Bureau National de SOS Villages d’Enfants Guinée à Conakry

Fondée en 1949, SOS Villages d’Enfants International est une Organisation Non Gouvernementale (ONG) de développement social qui œuvre dans plus de 135 pays et territoires à travers le monde dans le but de prendre en charge des enfants qui ont perdu la prise en charge de leurs parents ou qui risquent de la perdre. SOS Villages d’Enfants est active en Guinée depuis 1985 et elle est présente de nos jours sur quatre (4) sites: Conakry, Nzérékoré et Kankan, et un Programme de Renforcement de la Famille à Labé.

Résumé du poste

Le Manager FDC (H/F) est chargé d’accroître et de diversifier de manière significative les ressources financières disponibles au sein de l’organisation pour soutenir les programmes de SOS Villages d’Enfants Guinée. Il / elle est responsable de la collecte de fonds auprès de doanteurs privés (individus, entreprises et fondations), ainsi que du développement de partenariats institutionnels (avec les donateurs bilateraux et multilateraux).

Il / elle est également responsable de l’alignement des initiatives de collecte de fonds de SOS Villages d’Enfants Guinée avec la stratégie SOS 2030 et de l’élaboration et mise en œuvre d’une stratégie nationale de mobilisation des ressources et de communication.

Le Manager FDC est aussi tenu à representer SOS Villages d’Enfants Guinée vis-à-vis de son réseau externe et à cultiver des relations de collaboration avec les donateurs privés et publiques et les differentes parties prenantes afin d’établir des nouveaux partenariats.

Relation hiérarchique

• – Il / elle rapporte directement au Directeur National de SOS Villages d’Enfants Guinée.
• – Il / elle reçoit des orientations additionnelles du Directrice Développement de Fonds et Communication Afrique de l’Ouest et du Centre

En termes de collectes de fonds et IPD :

• – Identifier les opportunités de financement disponibles dans le pays et entreprendre, en collaboration avec tous les membres du personnel impliqués, des prises de contact en vue d’établir des nouveaux partenariats avec les donateurs (Gouvernement, bailleurs de fonds institutionnels, particuliers).
• – Coordonner le processus de mobilisation des fonds, de la préparation des propositions de financement, qui répondent aux exigences des donateurs, jusqu’à l’etablissement du partenariat et à la mise en œuvre du projet financé.
• – Mettre en place des stratégies marketing pour collecter des fonds au niveau local auprès de donateurs privés.
• – Promouvoir les activités et programmes de collecte de fonds tels que le parrainage d’enfants et de Villages SOS.
• – Entretenir de bonnes relations avec les acteurs du développement dans le pays (partenaires locaux, ambassades, gouvernement, agences de coopération, plateformes d’ONG, etc.) et participer aux réunions et forum divers.
• – Coordonner les activités de l’équipe nationale de collecte de fonds en vue d’un accroissement des ressources locales.
• – Proposer un plan d’action annuel de collecte de fonds/business plan.

En termes de communication et de relations publiques :

• – Elaborer et mettre en œuvre la stratégie de communication et de relations publiques afin d’augmenter la visibilité de SOS Villages d’Enfants Guinée ainsi que mettre en valueur et maintenir une perception positive des réalisations et des activités de l’organisation dans le pays.
• – Elaborer et mettre en œuvre un Système d’Information Marketing permettant de collecter toute information intéressant SOS Villages d’Enfants Guinée.
• – Assurer la collecte, le transfert et le suivi de toutes informations d’actualité qui peuvent être utiles à SOS Villages d’Enfants Guinée ou qui peuvent aider dans l’écriture d’articles de journal.
• – Coordonner l’organisation des événements, tels que les visites d’éminentes personnalités dans les programmes SOS, ou autres événements ayant rapport avec les activités programmatiques de SOS Villages d’Enfants Guinée.
• – Rechercher et collecter des histoires à haut impact dans les programmes de SOS Villages d’Enfants Guinée afin de les publier à travers differents réseaux.
• – Apporter un appui dans la gestion des situations de crise à travers la collecte d’informations en rapport avec l’organisation qui a été affectée par ladite crise.
• – Donner un appui aux programmes de SOS en matière de relations publiques et de collecte de fonds, tout en veillant à l’alignement sur la marque et sur la politique de protection de la vie privée des enfants dans l’organisation.
• – Concevoir et mettre en œuvre le plan d’action annuel du département FDC.
• – Assurer de bonnes relations avec les organes de presse, les institutions de l’Etat et la communauté toute entière en vue d’une meilleure visibilité.
• – Planifier et assurer la couverture médiatique des événements importants.
• – Travailler étroitement avec l’équipe nationale de plaidoyer pour soutenir en termes de communication.
• – Contribuer à la formation et à l’orientation de collaborateurs directs des différents programmes SOS qui peuvent aider dans la rédaction d’articles et prise de vue.

En termes de développement de la marque SOS Villages d’Enfants :

• – Coordonner la mise en œuvre des recommandations sur la marque dans les programmes et à la Direction Nationale.
• – S’assurer que tout ce qui est produit pour l’usage à l’externe est conforme à la marque SOS Villages d’Enfants.
• – Coordonner l’orientation et la formation des collaborateurs concernant la marque SOS Villages d’Enfants.
• – S’assurer que les événements, les témoignages à l’externe, les matériels de communication et de relations publiques sont conforme à la marque SOS Villages d’Enfants.
• – S’assurer que les aspects visuels et le manuel de la marque sont mis en œuvre à SOS Villages d’Enfants Guinée.

Qualifications et compétences requises

• – Maitrise (Bac+4) minimum en Communication, et/ou en Marketing, et/ou en relations internationales, et/ou en relations sociales, et/ou en économie de développement ou tout autre domaine diplôme jugé équivalent.
• – Minimum cinq (5) ans d’expérience à un poste de responsable communication et/ou collecte de fonds, et/ou de chargé de partenariat institutionnels, et/ou de responsable marketing.
• – Excellente compréhension de l’environnement de financements, de la réglementation des donateurs et des politiques de coopération internationale pour le développement, ainsi que de la gestion des subventions.
• – Bonne compréhension de la gestion des projets (gestion du cycle de projet, approche du cadre logique, gestion axée sur les résultats).
• – Expérience confirmée dans l’établissement et le maintien de relations efficaces entre donateurs, l’identification de possibilités de financement, l’élaboration et la sécurisation de contrats avec des donateurs et l’établissement de rapports sur la mise en œuvre.
• – Compétences et expérience en matière de renforcement des capacités, de formation, d’animation d’ateliers et de coaching.
• – Compétences de base en gestion financière, y compris l’élaboration et le suivi du budget.
• – Bonne maîtrise du Pack Office.
• – Expérience dans la redaction des rapports périodiques.
• – Avoir d’excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais (bilingue).
• – Capacité à travailler sous pression et la volonté de travailler des heures flexibles en cas d’urgence.
• – Capacité à travailler en équipe.

Dépôt des candidatures – Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

• – Les dossiers de candidature, comprenant uniquement un CV à jour ainsi qu’une lettre de motivation adressée au Directeur National de SOS Villages d’Enfants Guinée, devront être envoyés à l’adresse électronique suivante : Ressources.Humaines@sosguinea.org  avec en objet le numéro de référence suivant : SOS/MFDC/2019.
• – La date limite de réception des dossiers est fixée au 04/02/2019. Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.
• – Les dossiers de candidature incomplets et/ou avec un objet différent ne seront pas examinés. SOS Villages d’Enfants Guinée se réserve le droit de procéder à la vérification du casier judiciaire et de demander les copies certifiées conformes des diplômes/certificats pour les candidatures retenues.

Ce que nous représentons

SOS Villages d’Enfants s’engage à créer et à maintenir un environnement protecteur qui promeut ses valeurs fondamentales et empêche l’abus et l’exploitation des enfants. Nous condamnons fortement toute forme de violence et d’exploitation des enfants, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de notre organisation, et répondons de manière appropriée à tout abus prouvé ou présumé et à toute tentative d’abus. Nous développons des mécanismes pour sensibiliser, prévenir, encourager le signalement et faciliter la réaction. Nos actions peuvent aller de mesures de développement du personnel comme la formation et le conseil jusqu’à des mesures comme la suspension, le licenciement ou la poursuite en justice.