :
Composante 1. Un appui á la mise en place d’un écosystème pour l’accompagnement des PME avec (i) des programmes de renforcement de capacités et de formations des PME dans le périmètre de Conakry á même de faciliter l’accès aux services non-financiers et (ii) l’accroissement des financements aux PME avec l’installation et l’opérationnalisation d’une infrastructure moderne de partage de l’information de crédit et de financements garantis. Cela permettra d’améliorer l’intermédiation financière et d’étendre l’éventail et la pénétration des offres de services financiers, comme les paiements électroniques, aux entités les plus desservies comme les PME grâce au financement du switch national.
Composante 2. Cette composante financera des programmes de renforcement de capacités et de certification des PME pour améliorer la gestion des entreprises, la qualité des produits et services offerts, l’adoption d’outils technologiques permettant d’être plus productif et performant afin de gagner les contrats de marché proposés par des grandes entreprises donneurs d’ordre partenaires du PRECOP.
Composante 3. La composante financera les activités de mise en œuvre, d’exécution, et de suivi du projet.
Le PRECOP capitalise les résultats importants obtenus dans le cadre du Projet d’Appui au PME (PAPME) qui a clôturé en fin décembre 2017. Le PAPME a financé la mise en place du Centre d’Appui aux PME (CAPME) de Conakry qui offre des services fonctionnels tels que la création d’entreprise, le centre de gestion agrée, et le centre d’information. En liaison avec un financement parallèle de la Banque Africaine de développement (BAD), une assistance technique du PAPME a permis de mettre en place au niveau de la Banque Centrale de la République de Guinée (BCRG) un système national de paiement ainsi qu’un système d’information de crédit opérationnel depuis Novembre 2017.
Ces éléments constituent une base importante pour la formulation et le démarrage du PRECOP qui, en partant de ces acquis financera une expansion des programmes de mise en relations des PME avec les donneurs d’ordre, et étendre l’accès aux services financiers des PME (inclus les paiements électroniques) avec la mise en place d’un bureau de crédit informatisé et d’un registre électronique des suretés mobilières ainsi que le financement du switch national.
- MISSIONS ET PRINCIPALES TACHES
Position : Placé (e) sous la supervision du Responsable Administratif et Financier (RAF) du projet et du Coordonnateur du Projet, le comptable recruté travaillera en collaboration avec les autres personnels du projet. Le comptable rend compte de toutes ses activités relatives à la gestion comptable, budgétaire et financière du projet au Responsable Administratif et Financier et au Coordonnateur du projet
Responsabilités : Dans l’exercice de ses fonctions et sous la supervision du RAF, le Comptable doit assumer les fonctions et tâches principales suivantes :
Système :
- Assister le RAF pour l’organisation de la gestion comptable, budgétaire et financière du projet ;
Budget :
- Préparation et suivi du processus d’élaboration budgétaire en liaison avec le RAF ;
- Suivi de la bonne exécution des budgets ; à ce titre, il assiste le RAF dans la préparation des rapports de contrôle budgétaire trimestriels et annuels, analyse les écarts
Comptabilité et trésorerie
- Tenue à jour de la comptabilité générale, analytique et budgétaire du Projet ;
- Gestion et suivi des opérations financières du Compte Désigné (engagement, retrait, règlement, états de rapprochement bancaires) du Projet et des paiements directs ;
- Archivage des pièces comptables et suivi de la remontée de toutes les pièces justificatives de dépenses effectuées par les autres structures au moyen des avances de fonds qui leur sont accordées ;
- Suivi des procédures pour les paiements à tous les niveaux du Projet, la transmission et la prise en compte des pièces justificatives des dépenses ;
- Saisie de la comptabilité dans le logiciel Comptable TOMPRO ;
- Analyse mensuelle des comptes et l’identification des éventuelles régularisations à soumettre à l’approbation du RAF du projet.
États de gestion financière (avec respect des délais) :
- Contribution à l’élaboration des Rapports de suivi financier (RSF) trimestriels du projet ;
- Préparation des états de rapprochement bancaire des comptes bancaires du Projet
- Procédures, audit et contrôle :
En accord avec le RAF, le comptable devra procéder :
- au respect des procédures d’éligibilité des dépenses, d’efficacité de la gestion financière; et de transparence dans l’utilisation des ressources;
- à la participation à la préparation de toute la documentation nécessaire pour l’examen trimestriel, semestriel ou annuel des plans d’exécution du projet ;
- à l’assistance aux missions d’audit financier externe.
Suivi et Inventaire des marchés (en collaboration avec le RAF et le Spécialiste de la Passation des Marchés) :
- Suivi de l’acquisition des biens et services en faveur du projet selon le plan de passation des marchés ;
- Suivi des acquisitions des biens et services, de leur codification, de leur prise en compte annuelle dans l’inventaire ;
- Gestion et suivi des immobilisations mises à disposition du projet.
Décaissement et approvisionnement :
- Suivi de la trésorerie (maintien permanent du niveau de liquidité) en vue du règlement rapide des dépenses engagées au niveau du projet ;
- Préparation des demandes de retrait de fonds et toute la documentation nécessaire aux décaissements conformément aux directives de l’IDA ;
- Préparation des demandes de paiements directes et/ou de remboursement et assurer leur suivi.
Exécution de toutes autres tâches que pourrait lui confier le Coordonnateur du projet ou le RAF dans le cadre de ses fonctions.
- PROFIL DU CANDIDAT
Le Candidat ou la candidate devra justifier du profil suivant :
- Formation de base :
- Titulaire d’un diplôme de niveau minimum Bac+3 en comptabilité/contrôle de gestion/économie/gestion financière.
- Expérience Professionnelle:
- Avoir une expérience professionnelle d’au moins (5) ans dans les domaines de la comptabilité ou du contrôle de gestion dont au moins (3) ans au sein de programmes ou projets de développement financés par les bailleurs internationaux ou d’un cabinet d’expertise comptable
- Avoir une très bonne connaissance de l’utilisation des ordinateurs, des logiciels de comptabilité et des connaissances dans la gestion des données informatisées ;
- Avoir une connaissance des logiciels de gestion de Projet tels que SUCCESS ou TOMPRO est indispensable ;
- Avoir une bonne connaissance des procédures des bailleurs de fonds, la connaissance spécifique des procédures de la Banque mondiale sera un atout ;
- Bonne capacité de travail en groupe et dans un environnement multiculturel et sous pression ;
- Maîtrise de la langue française ;
- Avoir des bonnes références au cours des trois dernières années faisant état d’une aptitude à organiser son travail, et d’une intégrité professionnelle. Une enquête de moralité sera effectuée avant signature du contrat.
- MOYENS DE FONCTIONNEMENT
La Coordination du projet remettra au Comptable recruté l’ensemble des documents, dossiers et outils appropriés et nécessaires à l’exécution de sa mission. Elle mettra également à la disposition du comptable les locaux et équipements nécessaires pour assurer une bonne prestation de service.
- ÉVALUATION DES PERFORMANCES
Les Performances du Comptable seront évaluées annuellement par le RAF et revues par le Coordonnateur du projet sur la base d’un contrat de performance établi conjointement avec indication des résultats fixés. Les résultats de l’évaluation seront partagés avec le Gouvernement et la Banque mondiale. Une évaluation de la performance du Comptable sera faite dans les six premiers mois, par la suite les évaluations se feront annuellement et serviront de base au renouvellement du contrat.
Les critères de performance non limitatifs suivants pourraient être utilisés pour évaluer la performance du consultant :
- Saisie fiable et exhaustive des pièces comptables probantes dans les délais ;
- Préparation des demandes de retrait de fonds dans les délais ;
- Préparation des rapports financiers fiables dans les délais.
- METHODE DE SELECTION
Le Comptable du projet sera sélectionné suivant les méthodes de sélection des consultants individuels définies dans les directives Sélection et Emplois de Consultants par les Emprunteurs de la Banque mondiale, édition courante ou dans le Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs de la Banque mondiale de juillet 2016 révisé en novembre 2017.
- CALENDRIER ET DURÉE DE LA MISSION
Le contrat aura une durée initiale d’un (1) an renouvelable par reconduction sous réserve de l’évaluation annuelle satisfaisante de ses performances et ce jusqu’à la fin du projet. La première année du contrat comporte une période probatoire de six (6) mois.
- DOSSIER DE CANDIDATURE:
Les candidats ou candidates intéressé(e)s doivent présenter le dossier suivant :
- Une lettre de candidature ;
- Un curriculum vitae détaillé, récent et certifié sincère par le candidat ;
- La copie des diplômes, des contrats, des attestations ou des certificats d’exécution de bonne fin et tout autre document attestant les qualifications et expériences acquises par le candidat.
- INFORMATIONS ET DEPOT DES CANDIDATURES:
Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires au sujet des documents de référence à l’adresse mentionnée ci-dessous et aux heures suivantes :
Du lundi au jeudi : de 9 heures à 16 heures 30 minutes
Le vendredi : de 9 heures à 13 heures.
Les manifestations d’intérêts devront être déposées sous pli fermé à l’adresse mentionnée ci-dessous au plus tard le 25 Mars 2019 à 12 heures 30mn.
Programme d’Appui aux Communautés Villageoises (PACV),
sis au Quartier Ratoma à l’entrée de Mariador Palace-Conakry
Tél : 622 49 45 01/622 39 42 22
Avec uniquement la mention « RECRUTEMENT D’UN COMPTABLE DU PROJET PRECOP »
Conakry, le 18 Février 2019
Alsény SYLLA
Secrétaire Général