DEMANDE DE PROPOSITIONS

RFP numéro UNFPA/GIN/RFP/2018/02

 (1)

Pour l’établissement d’un :

ACCORD À LONG TERME

Pour :

FOURNITURE DES SERVICES HOTELIERS EN GUINEE-CONAKRY (2)

Lettre d’invitation

Madame, Monsieur,

1. L’UNFPA, le Fonds des Nations Unies pour la Population, une Agence de développement internationale, cherche des offres qualifiées pour la FOURNITURE DES SERVICES HOTELIERS A L’UNFPA ET AUX AUTRES AGENCES DU SYSTEME DES NATIONS UNIES EN GUINEE-CONAKRY. Votre société est invitée par la présente à soumettre sa meilleure offre technique et financière pour les services demandés. Votre soumission pourra former la base d’un accord à long terme (LTA) entre votre société et l’UNFPA.

2. Pour soumettre une offre, veuillez lire avec attention les documents listés dans le tableau ci-dessous disponibles dans le document d’appel d’offre postés sur le site UNGM https://www.ungm.org, le site de l’UNFPA-Guinée https://guinea.unfpa.org https://www.ungm.org. Le document d’appel d’offre peut aussi être retiré au bureau de l’UNFPA-Guinée, 3^ème étage, Maison Commune des Nations Unies, Coléah Lanséboundji.

3. Le processus d’appel d’offres sera conduit au moyen d’un système à DEUX enveloppes. Il est demandé aux soumissionnaires intéressés de soumettre leur offre technique séparément de leur offre financière contenant les informations sur le prix. Les instructions spécifiques pour la soumission se trouvent dans la section I « Instructions aux soumissionnaires » clause 20, Soumission, sceau et marquage des offres.
4. Il est demandé aux soumissionnaires de lire avec attention la Clause 20 Soumission, sceau et marquage des offres dans la Section I Instructions aux soumissionnaires, où les instructions détaillées sur le processus de soumission sont fournies. Il incombe au soumissionnaire de s’assurer du respect du processus de soumission. Si les enveloppes ou les e-mails ne sont pas marqués ou soumis suivant les instructions, l’UNFPA dégage toute responsabilité en cas d’égarement ou d’ouverture prématurée des offres, et ne garantit pas la confidentialité du processus. Une soumission incorrecte peut entraîner l’invalidité de votre offre.

Toutes les soumissions comprenant les offres technique et financière doivent arriver à l’adresse ci-dessous au plus tard le 12 Décembre 2018, à 16 H (heure de Conakry) : (3)

20. Si vous décidez d’envoyer votre soumission en copie papier, votre offre technique et votre offre financière doivent être soumises dans des enveloppes séparées et scellées conformément à la clause 20.3 Soumission des offres en copie papier, et doivent être envoyées à l’adresse suivante :

Fonds des Nations Unies pour la Population

Secrétariat de la Représentation de l’UNFPA

situé au 3eme étage de la Maison Commune des Nations Unies, Coléah Lansébounyi

Guinée- Conakry

1. Si vous décidez d’envoyer une soumission électronique, votre offre technique et votre offre financière doivent être soumises dans des e-mails séparés conformément à la clause Erreur ! Source du renvoi introuvable.4 Soumission des offres électroniques, et doivent arriver à l’adresse e-mail bidtender@unfpa.org. N’envoyez pas vos documents de soumission à toute autre adresse e-mail. L’envoi d’une soumission, y compris comme copie carbone, à une autre adresse irait à l’encontre de la confidentialité du processus et entraînerait l’invalidation de votre soumission.

5. Les soumissions reçues après la date et l’heure indiquées seront refusées.
6. Il est demandé aux Soumissionnaires d’accuser bonne réception du présent Appel d’offres via le Formulaire de Confirmation. Il est disponible dans la Section VI — Annexe A: Formulaire de confirmation de participation à l’appel d’offres. Une fois complété, le formulaire doit être retourné par e-mail à : kaya-mandzila, International Opérations Manager, kaya@unfpa.org au plus tard une semaine avant la date de clôture de l’Appel d’offres. Le Soumissionnaire devra mentionner le nom de sa société, un numéro de téléphone, un fax et les coordonnées de la personne à contacter. Il devra également indiquer s’il souhaite soumettre une offre ou non. Afin d’aider l’UNFPA à améliorer ses futures procédures d’Appel d’Offres, il est demandé aux Soumissionnaires qui ne souhaitent pas soumettre d’offre d’indiquer les raisons de cette décision sur le formulaire.

Toute question concernant le processus d’appel d’offres et/ou les documents joints doit être    envoyée à kaya-mandzila, International Opérations Manager à l’adresse,

kaya@unfpa.org.

Les réponses à toutes les questions reçues seront traitées conformément aux instructions incluses dans la Section I- Instructions aux soumissionnaires, clause 8 Clarifications concernant le dossier d’appel. N’envoyez pas une soumission à cette personne, ou votre soumission sera déclarée invalide, car l’UNFPA ne pourra pas garantir la confidentialité du processus d’appel d’offres.

1. L’UNFPA publie tous les avis de soumissions, les clarifications et les résultats sur le Portail mondial pour les fournisseurs des organismes des Nations Unies (UNGM). Nous invitons donc les soumissionnaires à s’inscrire sur UNGM. L’UNGM est le portail de passation de marchés du système des Nations Unies. L’inscription à ce portail permet aux fournisseurs d’être incorporés dans la base de données que consultent les acheteurs des Nations Unies lorsqu’ils cherchent des fournisseurs. Le lien suivant décrit le processus d’inscription : https://www.ungm.org/Public/Pages/RegistrationProcess

Les fournisseurs peuvent également accéder à tous les appels d’offres en ligne émis par les Nations Unies et, en s’inscrivant au service d’alerte aux appels d’offres, être avertis automatiquement par e-mail de toute opportunité correspondant à leurs produits et services. Les instructions relatives à la procédure d’inscription au service d’alerte aux appels d’offres figurent dans le guide interactif de l’UNGM pour les fournisseurs.

2. L’UNFPA attend avec impatience votre soumission et vous remercie d’avance de l’intérêt que vous portez aux opportunités offertes par l’UNFPA.
3. Le présent courrier ne doit nullement être interprété comme une offre de contrat avec votre société ou institution.