Date ouverture : 05/12/2016
Date fermeture : 19/12/2016
La Compagnie des Bauxite de Guinée est une compagnie minière en copropriété du Gouvernement de Guinée et Halco Mining (Alcoa, Rio-Tinto Alcan et Dadco). À compter de la fin de l’année 2013, la CBG a pour l’objective de devenir la société de Bauxite la plus performante au Monde en termes de : Préférence Clients – Compétitivité – Attractivité – Éthique – Santé/Sécurité/Environnement – Rentabilité. Dans ce cadre nous recherchons deux (2) Assistant(es) Contrôle Documentaire.
Type de contrat : Contrat à Terme Imprécis (CTI).
Principales fonctions
Rattaché(e) au Gestionnaire de Contrôle de Document, l’Assistant(e) Contrôle Documentaire aura en charge l’administration du système de gestion de contenu SharePoint pour le Projet d’Extension, y compris la gestion et le suivi des documents clés et des dossiers électroniques et physiques. Il assurera la sécurité du système de conservation de la documentation et l’administration de droits d’accès SharePoint. Aura à promouvoir SharePoint comme un outil de travail et assurera la formation des utilisateurs.
A ce titre, il aura pour principales tâches:
- Assurer le contrôle et le support des documents en veillant à ce que les dossiers soient identifiés, stockés, protégés, conservés et déposés selon les procédures établis par le service et la structure SharePoint,
- Contribuer au développement, implémentation, maintenance, évaluation et amélioration des processus de contrôle des documents,
- Apporter des conseils et un soutien pour la création de structures de fichiers physiques dans le cadre de l’activité du Projet d’Extension,
- Assurer le lien entre les utilisateurs finaux et l’administrateur du groupe SharePoint,
- Former les utilisateurs sur SharePoint et du Système de Gestion du Contenu,
- Contribuer à la révision des pages Intranet relatives au Projet d’Extension,
- Réaliser régulièrement et de façon périodique des vérifications des pratiques de conservation et de destruction de dossiers physiques,
- Effectuer des contrôles de qualité pour veiller à la conformité des documents générés,
- Réviser de façon périodique les dossiers de SharePoint et les schémas d’autorisations afin de garantir les meilleures pratiques en matière d’extraction de documents et de dossiers,
- Veiller à ce que toute action liée à son activité soit en accord avec le respect des politiques et des normes de la santé, sécurité et environnement de la CBG,
- Participer à des formations et des réunions de sensibilisation en matière de sécurité.
Profil recherché :
- Avoir un Bac +2 ou plus en administration, sciences, histoire, économie, droit, accompagné de formations aux techniques de gestion documentaire ou aux archives,
- Avoir au moins 3 ans d’expérience probante en gestion des documents ou dans un poste similaire au sein d’une grande organisation,
- Maitrise de Word, Excel, PowerPoint, SharePoint,
- Maitrise du français et de l’anglais.
Aptitude avérée à construire et maintenir de bonnes relations avec les clients internes, capacité à développer et à proposer des solutions novatrices aux problèmes complexes, capacité à travailler en équipe, méthodique, grande capacité d’organisation et de travail, disponible, aisance verbale.
Le dossier de candidature composé d’une lettre de motivation, d’un curriculum vitae, de photocopie(s) du ou des diplômes universitaires dûment certifiés, devra être adressé au plus tard le lundi 19 Décembre 2016
Au bureau CBG à Conakry, Immeuble Zein 9ème étage, à Sangarédi au bureau des Relations Industrielles à la Zone Minière ou au secrétariat du Centre de Développement et Formation de Kamsar ou aussi par courrier électronique à recrutement@cbg-guinee.com avecl’intitulé du poste et référence ci-dessous:
REF/ACD/D2306/Décembre 2016
Les candidatures de la Préfecture de Boké (ayant le profil) sont vivement souhaitées.