Mission

Sous la supervision directe du Coordinateur de Projet, le logisticien assure la planification, d’organisation, de coordination et d’évaluation des aspects logistiques et approvisionnement en étroite collaboration avec les autres départements. En cette qualité, ses tâches se subdivisent en différentes parties bien distinctes.

Tâches clés

Sur le plan gestion de parc roulant

• Superviser directement les Chauffeurs
• Coordonner la gestion du parc roulant de l’organisation
• Vérifier périodiquement les fiches de bord des véhicules
• Suivre les papiers des véhicules en collaboration avec les Chauffeurs
• Assurer l’envoi et vérifier les rapports des véhicules tous les mois
• Gérer l’approvisionnement en carburant
• Superviser en collaboration avec les chauffeurs les entretiens et réparations nécessaires au bon fonctionnement des véhicules

Sur le plan administratif

• Evaluer en collaboration avec les acteurs  du projet les besoins en logistique, et assurer le processus des acquisitions des biens et services ;
• Assurer la rédaction des contrats logistiques
• Assurer la négociation des termes et conditions pour l’établissement des contrats prestation, baux, maintenance
• Effectuer des visites d`appuis sur terrain au niveau des SSRs
• Assurer les relations et communications avec/entre les tiers, fournisseurs et prestataires de service
• Négocier et établir en collaboration avec le Responsable Administratif les contrats de bail

• Assurer le suivi des fiches de bord des Chauffeurs et vérifier leur timesheets en fin du mois
• Superviser le système de sécurité et de nettoyage, ainsi que tous les prestataires de services dans les bureaux et les magasins.
• Rédiger un rapport mensuel, semestriel sur les taches dont il est responsable et le transmettre au Coordinateur de Projet.

Sur le plan gestion des matériels et équipements

·         Assurer l’harmonisation et le contrôle de l’utilisation des matériels et équipements au sein du projet;

·         Superviser la gestion des stocks de fournitures, des articles non‐  consommables (équipements et matériels), ainsi que les inventaires ;

·         Superviser la réception des MILDA et leur entreposage en veillant au respect des normes et standards en matière d’entreposage du niveau régional aux sites de distribution ;

·         Tenir un fichier informatique sur la base des bons  réceptions, de sortie et de livraison que le magasinier lui remet ;

·         Superviser le transport des Milda vers les sites de distribution

·         Faire l’inventaire physique hebdomadaire des stocks ;

·         Elaborer un rapport hebdomadaire de stock et le transmettre au Coordinateur du Projet ;

·         Contribuer à l’élaboration des rapports sur la campagne de distribution des Milda ;

Minimum requis

Education

ü   Détenteur d’un BAC-3  en Gestion Administrative, Logistique et Transport ;

      Profil

ü  Capacité à communiquer efficacement,

ü  Capacité à superviser une équipe ;

 Expérience:

ü  Au moins 3 ans d’expériences dans le domaine de la logistique et 2 ans d’expérience avec les ONG et/ou institutions internationales;

ü  Maîtrise du français (l’anglais est un avantage supplémentaire);

ü  Savoir travailler sous pression ;

ü  Intérêt personnel démontrable pour les droits et le bien-être des enfants

ü  Apte à se déplacer fréquemment dans les zones d’intervention de ChildFund Guinée,

ü  Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique

ü  Une lettre de motivation et

ü  Un CV actualisé

Date limite