PRIMATURE DE LA REPUBLIQUE DE GUINEE

Nom du Projet : Programme d’Identification Unique pour l’Intégration et l’Inclusion Sous

Régionale (WURI) – PRIMATURE

SOLLICITATION DE MANIFESTATIONS D’INTERET

Objet : Recrutement d’un Spécialiste en Passation des Marches de L’UGP

Date de début : 05 – Novembre- 2018 ;  Date limite : 19 – Novembre – 2018

1. Le Gouvernement de la République de Guinée a obtenu un financement de la Banque Mondiale dans le cadre du Programme d’Identification unique pour l’intégration et l’inclusion sous régionale (WURI) et à l’intention d’utiliser une partie de ce financement pour effectuer les paiements au titre du contrat suivant : Spécialiste en Passation des Marchés au sein de l’unité de Gestion du Projet WURI.

 

2. Responsabilité du consultant

Le spécialiste en passation des marchés placé sous la responsabilité directe du Coordonnateur National, il est charge, principalement, de superviser, gérer et suivre les activités de passation des marchés en conformité avec les accords légaux du Projet (Accord de crédit et don IDA), le manuel de procédures et les directives de l’IDA applicables en la matière. A cet effet, Fournir au Coordonnateur tout appui nécessaire à la bonne mise en œuvre du Projet.

Il a les responsabilités suivantes:

NATURE ET ÉTENDUE DES SERVICES DU SPÉCIALISTE EN PASSATION DES MARCHÉS

Entre autres tâches, le Spécialiste en Passation des marchés :

• Sera responsable de la mise en place d’un système simple de gestion de la passation des marchés comprenant :
• Sera responsable de la planification des opérations de passation des marchés, du suivi de l’avancement de ces opérations et de l’analyse des écarts entre les réalisations et le plan de passation des marchés.
• Sera responsable du processus d’acquisition des biens et services ;
• Sera chargée de préparer et coordonner le calendrier de mise en œuvre des activités de services de consultants, d’ acquisition des biens et services et de réalisation de travaux pour le projet ;
• Sera responsable de l’établissement de tous les rapports d’activités trimestriels, annuels sur les marchés ou autre document sur la passation de marchés que les bailleurs pourraient demander dans le cadre de l’exécution du projet ;
• Devra mettre en place un système de classement des dossiers de passation des marchés qui inclura pour chaque marché tous les documents relatifs à ces marchés y inclus les documents relatifs aux paiements, en vue de permettre toute revue a posteriori de l’IDA.

ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES

Pour la Programmation:

• Préparer puis tenir à jour le plan de passation des marchés suivant un modèle jugé acceptable par la Banque Mondiale, avec les estimations prévisionnelles et les modes de passation des marchés selon les termes des accords signés avec le Bailleurs de Fonds ;
• Concevoir et mettre en place une base de données de fournisseurs, et développer des statistiques de gestion qui permettront aux bailleurs de mesurer le niveau de performance de l’équipe chargée de la passation des marchés ;
• Ouvrir et tenir à jour les bordereaux des prix unitaires les plus usuels (à partir de consultations des fournisseurs) ;
• Elaborer et tenir à jour la liste détaillée et chiffrée des acquisitions de biens et services prévues sur les financements du projet pour toutes les composantes et finaliser avec celles-ci les caractéristiques et spécifications techniques.

Pour la préparation des documents d’appels d’offres et la mise en œuvre de la passation

• Préparer et faire publier les avis d’appel d’offres et avis de manifestation d’intérêt ;
• Faire le suivi des marchés auprès de l’Unité de Gestion du Projet (UGP) ;
• Finaliser les dossiers d’appel d’offres, les dossiers de consultation restreinte et les demandes de propositions (suivant les modèles fournis par l’IDA) et les transmettre à la non objection de l’IDA, lorsque requis ;

Procéder au lancement des appels d’offres ;

• Préparer les rapports d’évaluation des offres et les contrats ;
• Traiter la procédure de passation des marchés conformément aux accords légaux du Projet, aux directives des partenaires au développement et aux dispositions des manuels de procédures ;
• Veiller à la bonne gestion des appels d’offres en cours ;
• Superviser et contrôler l’évaluation des offres et propositions reçues ;
• Participer aux étapes du processus de passation des marchés (ouverture des plis, évaluation des offres et attribution des marchés ; signatures, visas, approbation, enregistrements et notification des contrats) conformément aux procédures de la Banque ;
• Elaborer les procès-verbaux d’ouverture des plis et les rapports d’évaluation des offres suivant les modèles de la Banque Mondiale et formuler un avis ;
• Veiller à s’assurer que ceux-ci reçoivent les approbations nécessaires de l’IDA lorsque requis ;
• Assister le Coordonnateur du Projet dans la gestion des contrats en vue du respect des clauses contractuelles.

Pour l’exécution des marches.

• Veiller à ce que les engagements sur les marchés soient systématiquement communiqués au chargé de la gestion administrative et financière du Projet ;
• Veiller à ce que les dispositions nécessaires soient prises pour que l’exécution des contrats soit supervisée suivant les exigences spécifiques de chacun d’eux ;
• Organiser les commissions de réception des biens, travaux et services en s’assurant que les articles, biens et services reçus sont corrects pour ce qui est de la qualité et de la quantité et qu’ils sont conformes aux spécifications  et termes de référence.
• Prendre les mesures nécessaires pour que les biens soient livrés et entreposés en sûreté aux endroits et aux dates précisées conformément aux dispositions des marchés ;

Pour le respect des accords avec les partenaires au développement.

Veiller à ce que les procédures décrites dans les accords avec les partenaires au développement soient respectées à tous les stades de la procédure d’acquisition des biens et services.

Veiller à une prise en compte des seuils de passation et de revue préalable fixés dans les accords de financement dans tout le processus de passation des marchés ;

Contribuer à l’élaboration des rapports périodiques et annuels du projet.

3. L’Unité de Coordination et d’Exécution des Projets (UCEP) invite les candidats (« Consultants individuels») admissibles à manifester leur intérêt à fournir les services décrits ci-dessus. Les Consultants intéressés doivent fournir les informations démontrant (documentation en langue française) qu’ils possèdent les qualifications requises et une expérience pertinente pour l’exécution des Services.

     Qualifications requises :

1. Un diplôme supérieur en Ingénierie, Administration publique, Droit Public ou commercial, Gestion, sciences économiques ou équivalent (minimum Bac + 4, équivalent d’une maîtrise)
2. Expérience professionnelle : 5 ans minimum dans les marches publics en général dont 3 ans au moins dans le domaine de la passation des marchés des projets de développement financés par les Banques ou Institutions multilatérales de développement ou équivalent ;
3. Avoir occupé un poste similaire au niveau d’un projet de développement serait un atout ;
4. Une bonne capacité de résolution des problèmes liés à la Passation de marchés publics ;
5. Avoir une bonne aptitude de travail en équipe ;
6. Une connaissance informatique des logiciels courants (Word, Excel, Power Point, E-mail et autres outils de communication) ; et
7. La maitrise de l’anglais, écrit et oral, serait un plus

 

4. Il est porté à l’attention des Consultants que les dispositions du paragraphe 1.9 des « Directives : Sélection et Emploi de Consultants par les Emprunteurs de la Banque mondiale dans le cadre des Prêts de la BIRD et des Crédits et Dons de l’AID » sélection et emploi de consultants édition janvier 2011 révisées en juillet 2014 (« Directives de Consultants »), relatives aux règles de la Banque mondiale en matière de conflit d’intérêts sont applicables. Veuillez noter les dispositions additionnelles suivantes relatives au conflit d’intérêts dans le cadre des Services objet de la présente Sollicitation de manifestation d’intérêt : (i) conflit entre les activités de consultant et la fourniture de biens, de travaux ou de services (autres que services de consultants couverts par les présentes Directives), (ii) conflit entre les missions de conseil et (iii) relation avec le personnel de l’Emprunteur ; et les fonctionnaires d’Etat doivent documentation à l’appui montrer qu’ils ne sont plus liés à l’Etat.

5. Un Consultant sera sélectionné selon la méthode : Sélection du Consultants Individuel (SCI) telle que décrite dans les Directives Sélection et Emploi de Consultants par les Emprunteurs de la Banque Mondiale de Janvier 2011 révisées en 2014.

6. Les Consultants intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires, au sujet des Termes de Reference demande sur egtacbwb@yahoo.fr à l’adresse ci-dessous et aux heures suivantes du lundi au jeudi de 9h à 16h 00 et le vendredi de 9h à 13h 00.
7. Les manifestations d’intérêt écrites doivent être accompagnées des dossiers suivants,

Une lettre de motivation ;

Un curriculum vitae détaillé et signe ;

Une copie du ou des diplômes ;

Une copie des contrats ou des attestations pour les prestations antérieures ;

Les références des anciens employeurs et des vérifications pourraient être faites sur les dossiers fournis et déposées à l’adresse ci-dessous en personne, par courrier ou par courrier électronique au plus tard le 19 Novembre 2018 à 11 heures GMT

8. Unité de coordination et d’exécution des projets UCEP, à l’Attention de Mr. Salim DIALLO coordonnateur, Immeuble Air France ex Fria Base au 7^ème étage quartier Almamya, commune de Kaloum-Conakry ou par courriel électronique à l’adresse : egtacbwb@yahoo.fr tel : (00224) 620 63 14 21 / 657 52 75 47 / 620 62 22 68.

Le dossier de candidature doit porter la mention «SPM UGP-WURI »

Conakry, le 02 Novembre 2018

Le coordonnateur

Mr Salim DIALLO