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Client : le Ministère de l’Agriculture
Titre : Recrutement d’un consultant Individuel pour l’élaboration du manuel de suivi-évaluation du Ministère de l’Agriculture
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| I. CONTEXTE :
Le Gouvernement de la République de Guinée et le fonds Africain Développement (FAD) ont signé le 18 Octobre 2016 l’accord de l’avance de fond d’un montant de neuf cent quatre-vingt-dix mille unités de compte (990 000 UC) pour le financement de la préparation (PPF) du projet d’appui à la transformation de l’agriculture guinéenne Volet Entreprenariat Agricole Jeunes (PATAG-EAJ) et a l’intention d’utiliser une partie une partie de ce fond pour effectuer des payements au titre du contrat de recrutement d’un consultant Individuel pour l’élaboration du manuel de suivi-évaluation du Ministère de l’Agriculture. . II. OBJECTIF DE LA MISSION L’objectif global de la mission est d’élaborer un Manuel de Suivi-Évaluation du ministère précisant l’organisation, les principes de suivi-évaluation, les rôles et responsabilités, ainsi que les relations fonctionnelles des différentes parties prenantes, le mode de collecte, de traitement et de diffusion des informations et d’élaboration des rapports d’activités du Ministère de l’Agriculture. Il doit permettre au BSD d’assurer un suivi-évaluation efficace et efficient des activités du MA. Le Manuel de suivi-évaluation doit :
· Décrire l’organisation du Ministère, fixer les tâches et les niveaux de responsabilité des différents agents et entités impliqués dans la mise en œuvre des opérations ; · établir clairement les liens, les complémentarités et les synergies des différents dispositifs existants ou en construction (statistiques nationales, revue des dépenses publiques, cadre harmonisé, enquêtes pauvreté et nutrition, etc.) afin de permettre aux différentes parties prenantes (Etat, Acteurs Non Etatiques, secteur privés et Partenaires Techniques et Financiers) de jouer pleinement leur partition · Fournir des outils adaptés et formalisés pour la rédaction, la transmission, le contrôle et le traitement des informations techniques et financières; · Permettre d’assurer une gestion rationnelle des ressources mises à la disposition du ministère ; · Décrire les procédures et les opérations relatives au fonctionnement du système d’information et de gestion mis en place ; · Décrire l’organisation, la gestion circulation / diffusion des informations qui allie le système de suivi technique et le système de suivi de l’exécution du budget ; · Proposer une partie qui traite de l’informatisation du système, même si cela ne sera pas développé dans le présent rapport ; · Indique les domaines pour le renforcement des compétences en matière de suivi évaluation ; · Concevoir un ou (des) modules de formation sur le manuel et dispenser cette formation aux acteurs impliqués dans le processus du suivi et évaluation ; · Faciliter le suivi des indicateurs et l’évaluation des effets et impacts du PNIASAN; · Assurer le contrôle périodique de l’ensemble des opérations.
III. CHAMPS DE L’ETUDE
Au niveau central, le Consultant rencontrera le cabinet ministériel, les directions administratives et techniques nationales ainsi que les partenaires et institutions spécialisées. Il se rendra également dans les régions administratives pour s’entretenir avec les autorités locales, les services techniques concernés, ainsi que les projets en cours.
IV. PROFIL DU CONSULTANT Le Consultant recherché devra : · Disposer d’une expérience avérée d’au moins sept (7) ans dans l’élaboration de manuels de suivi-évaluation des structures ministérielles et/ou de projets et programmes du secteur agricole en Guinée ou dans la sous-région ouest-africaine; · Avoir rédigé au moins deux manuels de suivi-évaluation ; · Avoir une expérience d’au moins 5 ans en matière de la GAR, budget programme, suivi et évaluation ; · Justifier d’une bonne connaissance des procédures de la gestion des finances publiques pour les aspects de suivi-évaluation ; · Une expérience dans l’élaboration des CDMT ministériels du secteur agricole dans la sous-région ouest-africaine serait un atout ; · Avoir une bonne connaissance du cadre institutionnel et organisationnel du secteur de développement rural, et des politiques et stratégies sectorielles africaines mais surtout guinéens ; · Avoir une bonne connaissance des outils informatiques et des tableurs courants ou des logiciels de suivi-évaluation; · Avoir une bonne connaissance du dispositif de collecte et de partage de l’information serait un atout ; · Avoir une bonne connaissance des structures du Ministère (MA) et de son fonctionnement serait également un atout.
V. METHODE DE SELECTION ET CONDITIONS D’EMPLOI Le Consultant sera choisi selon la méthode de sélection de consultants individuels, conformément aux Règles et Procédures pour l’utilisation des Consultants du Fonds Africain Développement (FAD), édition mai 2008, révisée en juillet 2012.
L’intérêt manifesté par un consultant n’implique aucune obligation de la part du Donataire de le retenir sur la liste restreinte
VI. DUREE DE LA MISSION La consultation s’étalera sur une période de quarante-cinq (45) jours calendaires.
VII. DEPOT DES CANDIDATURES Les consultants intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires au sujet des documents de référence aux adresses mentionnées ci-dessous du lundi au jeudi de 9 heures à 16 heures GMT et vendredi de 9 heures à 13 heures GMT. Les consultants intéressés doivent fournir les informations (documentation en langue française indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter les services (référence concernant l’exécution de contrat analogues expérience dans les conditions semblables, copie des diplômes) Les manifestations d’intérêt doivent être déposées à l’adresse ci-dessous au plus tard le 20 Novembre 2018 à 10h à la Cellule de Gestion du PPF sis au Ministère de l’Agriculture au Réz- chaussée, Bureau du Chef de Division Suivi-Evaluation des Projets/Programmes. Tél : 621 35 82 51 /623 28 81 46 E-mail : batigou@yahoo.fr ou soulcam417@gmail.com Conakry le 05 Novembre 2018 Le Coordinateur du PPF
Atigou BALDE |